Премахване на скрити и лични данни чрез проверка на документи, презентации или работни книги

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато споделяте електронно копие на определени документи на Office с клиенти или колеги, е добра идея да прегледате документа за скрити или лични данни. Можете да премахнете тази скрита информация, преди да споделите документа с други хора. Функцията Инспектор на документи в Word, Excel, PowerPoint или Visio може да ви помогне да намерите и премахнете скрити и лични данни от документи, които планирате да споделите.

Скрита информация може да включва:

  • скрити или лични данни, които може да не искате да споделите в документи на Word

  • Excel данни добавя към работна книга, когато си сътрудничите с други хора

  • скрити или лични данни в PowerPoint, които може да са съхранени в презентацията или нейните метаданни

  • информация за документи и свойства на файловете в документи на Visio

Забележка: Освен ако не изпратите своя документ на Microsoft, Microsoft няма достъп до каквато и да е информация от вашия документ.

В тази статия са описани типовете информация, които обикновено се съхраняват в документи на Office, така че да можете да решите какво да запазите и какво да премахнете в документа или метаданните. Има информация, че Инспектор на документи не може да се премахне, обяснение в таблиците, придружаващи повече подробности за Word, Excel и PowerPoint.

Електронно копие на Word документ, който споделяте с клиенти или колеги, често съдържа скрити или лични данни, които се съхраняват в самия документ или в свойствата на документа или метаданните.

Съвет: Ако просто искате да не отпечатвате коментари, отидете на > за печат на файл , щракнете върху печат на всички страници и махнете отметката от Отпечатай коректурата.

Типове скрити и лични данни

Word документи могат да съдържат следните типове скрити и лични данни:

  • Коментари, бележки от редактиране на проследени промени, версии и ръкописни анотации     Ако сте работили съвместно с други хора, за да създадете своя документ, документът може да съдържа елементи като маркери за редакция от проследени промени, коментари, ръкописни анотации или версии. Тази информация може да позволи на други хора да виждат имената на хората, които са работили по вашия документ, коментарите на проверяващите и промените, направени в документа, неща, които може да не искате да споделите извън екипа си.

  • Свойства на документа и лични данни     Свойствата на документа или метаданните съдържат подробни данни за вашия документ, като например автор, тема и заглавие. Свойствата на документа включват и информация, която се поддържа автоматично от програми на Office, като например името на лицето, което последно е записал документ, и датата, когато е създаден документът. Ако сте използвали специални функции, то вашият документ може да съдържа допълнителни видове информация за идентифициране на лице, например имейл заглавки, информация за изпращане за проверка, маршрутни талони и имена на шаблони.

  • Горни колонтитули, долни колонтитули и водни знаци     Word документи могат да съдържат информация в горни и долни колонтитули. Освен това може да сте добавили воден знак към вашия документ на Word.

  • Скрит текст     Word документи могат да съдържат текст, форматиран като скрит текст. Ако не знаете дали документът ви съдържа скрит текст, можете да използвате Инспектор на документи, за да го потърсите.

  • Свойства на сървър на документи     Ако документът ви е записан в местоположение в сървър за управление на документи, например на сайт с работна област за документи или библиотека, базиран на Windows SharePoint Services, документът може да съдържа допълнителни свойства на документа или информация относно това местоположение на сървъра.

  • Потребителски XML данни     Документите могат да съдържат потребителски XML данни, невидими в самия документ. Свойството Инспектор на документи може да намери и ПРЕМАХНЕ тези XML данни.

Намиране и премахване на скрити и лични данни с помощта на инспектора на документи

Можете да използвате функцията Инспектор на документи, за да намерите и премахнете скрити и лични данни в документи на Word. Добра идея е да използвате функцията Инспектор на документи, преди да споделите електронно копие на вашия Word документ, като например в прикачен файл към имейл.

Важно: Препоръчваме да използвате Инспектор на документи на копие на първоначалния си документ, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва.

  1. Отворете документа на Word, който искате да проверите за скрити и лични данни.

  2. Щракнете върху раздела Файл, изберете Запиши като, след което въведете име в полето Име на файл, за да запишете копие на оригиналния си документ.

  3. В копието на вашия оригинален документ щракнете върху раздела Файл и след това върху Информация.

  4. Щракнете върху проверка за проблемии след това щракнете върху Преглед на документ.

  5. В диалоговия прозорец Инспектор на документи изберете квадратчетата за отметка, за да изберете типовете скрито съдържание, които искате да бъдат проверени.

  6. Щракнете върху Инспектирай.

  7. Проверете резултатите от инспекцията в диалоговия прозорец Инспектор на документи.

  8. Щракнете върху Премахни всички до резултатите от инспектирането за типовете скрито съдържание, които искате да премахнете от документа си.

    Важно: 

    • Ако премахнете скрито съдържание от ваш документ, е възможно да не можете да го възстановите, като щракнете върху командата Отмени.

    • Ако искате да премахнете скрити и лични данни от документи, които записвате във формата OpenDocument за текстови файлове (. odt), трябва да изпълнявате Инспектор на документи всеки път, когато записвате документа в този формат.

Какво намира и премахва инспекторът на документи в документи на Word

В WordИнспектор на документи показва няколко различни инспектори, които ви позволяват да намирате и премахвате скрити и лични данни, които са специфични за документи на Word. За списък на различните типове скрити и лични данни, които Инспектор на документи може да намери и премахне от документи на Word, прегледайте таблицата по-долу.

Забележки: 

  • Ако вашата организация е персонализирала Инспектор на документи чрез добавяне на модули на инспектор, е възможно да можете да проверявате документите си за допълнителни типове информация.

  • Ако използвате Microsoft Word Starter 2010, не всички функции, описани за Word, се поддържат в Word Starter. За повече информация за функциите, които са налични в Word Starter, вижте поддръжка на функции за Word Starter.

Име на инспектора

Намира и премахва

Коментари, редакции, версии и анотации

Забележка: В Word Starter 2010Инспектор на документи премахва само версии и анотации.

  • Коментари

  • Знаци за редакция от проследени промени

  • Информация за версия на документа

  • Ръкописни анотации

Свойства на документа и лична информация

  • Свойства на документа, включително информация от разделите Резюме, Статистика и По избор в диалоговия прозорец Свойства на документа

  • Заглавки на имейли

  • Маршрутни талони

  • Изпратена за преглед информация

  • Свойства на сървър на документи

  • Информация за правилата за управление на документи

  • Информация за тип на съдържание

  • Информация за връзка за обвързване на данни с определени обвързани полета (последната стойност се конвертира в текст)

  • Потребителско име

  • Име на шаблон

Горни колонтитули, долни колонтитули и водни знаци

  • Информация в горни колонтитули на документи

  • Информация в долни колонтитули на документи

  • Водни знаци

Скрит текст

Текст, форматиран като скрит (ефект на шрифт, наличен в диалоговия прозорец Шрифт)

Забележка: Този инспектор не може да открива текст, скрит по други начини (например бял текст на бял фон).

XML данни по избор

  • Потребителски XML данни, които е възможно да са запазени в документ

Невидимо съдържание

Обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими.

Забележка: Този инспектор не може да открива обекти, които са покрити от други обекти.

Когато споделяте електронно копие на работна книга на Excel, уверете се, че преглеждате работната книга за скрити или лични данни, които може да се съхраняват в самата работна книга или свойствата на документа (метаданни).

Инспектор на документи в Excel може да ви помогне да намерите и премахнете скрити и лични данни във вашите работни книги.

Забележка: Въпреки че можете да премахнете скрити и лични данни от работните книги, които сте изпратили до други хора, ако работната книга на Excel е била записана като споделена работна книга, не можете да премахвате коментари, анотации, свойства на документи и лични данни информация. За да премахнете тази информация от споделена работна книга, първо копирайте и изключете функцията "споделена работна книга".

Намиране и премахване на скрити и лични данни

Инспектор на документи ви помага да намерите и премахнете скрити и лични данни в работни книги на Excel. Добра идея е да използвате Инспектор на документи, преди да споделите електронно копие на вашата работна книга, като например в прикачен файл към имейл.

Важно: Препоръчваме да използвате Инспектор на документи на копие на вашата първоначална работна книга, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва.

  1. Отворете работната книга, която искате да проверите за скрити или лични данни.

  2. Щракнете върху Файл > Запиши като и въведете друго име в полето Име на файл, за да запишете копие на оригиналната си работна книга.

  3. В копието на вашата оригинална работна книга щракнете върху Файл > Информация.

  4. Щракнете върху проверка за проблемии след това щракнете върху Преглед на документ.

  5. В полето инспектор на документи Поставете отметка в квадратчетата за типовете скрито съдържание, които искате да бъдат проверявани. За повече информация за отделните инспектори вижте Какво намира инспекторът на документи и го премахва в документи на Excel.

  6. Щракнете върху Инспектирай.

  7. Проверете резултатите от проверката в полето " инспектор на документи ".

  8. Щракнете върху Премахни всички до резултатите от инспектирането за типовете скрито съдържание, които искате да премахнете от документа си.

    Важно: 

    • Ако премахнете скрито съдържание от работната книга, възможно е и да не можете да го възстановите с щракване върху Отмени.

    • Ако премахнете скрити редове, колони или работни листове, които съдържат данни, възможно е да промените резултатите от изчисленията или формулите в работната книга. Ако не знаете каква информация съдържат скритите редове, колони или работни листове, затворете Инспектор на документи, покажете скритите редове, колони или работни листове и след това прегледайте тяхното съдържание.

    • Инспекторите за Коментари и анотации, Свойства на документа и лична информация и Горни и долни колонтитули не могат да се използват в работна книга, която е записана като споделена (Преглед > Споделяне на работна книга). Това се дължи на факта, че споделените работни книги използват лични данни, за да се разреши на различни хора да работят съвместно по една и съща работна книга. За да премахнете споделянето на работна книга, можете да я копирате и после да премахнете споделянето. За да премахнете споделянето, щракнете върху Преглед > Споделяне на работна книга и изчистете отметката от квадратчето Разреши промени от няколко потребители едновременно.

      Забележка: Премахването на споделяне не се предлага в Microsoft Excel Starter 2010. За да откажете споделянето, трябва да използвате пълната версия на Excel.

    • Ако искате да премахнете скрити и лични данни от електронни таблици, които сте записали във формата OpenDocument за електронни таблици (. ods), трябва да изпълнявате Инспектор на документи всеки път, когато записвате електронната таблица в този формат.

Типове скрити и лични данни в Excel

Това са някои от елементите, които могат да бъдат източникът на скрити и лични данни във вашите работни книги на Excel:

  • Коментари и ръкописни анотации     Работната книга може да съдържа елементи като коментари или ръкописни анотации, ако сте работили съвместно с други хора, за да създадете работната си книга. Тази информация може да позволи на други хора да виждат имената на хората, които са работили във вашата работна книга, коментарите от проверяващите и промените, направени във вашата работна книга.

  • Свойства на документа и лични данни     Метаданните или свойствата на документа в Excel, точно както и в други приложения на Office, включват подробности като автор, тема и заглавие. Office автоматично запазва името на лицето, което последно е записал работна книга, датата, на която е създаден документът, и местоположението на документи (Excel 2013 или по-нови версии). Може да има допълнителни видове лична информация (ЗПО), като например заглавки на имейли, информация за изпращане за преглед, фишове за маршрутизиране, свойства на принтера (например път към принтера и защитена парола за печат), както и информация за пътя на файловете за публикуване Уеб страници.

  • Горни и долни колонтитули     В работните книги може да има информация в горните и долните колонтитули.

  • Скрити редове, колони и работни листове    В работните книги може да има скрити редове, колони и цели работни листове. Ако изпратите копие на работна книга, в която има скрити редове, колони или работни листове, другите биха могли да ги разкрият и да видят съдържащите се в тях данни.

  • Свойства на сървъра на документи     Работните книги, записани на местоположение в сървър за управление на документи, например на сайт с работна област за документи или библиотека, базирана на Windows SharePoint Services, може да съдържат допълнителни свойства на документа или информация относно местоположението на сървъра.

  • Потребителски XML данни     В работните книги може да има потребителски XML данни, невидими в самия документ. Свойството Инспектор на документи може да намери и ПРЕМАХНЕ тези XML данни.

  • Невидимо съдържание     В работните книги може да има обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими.

  • Външни препратки    В работните книги може да има връзки към данни в други работни книги (външни връзки). Имената на работните книги, съдържащи тези данни, след това се записват с работните книги, но може да не са видими.

  • Вградени файлове или обекти    В работните книги може да има вградени файлове (например документ на Office или текстов документ) или вградени обекти (като например диаграма или формула), в които може да има данни, които не са видими.

  • Макроси на VBA код    В работните книги може да има макроси, VBA модули, COM или ActiveX контроли, потребителски формуляри или дефинирани от потребителя функции (UDF), които може да съдържат скрити данни.

  • Елементи, в които може да има кеширани данни    В работните книги може да има кеширани данни за обобщени таблици, обобщени диаграми, сегментатори, времеви линии и формули за куб, които може да не са видими.

  • Проучвания на Excel    В работните книги може да има скрити въпроси за проучване на Excel, които са въведени в Excel Online и записани с работната книга, но не са видими там.

  • Сценарии на диспечера на сценарии    В работните книги може да има сценарии, които са дефинирани с помощта на диспечера на сценарии. Тези сценарии може да съдържат кеширани или скрити данни.

  • Филтри    В работните книги може да има активни автофилтри или филтри за таблици, които могат да предизвикат кешираните или скрити данни да се записват с работната книга.

  • Скрити имена    В работните книги може да има скрити имена, които може да са източник на скрити данни.

Какво намира и премахва инспекторът на документи в документи на Excel

Инспектор на документи показва елементите, които той открива, за да ви помогне да намерите и премахнете скрити и лични данни, които са специфични за работните книги на Excel. Таблицата, която следва изброява типовете скрити и лични данни, които Инспектор на документи може да намери и премахне от работните ви книги.

Забележки: 

  • Не всички функции на Excel, които са посочени в таблицата, се поддържат в Microsoft Excel Starter 2010.

  • Ако организацията ви е добавила потребителски модули на инспектора към свойството Инспектор на документи, може да видите и допълнителни типове информация.

За тези елементи:

Свойството Инспектор на документи намира и премахва:

Коментари и анотации

  • Коментари

  • Ръкописни анотации

Забележка: В Excel Starter 2010 Инспектор на документи премахва само анотации.

Свойства на документа и лична информация

  • Свойства на документа, включително информация от разделите Резюме, Статистика и По избор в диалоговия прозорец Свойства на документа

  • (Excel 2013 или по-нови версии) Местоположение на документа, когато щракнете върху " Премахни всички", съществуващият документ ще бъде изчистен от файла. Местоположението на документа няма да се добави обратно към файла, докато се записва, докато не затворите Excel 2013 или по-нова версия и не го отворите отново.

  • Заглавки на имейли

  • Маршрутни талони

  • Изпратена за преглед информация

  • Свойства на сървър на документи

  • Информация за правилата за управление на документи

  • Информация за тип на съдържание

  • Потребителско име

  • Информация за път до принтер

  • Коментари за сценарии

  • Път до файл при публикуване на уеб страници

  • Коментари за дефинирани имена и имена на таблици

  • Неактивни връзки към външни данни

Горен и долен колонтитули

  • Информация в горни колонтитули на работни листове

  • Информация в долни колонтитули на работни листове

Скрити редове и колони

  • Скрити редове

  • Скрити колони, съдържащи данни

    Забележки: 

    • Ако във вашата работна книга има скрити колони, които не съдържат данни и се намират между колоните с данни, то тези скрити колони също ще бъдат намерени и премахнати.

    • Ако скритите редове или колони в работната ви книга съдържат данни, може да промените резултатите в изчисленията или формулите в работната книга, ако ги премахнете. Ако не знаете каква информация съдържа скритите редове или колони, затворете Инспектор на документи, покажете скритите редове или колони и след това прегледайте тяхното съдържание.

    • Свойството Инспектор на документи не открива фигури, диаграми, контроли, Microsoft ActiveX обекти и контроли, картини или графики SmartArt, които може да се намират в скрити колони.

    • Скритите редове или скритите колони не се премахват, ако са част от заглавката на таблицата, заглавката на списъка или обобщената таблица. Тези редове и колони са нескрити.

Скрити работни листове

Скрити работни листове

Забележка: Ако скритите работни листове в работната ви книга съдържат данни, може да промените резултатите в изчисленията или формулите в работната книга, ако ги премахнете. Ако не знаете каква информация съдържа Скритата работна книга, затворете Инспектор на документи, покажете скритите работни листове и след това прегледайте тяхното съдържание.

XML данни по избор

Потребителски XML данни, които е възможно да са запазени в работна книга

Невидимо съдържание

Обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими

Забележка: Свойството Инспектор на документи не открива обекти, които са покрити от други обекти.

Информация, която инспекторът на документи намира, но не може да премахне

Свойството Инспектор на документи открива следните елементи, които може да имат данни, които не са видими във вашата работна книга. Той не може да премахне тези елементи вместо вас, тъй като това може да доведе до това, че работната книга не работи правилно. Можете да прегледате всеки елемент, който е намерен, и да определите дали искате да го премахнете ръчно, или да го заместите с елемент, в който няма скрити данни, например статична картина.

За тези елементи:

Инспектор на документи намира:

Външни връзки

Връзки към данни в други работни книги. Имената на работните листове, които съдържат данните, се записват с работната книга, но не са видими в нея. Външните връзки включват външни препратки, които се използват в:

  • Клетки на работен лист

  • Имена

  • Обекти, например текстови полета или фигури

  • Заглавия на диаграми

  • Серии от данни в диаграма

Вградени файлове или обекти

Вградени файлове (като например Office или текстов документ) или вградени обекти (като например диаграма или уравнение), в които може да има данни, които не са видими във вашата работна книга. Ето примери за някои типове обекти:

  • Обекти, които са растерни изображения

  • Microsoft Уравнение 3,0 обекти

  • Microsoft Обекти на графични диаграми

  • PowerPoint Обекти за презентация

  • Visio Графични обекти

  • Word Обекти на документи

  • Обекти, които са текст на OpenDocument

Макроси на VBA код

Елементи, които са макроси или VBA код и в които може да има скрити данни във вашата работна книга. Това включва:

  • Макроси, включително листове с макроси на Excel 4,0 (XLM)

  • VBA модули

  • COM или ActiveX контроли

  • Потребителски формуляри, включително формуляри на Excel 5,0

  • Дефинирани от потребителя функции (UDF)

Функции за бизнес разузнаване с кеширани данни

Функции за бизнес разузнаване, в които може да има кеширани данни, записани с работната книга, възможно съдържащи данни, които не са видими. Свойството Инспектор на документи проверява за следните елементи, които може да имат PivotCache, SlicerCache или куб за формули с кубове:

  • Обобщени диаграми и обобщени таблици

  • Сегментатори и времеви скали

  • Формули за куб

Проучвания на Excel

Excel Въпроси от проучване, създадени в Excel Online и записани с работната книга, без да бъдат видими там.

Сценарии на диспечера на сценарии

Сценарии, които са дефинирани с диспечера на сценарии и може да предизвикат кеширани или скрити данни да се записват с работната книга.

Филтри

Филтри, които може да са причината за кеширани или скрити данни във вашата работна книга. Инспектор на документи проверява за автофилтри и филтри на таблици, които са приложени към вашите данни.

Скрити имена

Скрити имена, които може да съхраняват скрити данни в работната книга.

Можете да потърсите и премахнете скрита информация във вашите презентации на PowerPoint, като използвате Инспектор на документи.

Съвет: Ако просто искате да не отпечатвате коментари, отидете на > за печатна файл , щракнете върху слайдове на цяла страница и изчистете отметката от Отпечатване на коментарите.

Намиране и премахване на скрити и лични данни

Важно: Препоръчваме да използвате Инспектор на документи за копие на вашата първоначална презентация, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, които Инспектор на документи премахва.

  1. Отворете презентацията на PowerPoint, която искате да проверите за скрити и лични данни.

  2. В раздела файл изберете Запиши катои след това въведете име в полето име на файл , за да запишете копие на оригиналната си презентация.

  3. В копието на вашата първоначална презентация, в раздела файл изберете информация.

  4. Щракнете върху проверка за проблемии след това инспектиране на документ.

  5. В диалоговия прозорец Инспектор на документи изберете квадратчетата за отметка, за да изберете типовете скрито съдържание, които искате да бъдат проверени. За повече информация относно отделните инспектори вижте Премахване на скрити и лични данни чрез проверка на документи, презентации или работни книги.

  6. Щракнете върху Инспектирай.

  7. Проверете резултатите от инспекцията в диалоговия прозорец Инспектор на документи.

  8. Щракнете върху Премахни всички до резултатите от инспектирането за типовете скрито съдържание, които искате да премахнете от документа си.

    • Ако премахнете скрито съдържание от ваша презентация, възможно е и да не можете да го възстановите с щракване върху командата Отмени.

    • Ако искате да премахнете скрити и лични данни от презентации, които записвате във формата OpenDocument за презентации (. ОРП), трябва да изпълнявате Инспектор на документи всеки път, когато записвате презентацията в този формат.

Типове скрити и лични данни

PowerPoint презентацията може да записва няколко типа скрити и лични данни. Докато тази информация може да не се вижда веднага, тя все още може да бъде извлечена от презентацията ви.

Скрита информация може да включва данните, които PowerPoint добавя, за да ви позволи да си сътрудничите по създаването на презентацията с други хора. Той може да съдържа и данни, които вие изрично сте посочили като скрити.

презентациите на PowerPoint могат да съдържат следните типове скрити и лични данни:

  • Коментари и ръкописни анотации    Ако работите съвместно с други хора, за да създадете презентацията си, вашата презентация може да съдържа елементи като коментари или ръкописни анотации. Тази информация може да позволява на други хора да виждат направените промени и имената на тези, които са работили по вашата презентация, както и коментарите от проверяващите.

  • Данни за проследяване на редакции   Когато работите съвместно по споделен документ, който се съхранява в облака, PowerPoint 2016 за Office 365 съхранява данни за това кой е направил промени в документа и кога са направени промените.

  • Свойства на документа и лични данни     Свойствата на документа, известни също като метаданни, включват подробни данни за вашата презентация, като например автор, тема и заглавие. Свойствата на документа включват и информация, която се поддържа автоматично от програми на Office, като например името на лицето, което последно е записал документ, и датата, когато е създаден документът. Ако сте използвали определени функции, документът може да съдържа и допълнителни видове лична информация (ЗПО), като например заглавки на имейли, информация за изпращане за преглед, фишове за маршрути и информация за пътя на файла за публикуване на уеб страници.

  • Невидимо съдържание в слайда     Вашата презентация може да съдържа обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими.

  • Съдържание извън слайда     презентациите на PowerPoint могат да съдържат обекти, които не са непосредствено видими, тъй като са били влачени извън слайда в областта извън слайда. Това съдържание извън слайда може да включва текстови полета, графична колекция, графики и таблици.

  • Бележки за презентацията     Секцията за бележки в презентация на PowerPoint може да съдържа текст, който може да не искате да споделите публично, особено ако бележките са написани само за използването на лицето, което представя презентацията.

  • Свойства на сървър на документи     Ако вашата презентация е записана в местоположение в сървър за управление на документи, като например сайт на работна област за документи или библиотека, базирана на Windows SharePoint Services, презентацията може да съдържа допълнителни свойства на документа или информация относно това местоположение на сървъра.

  • XML данни по избор    Презентациите могат да съдържат потребителски XML данни, които не са видими в самия документ. Свойството Инспектор на документи може да намери и ПРЕМАХНЕ тези XML данни.

Информация, която инспекторът на документи намира и премахва

В PowerPointИнспектор на документи показва няколко различни инспектори, които ви позволяват да намирате и премахвате скрити и лични данни, които са специфични за презентации на PowerPoint. За списък на различните типове скрити и лични данни, които Инспектор на документи може да намери и премахне от презентациите, прегледайте таблицата по-долу.

Ако вашата организация е персонализирала Инспектор на документи чрез добавяне на модули на инспектор, е възможно да сте в състояние да проверявате презентациите си за допълнителни типове информация.

Име на инспектора

Намира и премахва

Коментари и анотации

  • Коментари

  • Ръкописни анотации

Свойства на документа и лична информация

  • Свойства на документа, включително информация от разделите Резюме, Статистика и По избор в диалоговия прозорец Свойства на документа

  • Заглавки на имейли

  • Маршрутни талони

  • Изпратена за преглед информация

  • Свойства на сървър на документи

  • Информация за правилата за управление на документи

  • Информация за тип на съдържание

  • Път до файл при публикуване на уеб страници

Данни за проследяване на редакции

Данни за това кой е редактирал файла и кога е редактиран.

Тази функция е налична само за абонати на Office 365, които са се присъединили към програмата Office Insider. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

Невидимо съдържание в слайда

Обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими

Този инспектор не открива обекти, които са покрити от други обекти.

Съдържание извън слайда

  • Съдържание или обекти, които не са непосредствено видими в дадена презентация, тъй като те се намират извън областта на слайда, в това число:

    • Графични колекции

    • Текстови полета

    • Графики

    • Таблици

      Свойството Инспектор на документи не открива или премахва обекти извън слайда с анимационни ефекти.

Бележки за презентацията

Текст, добавен към секцията за бележки в презентация

Инспектор на документи не може да премахне картини, които са добавени към секцията за бележки в презентация.

XML данни по избор

Потребителски XML данни, които е възможно да се съхраняват в презентация

Информация, която инспекторът на документи намира, но не може да премахне

Свойството Инспектор на документи открива следните елементи, които може да имат данни, които не са видими в презентацията ви. Инспектор на документи не може да премахне тези елементи вместо вас, защото това може да доведе до неправилно функциониране на презентацията. Можете да прегледате всеки елемент, който е намерен, и да определите дали искате да го премахнете ръчно, или да го заместите с елемент, в който няма скрити данни, например статична картина.

За тези елементи:

Инспектор на документи намира:

Вградени файлове или обекти

Вградени файлове (като например Office или текстов документ) или вградени обекти (като например диаграма или уравнение), в които може да има данни, които не са видими във вашата работна книга. Ето примери за някои типове обекти:

  • Обекти, които са растерни изображения

  • Microsoft Уравнение 3,0 обекти

  • Microsoft Обекти на графични диаграми

  • PowerPoint Обекти за презентация

  • Visio Графични обекти

  • Word Обекти на документи

  • Обекти, които са текст на OpenDocument

Макроси или VBA код

Макроси или VBA елементи, които може да имат скрити данни в презентациите ви. Това включва:

  • Макроси

  • VBA модули

  • COM или ActiveX контроли

Инспектор на документи и лични данни

Проследяването на данните, въведено в PowerPoint 2016 компилация 8403 за участници в Insider, илюстрира ограничаване на Инспектор на документи. Да кажем например, че Кели и Линда работят съвместно по презентация а в Office 365. Записите за проследяване на данни (т. е. потребителските имена и часовете, когато са направени редакции), се добавят към презентацията. Ако след това Мохамед отвори презентацията а в PowerPoint 2013 и изпълни Инспектор на документи върху файла, за да премахне лични данни, Инспектор на документи в тази версия на PowerPoint няма да може да открие и премахне данните за проследяване на редакции, добавени към презентация от по-новата версия на Office 365 на PowerPoint, използвана от Кели и Линда. Мохамед не може да премахне данните за проследяване на редакциите, без да надстройва до текущата версия на PowerPoint, и след това да изпълнява Инспектор на документи

Можете да премахнете скритата информация в Visio, точно както можете от други приложения за Office. Преди да дадете на други копие на документ на Visio, може да има informatioin, който искате да премахнете от документа, и от свойствата на файла на документа.

Личните данни могат лесно да се премахнат от следните области на функции в Visio:

  • Коментари, вмъкнати в страниците на вашия документ

  • Свойства на файл (автор, ръководители фирма)

  • Имена на проверяващ, инициали и коректури

  • Траектории на файлове от шаблон

  • Траектория и име на файл на шаблон

Забележка: Ако даден документ е достъпен за други хора на споделен сървър, когато някой го отвори, се показва информация за името на потребителя, който е отворил файла и името на компютъра, на който е записан файлът. За да помогнете за защитата на тази информация, уверете се, че всички споделени документи могат да бъдат достъпни само от надеждни потребители.

Можете да потърсите и премахнете скрита информация във вашите презентации на Visio, като изпълните стъпките по-долу.

  1. Щракнете върху файл > info > премахнете лични данни.

  2. Щракнете върху раздела лични данни .

  3. Изберете квадратчето за отметка Премахни тези елементи от документа .

    Съвет: Поставете отметка в квадратчето Предупреждавай ме, ако се опитам да вмъкна отново тази информация , ако искате да виждате предупреждение, когато се опитате да вмъкнете отново лични данни.

  4. За да премахнете потенциално поверителни данни от външни източници на данни, изберете квадратчето за отметка Премахни данните от външни източници, съхранявани в документа .

    Забележка: Избирането на това квадратче за отметка не премахва данни, които са свързани към фигура. Премахва източника на данни от диаграмата, но ако някои данни от източника на данни са в диаграмата, трябва да го премахнете ръчно.

Слушаме ви!

Тази статия е последно актуализирана на 8 януари 2019, в резултат на коментарите ви. Ако сте намерили тази статия полезна, а особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни оставите някои конструктивни предложения как можем да го направим по-добре.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×