Преместване на вашия екип онлайн с Windows SharePoint Services технология

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Отнася се до

Технология на Microsoft Windows® SharePoint® Services

Следната ситуация звучи познато?

  • Вашият екип трябва да комуникация и споделяне на документи и идеи.

  • Вашата организация иска да се преместите от хартия, телефонни разговори, имейл съобщения и споделени папки онлайн сътрудничество с технологията на Windows SharePoint Services.

  • Имате съвсем нов извън полето SharePoint сайта, че го притежавате и не сте сигурни какво да направите.

Ако това описва вашата ситуация, се опитвате да преместите вашия екип онлайн. Преместване на вашия екип online може да изглежда като сложен процес и може да не знаете къде да започнете. Ето как да започнете като вашия екип премества онлайн със сайт на SharePoint.

Стъпка 1: Получаване на сайт

Вашата фирма може вече да имате настроен сайт да използвате. Ако е така, можете да започнете с този сайт. Ако не, трябва да създадете сайт, преди да започнете да се движат съдържание онлайн. Когато създавате сайт, използвайте шаблона за екипен сайт за максимална гъвкавост. Този шаблон включва всички типове по подразбиране списъци и документи Библиотека, така че да имате най-много да избирате.

Ако все още нямате сайт, използвайте един от следните методи за създаване на сайт.

  • Създаване на уеб сайт на най-високо ниво чрез услугата за самостоятелно създаване на сайт

    Как?

    1. Отидете на сайта от високо ниво в колекцията със сайтове.

      Забележка : Това съобщение се показва само в сайта на най-високо ниво на колекцията в главната директория на виртуален сървър. Ако сте в друга колекция, няма да виждате тази връзка. Опитайте следващата процедура, "Създаване на сайт в друг сайт на SharePoint".

      Ако сте в подсайт, щракнете върху връзката до parent_site_name на горната лента за връзки за навигация на родителския сайт. Повторете тази стъпка, докато стигнете до най-високо ниво сайт.

    2. В началната страница на сайта на най-горно ниво щракнете върху съобщения.

    3. Щракнете върху съобщението, озаглавена Услугата за самостоятелно създаване на сайт.

      Забележка : Ако съобщението не е в списъка, обърнете се към администратора на вашия сървър за да получите адреса (URL) на страницата на услугата за самостоятелно създаване на сайт.

    4. В тялото на съобщението щракнете върху връзката към страницата за създаване на уеб сайт.

    5. В секцията заглавие и описание въведете име и описание за новия сайт.

    6. В раздела Адрес на уеб сайт въведете уеб адреса (URL), които потребителите ще въведете, за да преминете към новия сайт.

      Първата част от адреса се предоставя за вас.

    7. В секцията Вашият имейл адрес въведете имейл адреса, който искате да използвате за получаване на предупреждения за този сайт.

    8. В раздела език изберете езика, за да използвате за новия уеб сайт.

    9. Щракнете върху OK.

    10. На страницата Избор на шаблон щракнете върху шаблона за екипен сайт и след това щракнете върху OK.

    Забележка : За тези стъпки за работа трябва да се разреши услугата за самостоятелно създаване на сайт и трябва да имате необходимите права за използване на услугата за самостоятелно създаване на сайт.

  • Създаване на сайт в друг сайт на SharePoint

    Как?

    1. В горната лента за връзки щракнете върху Създаване.

    2. В секцията уеб страници щракнете върху сайтове и работни области.

    3. В секцията заглавие и описание въведете име и описание за новия сайт.

    4. В раздела Адрес на уеб сайт въведете уеб адреса (URL), които потребителите ще въведете, за да преминете към новия сайт.

      Първата част от адреса се предоставя за вас.

    5. В раздела разрешения Задайте дали искате сайтът да използвате една и съща акаунти и информация за групите на сайта като текущ уеб сайт.

    6. Щракнете върху Създай.

    7. На страницата Избор на шаблон щракнете върху шаблона за екипен сайт и след това щракнете върху OK.

      Забележка : Ако разрешите уникални разрешения, копие на родителския сайт потребителски акаунти и сайт групи остават с подсайт. Можете да изтриете всички акаунти и групи сайтове, които не желаете и добавете нови, ако е необходимо. Подсайт също ще запази същия сайт група настройката за анонимни (гост) потребители като на родителския сайт, освен ако не зададете друга група от сайта.

    Забележка : За да изпълните тези стъпки, трябва да сте член на сайтова група с право за създаване на подсайт. Създаване на подсайт точно е включено по подразбиране в групата на администраторите на сайта.

Стъпка 2: Разберете какво се нуждае от вашия екип

Създаване на сайт е бърз процес – това е да решите какво да поставите в сайта, че отнема известно време. Като член на екипа вероятно знаете каква информация екипът ви работи, и ако е необходимо. Отнеме известно време, за да оцените това което имате и това, което искате да сложите онлайн.

Някаква информация да се имат предвид въвеждането на онлайн:

  • Документи (документи, планове, предложения, презентации, оферти на project – всичко, което вашият екип трябва да прочетете или допринасят за).

  • Графици на екипа (празник графици, отделни работни и отпуск графици, проект графици и т.н.). Можете да влезете споделени събития във вашия сайт и след това покажете в изглед на календар.

  • Информация за връзка (членовете на екипа, партньори, клиенти, доставчици и доставчици и т.н.). Можете да създадете отделен списъци с контакти за вътрешни и външни контакти, или ги смесват с помощта на полетата, които можете да сортирате и филтрирате.

  • Задачи или задачи (кой какво прави?).

  • Често използвани връзки към други уеб сайтове (включително сайтове за проекти или екипи).

  • Важни съобщения или новини, който целия ви екип трябва да чуят за.

Това е само началото на видове информация може да се наложи онлайн. Консултирайте се с вашия екип да разберете какво имат нужда. И ако те идват с нещо, което не отговаря на нагоре с един от вградените списъци във вашия сайт на SharePoint – не е проблем! Винаги можете да създадете потребителски списък, за да я съдържат.

Стъпка 3: Изграждане на това, и те ще се

Преместване на online включва промяната как вашият екип работи заедно и да направите тази промяна успешно, трябва да създадете привлекателен, организирани и съответния сайт (най-вече) за вашия екип.

Забележка : Трябва да сте член на уеб дизайнер или администратор на групата сайтове за вашия сайт да могат да изпълняват процедури в този раздел.

За изграждане на вашия сайт, започнете със сайта по подразбиране и след това:

Да го персонализирате!

Можете да персонализирате по подразбиране елементите да отговарят на вашия екип. Искате събития, за да се показват в календар? Голям! Промените в календарен изглед.

Персонализиране на началната страница, за да покажете емблемата на вашата организация или прилагане на тема, за да добавите потребителски докосване до целия сайт. За отделните списъци Добавяне или премахване на колони, за да покажете данните, които искате. Например ако искате да включите вътрешни и външни партньори вашия списък с контакти, можете да добавите колона за вътрешно/външно. И можете да промените изгледи за този списък да включва само колони, които използвате, или да показвате данните в по-смислен начин за вашия екип. Например можете да промените списъка събития да показва в календарен формат, вместо списък.

  • Промяна на картина в началната страница

    Как?

    1. Началната страница на вашия сайт щракнете върху Модифицирай споделена страница, посочете Модифициране на споделен уеб частии след това щракнете върху Изображението на сайта.

    2. В Сайта изображение на екрана с инструменти, в полето Връзка към изображение въведете пълния уеб адрес на графичен файл, който искате да използвате и след това щракнете върху OK.

  • Прилагане на тема

    Има няколко, много различни теми за избор. Например кръг тема изглежда така:

    Командата за "Изглед за четене" в лентата на състоянието

    И Сонора тема изглежда ето така:

    Сонора тема преглед

    Как?

    1. В горната лента за връзки щракнете върху Настройки на сайта. На страницата Настройки на сайта, в секцията Персонализиране щракнете върху Приложи тема към сайт.

    2. В страницата на Прилагане на тема към уеб сайт изберете тема и след това щракнете върху Приложи.

  • Добавяне или промяна на колона

    Как?

    1. На страницата, която показва списък, Библиотека с документи или дъска за обсъждания щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

    2. В раздела колони за да редактирате дадена колона, щракнете върху името на колоната. За да добавите колона щракнете върху Добавяне на нова колона.

    3. Попълнете формуляра и след това щракнете върху OK.

    Забележка : Някои типове данни не могат да бъдат конвертирани, когато промените тип на колона. Например ако промените дадена колона с многоредов текст в колоната число, съществуващ текст данни се загубват.

  • Изтриване на колона

    Как?

    1. На страницата, която показва списък, Библиотека с документи или дъска за обсъждания щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

    2. В раздела колони в списъка на колона (щракнете, за да редактирате) щракнете върху името на колоната, която искате да изтриете.

    3. В долната част на страницата щракнете върху Изтрий.

    Има някои вградени колони, като например заглавие, че не можете да изтриете.

  • Промяна на изгледа по подразбиране, за да включите нова колона

    Как?

    1. На страницата, която показва списъка щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

    2. В раздела изгледи щракнете върху името на изгледа (например в списъка с контакти, в изгледа по подразбиране е всички контакти) в колоната Преглед (щракнете за редактиране) .

    3. В раздела колони Поставете отметка в квадратчето Показване до името на нова колона.

    4. Най-отдолу на страницата щракнете върху OK.

  • Създаване на календарен изглед за списък

    По подразбиране списъка събития има изглед на календар, така че не е нужно да създадете изглед на календар за този списък. Ако искате да създадете изглед на календар за всеки друг списък, който съдържа информация за дата и час, можете да направите това лесно.

    Календарен изглед изглежда ето така:

    Изглед "Календар"

    Как?

    1. На страницата, която показва списъка щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

    2. В раздела изгледи щракнете върху Създаване на нов изглед.

    3. В списъка име: създаване на изглед на страница, щракнете върху Изглед на календар.

    4. Попълване на формуляр, укажете кои колони, за да базирате календар в и дали да се показва данните в ежедневно, седмичен или месечен изглед и след това щракнете върху OK.

      Въз основа на календара и база календар в интервала на следните списъци са генерирани от извличане на всички колони, които съдържат информация за дата/час. Например, по подразбиране списъка с контакти включва две колони, които съдържат информация за дата: модифицирани и създадени. Можете да базирате календара на една от тези колони, или да покажете интервалът между стойностите в колоната.

Създайте го!

Ако по подразбиране елементите не са достатъчни, винаги можете да създадете други неща, които трябва. Създаване на потребителски списъци, библиотеки с допълнителни документи, подсайтове за специални проекти и т.н. Например:

  • Имате нужда от повече от един календар? Създаване на друг! Можете да създадете нови екземпляри на някои от по подразбиране списъците или библиотеките във вашия сайт.

    Как?

    1. В горната лента за връзки на вашия сайт щракнете върху Създаване.

    2. Щракнете върху името на списъка, който искате да създадете.

    3. Попълнете формуляра и след това щракнете върху Създай.

  • Трябва да покажете данни, които не се побира стандартен списък? Създаване на потребителски списък.

    Как?

    1. В горната лента за връзки на вашия сайт щракнете върху Създаване.

    2. В раздела Списъци по избор щракнете върху Списък по избор.

    3. Попълнете формуляра и след това щракнете върху Създай.

    4. В страницата на List_Name, в секцията действия щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

    5. В раздела колони използвайте Добавяне на нова колона , за да създадете колони са необходими в списъка и след това, в списъка изгледи , щракнете върху Всички елементи и добавяне на вашия колони към този изглед.

  • Имате нужда от целия уеб страница? Създаване на страница с уеб части, за да съдържа данни по избор HTML код и списък.

    Има няколко оформления на страница с уеб части за избор. Например, дясната колона, горен колонтитул, долен колонтитул, най-горе ред, 3 колони оформление ви дава страница със зоните, които изглеждат така:

    NameCom-Configure-6

    Как?

    1. В горната лента за връзки на вашия сайт щракнете върху Създаване.

    2. В секцията уеб страници щракнете върху Страница с уеб части.

    3. Попълнете формуляра и след това щракнете върху Създай.

      Забележка : Страници с уеб части са създадени в рамките на библиотеки с документи. Но можете да свържете към страницата с уеб части от всяко място, включително от лентата "бързо стартиране", ако можете да персонализирате лентата за бързо стартиране в уеб страница редактор, съвместим с Windows SharePoint Services технологии, например Microsoft Office FrontPage 2003. За повече информация вижте "Персонализиране на лентата за бързо стартиране" по-нататък в тази статия.

  • Трябва да подредите вашите документи? Създаване на папки в библиотеката с документи да са свързани документи заедно.

    Папките в библиотеки с документи изглежда много прилича на папки във файловата система:

    Папки в библиотека с документи

    Как?

    1. В библиотеката с документи, които искате да промените, в лентата с инструменти щракнете върху Нова папка.

    2. В полето име въведете име за папката и след това щракнете върху Запиши и затвори.

  • Имате странични проекти? Създаване на подсайтове за тях.

    Как?

    1. В горната лента за връзки на вашия сайт щракнете върху Създаване.

    2. В секцията уеб страници щракнете върху сайтове и работни области.

    3. Попълнете формуляра и след това щракнете върху Създай.

Пренареждане на го!

Можете да персонализирате на началната страница, за да покажете само информацията, която искате. Не е нужно да запазите какво има по подразбиране – излагане на вашия екип най-важна информация! Началната страница е просто друга страница с уеб части – можете да добавите, премахване и пренареждане на уеб части, за да промените това, което се появява на страницата лесно.

  • Добавяне на уеб част към началната страница

    Как?

    1. Във вашия сайт щракнете върху Настройки на сайта.

    2. На страницата Настройки на сайта, в секцията Персонализиране щракнете върху Персонализиране на началната страница.

    3. В екрана за добавяне на уеб части за да намерите уеб частта за списъка, библиотеката с документи или друг елемент, който искате да добавите.

    4. Щракнете върху името на уеб частта, която искате да добавите и го плъзнете до мястото, където искате да се показва на началната страница на.

      Можете да също да щракнете върху името на уеб частта и след това в екрана за Добавяне на уеб части , в полето Добави, за да изберете зоната, която искате да се показва в уеб частта и след това щракнете върху OK.

    5. Когато сте приключили с добавянето на уеб части, щракнете върху бутона Затвори бутон за затваряне на екрана за добавяне на уеб части.

  • Придвижване уеб части на началната страница

    Как?

    1. В началната страница щракнете върху Модифицирай споделена страницаи след това щракнете върху проектиране на тази страница , за да въведете режим на редактиране.

      Ако виждате Модифицирай моя страница вместо Модифицирай споделена страница, трябва да превключите към споделен изглед. Щракнете върху Модифицирай моя страницаи след това щракнете върху Споделен изглед. След това продължете със следните стъпки.

    2. Щракнете върху заглавната лента на уеб частта, която искате да преместите и след това плъзнете уеб частта в новото му местоположение.

    3. Когато сте готови пренареждане, щракнете върху Модифицирай споделена страницаи след това щракнете върху проектиране на тази страница отново, за да се върнете към режим на преглед.

  • Премахване на уеб част от началната страница

    Как?

    1. В началната страница щракнете върху Модифицирай споделена страницаи след това щракнете върху проектиране на тази страница , за да въведете режим на редактиране.

      Ако виждате Модифицирай моя страница вместо Модифицирай споделена страница, трябва да превключите към споделен изглед. Щракнете върху Модифицирай моя страницаи след това щракнете върху Споделен изглед. След това продължете със следните стъпки.

    2. В заглавната лента на уеб частта, която искате да премахнете щракнете върху менюто "уеб част" бутон бутон за менюто на уеб част и след това щракнете върху Затвори.

      Забележка : Не забравяйте да щракнете върху Затвори, вместо да изтриете.

    3. Когато сте готови пренареждане, щракнете върху Модифицирай споделена страницаи след това щракнете върху проектиране на тази страница отново, за да се върнете към режим на преглед.

  • Персонализиране на лентата за бързо стартиране

    Можете да персонализирате лентата за бързо стартиране, като използвате Microsoft Office FrontPage 2003 или друг съвместим с SharePoint уеб страница редактор. В FrontPage Отворете началната страница (default.aspx) за вашия сайт и след това щракнете върху под една от категориите (документи, снимки, списъци, дискусии, проучвания), за да добавите връзка. За повече информация вижте темата "Промяна лентата на Windows SharePoint Services бързо стартиране с помощта на FrontPage 2003" в системата за помощ на FrontPage.

Изтрийте го!

Продължете нататък и изтрийте по подразбиране елементите, които не е нужно. Не е необходимо за съобщения? Се отървете от него! Винаги можете да създадете друга списък със съобщения по-късно, ако промените мнението си.

Списъците по подразбиране да всичко бъде създаден отново лесно от страницата създаване. Така че да можете да изтриете някоя от по подразбиране списъци, които не е необходимо, без да се притеснявате за това дали ще ги трябва по-късно. Не забравяйте, че това е само за списъците по подразбиране (връзки, съобщения, контакти, събития, задачи и проблеми). Всеки списък, който съдържа информация, която вече или, който е бил персонализиран или е напълно по избор не може да бъде създаден отново лесно, така че бъдете внимателни – Проверете внимателно дали те ще никога не са необходими отново преди да ги изтриете.

Забележка : Ако изтривате списъка по подразбиране, който съдържа един или повече елементи, е добра идея да архивирате списъка първо. За да архивирате списъка, можете или да експортиране на списък в електронна таблица, или записване на списъка като шаблон за списък и включват съдържанието. За повече информация за записването в списък като шаблон вижте темата "Управление на шаблони на списъци" в Windows SharePoint Services помощта.

  • Изтриване на списък по подразбиране

    Как?

    1. От началната страница или страницата на документи и списъци щракнете върху списъка по подразбиране, които искате да изтриете.

    2. Уверете се, че списъкът не съдържа данни.

      Забележка : По подразбиране списъците често съдържат един елемент, просто като пример или място да започнете. Например списък със съобщения съдържа елемент, озаглавен "Начално запознаване с Windows SharePoint Services." Това е добре да изтриете този елемент и списък, тъй като тя може да бъде създаден отново, ако създавате списъка отново. Не е добре да изтриете списъка на съобщенията и всички съобщения, ако те са тези, които сте създали членовете на вашия екип.

    3. В списъка действия щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

    4. На страницата Настройка на списъка с име, в секцията Общи настройки щракнете върху Изтриване на този списък.

    5. В диалоговия прозорец, който се появява питащо ако сте сигурни, че искате да изтриете списъка, щракнете върху OK , за да изтриете списъка или Отказ , за да я оставите във вашия сайт.

    Windows SharePoint Services не включва възстановя функция. Ако изтриете списък по избор, или всички данни, елементи или документи от списък или библиотека с документи, този списък или данни няма наистина, освен ако нямате сървър Архив, който можете да възстановите от.

Защитено го!

Ако сте администратор за вашия сайт, вие сте отговорни за определяне кой има достъп до сайта. Можете да контролирате кой може да чете, Добавяне и промяна на данни в сайта. Можете да управлявате достъпа на хора в сайта, като ги добавите като членове на сайта и чрез присвояване на права, или чрез групи (които се използват за предоставяне на достъп в целия сайт) или като им индивидуални права за конкретен списък.

Някои неща, които да имате предвид при която смятате, че на сайта защита:

  • Какви права имат нужда хората на вашия сайт?

    Това е най-добре да присвоите хората до най-ниското ниво на достъп (например четец групата сайтове) да стартирате и предоставя по-разширени права (например сътрудник или уеб дизайнер сайт групи) на тези, които наистина се нуждаят от тях. Добавяне на вашите потребители и да им дадете права чрез групи сайтове.

    Как?

    1. Във вашия сайт щракнете върху Настройки на сайта.

    2. В секцията администриране щракнете върху управление на потребители.

    3. На страницата управление на потребители щракнете върху Добавяне на потребители.

    4. Следвайте стъпките в съветника, за да добавите вашите потребители и да ги присвоите към група.

  • Всички потребители трябва да има същото ниво на достъп до всички списъци? Не забравяйте да се осигури чувствителна или ограничена информация.

    Ако имате списък, които трябва да имат достъп само някои хора, използвайте разрешения за списък, за да ограничите кой може да четат или да пишете в списъка.

    Как?

    1. В страницата на списъка, в списъка с действия щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

    2. Персонализиране на List_Name на страницата щракнете върху Промяна на разрешенията за този списък.

    3. За промяна на разрешенията: List_Name направете едно от следните неща:

      • За да добавите потребителите с определени разрешения за списъка, щракнете върху Добавяне на потребители и следвайте стъпките в съветника, за да добавите потребителите и задаване на разрешения за тях.

      • За да премахнете даден потребител, поставете отметка в квадратчето до името му и след това щракнете върху Премахни избраните потребители.

      • За да промените разрешенията за даден потребител, поставете отметка в квадратчето до името му и след това щракнете върху Редактиране на разрешения на избрани потребители.

  • Има ли библиотеки с документи, които трябва да изискват ново съдържание да бъдат одобрявани, преди да се добави?

    Ако е така, можете да използвате функцията за одобрение на съдържанието за регулиране на това, което се добавя към библиотеката с документи.

    Как?

    1. В страницата за библиотеката, в списъка с действия щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

    2. Персонализиране на List_Name на страницата щракнете върху Промяна на настройките за общи.

    3. В настройки на библиотеката с документи: библиотека с име, в секцията Одобрение на съдържание , под изискват одобрение на съдържанието за изпратените елементи?, щракнете върху да.

    4. Щракнете върху OK.

Целта ви е да знаете и контрол кой има достъп до вашия сайт, така че преди да възстановите, се уверете, че сте добавили правилните хора и им дал необходимите права на сайта.

Стъпка 4: Пробвайте

След като сте го съставяте, уверете се, че тя се държи така, както искате. Добавяне на някои реални или временна информация към списъците. Качване на документ или две. Вижте ако необходимата информация се показва начина, по който искате да. Се отървете от информацията, която не искате, добавете информация, която липсва. Придвижване неща в началната страница. Възпроизвеждане с изгледи. За помощ с всички тези задачи, вижте стъпка 3: изграждане на това, и те ще се и системата за помощ за Windows SharePoint Services.

Когато сте доволни че сайта се държи желания от вас начин, е време да се включат други хора.

Стъпка 5: Го направя на хората

Това е време за големите внедряването. На този етап можете да завършите добавянето на всички от вашите хора на сайта и предоставяне на необходимите права. Когато сте готови, изпратете имейл съобщение до вашите потребители (ако вече не сте добавили вашите потребители, можете да използвате съветника за Добавяне на потребители да изпратите вашето имейл съобщение) за популяризиране на сайта. В съобщението което ги информира, където е своя нов сайт и какво да очаквате да видите. Начална страница на вашия персонализиран трябва да бъде добро място за да започнете, и той е включен по подразбиране в имейл съобщението, Добавяне на потребители.

Можете също да започнете събиране на обратна информация: това е това, което очаква? Необходими? Това е добра идея да дават на хората начин да ви даде обратна връзка за сайта и ви позволяват да знаят какво трябва. Някои начини за създаване на обратна включват:

  • Създаване на предложение за поле под формата на списък.

    Съвет : Създаване на потребителски списък и включва полета за предложено от предложение и следвайте нагоре (или състояние). Повикване на списъка "Предложение за употреба" и се уверете, той се появява на лентата "бързо стартиране".

  • Използвайте уеб частта на формуляр, за да създадете формуляр за обратна връзка в началната страница.

    Ако знаете как да се ориентирате HTML и JavaScript, може да програма формуляра да ви уведомява автоматично, или да влезете предложения в списък.

  • Добавяне на имейл адрес на обратна връзка към началната страница.

    Използвайте уеб частта на редактор на съдържание, за да добавите текст, който казва "свържете се с нас:" и след това включите хипервръзка към имейл адрес.

  • Изпрати проучване

    Използвайте страницата Създаване , за да създадете проучване молба за мненията на хората. Име на проучване "Обратна връзка на сайта" и да я включите в бързо стартиране "лента, така че хората да виждат, когато те преглед на началната страница.

Не може да получите много обратна връзка, но може да останете. И искате да знаете, ако някои съдържание се премества и връзка към него вече не действа, или ако някой е не можете да намерите документ Публикувано вчера.

Стъпка 6: Поддържате актуален

След внедряването можете да отпуснете малко. Но не забравяйте, че всеки сайт се нуждае от малко поддръжка. Ето няколко предложения за запазване на вашия сайт свежо:

  • Вкарване на вашия сайт периодично – Уверете се, че все още имате важни неща в началната страница. Ако вашият екип е променено (в членство или в цел), уверете се, че това се отразява на сайта.

  • Използвайте вашата обратна връзка, за да определите какво трябва да бъдат актуализирани или преправен. Ако хората продължават да питат кой отговаря за закуска за следващия вторник събранието, може би е време да се добави "Третирайте график".

  • Погледнете употребата анализ на данни, за да видите какво става най-използване и какво е все най-малко. Ако това не е бил използван за 6 месеца, трябва ли да го запазите, или да го архивирате?

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×