Премахване на проследените промени и коментарите от документ

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази статия

Моите промени се показват

Подробна информация за функцията за проследяване на промени

Как да проверя документ за проследени промени и коментари?

Как да премахна от моите проследени промени и коментари?

Как тези проследени промени и коментари се там?

Как да намерите скрити промени и коментари

Защо Microsoft Office Word показва проследените промени и коментари по подразбиране

Мога ли да карам и по двата начина?

Промените ми се показват

Да речем, получавате документ в имейл съобщение от ваш колега. Като добра отправна точка за документ, върху който възнамерявате да работите, го записвате с ново име и го пригаждате към нуждите си. Изобщо не ви минава през ум, че вашият колега е оставил коментари в оригиналния документ, тъй като не ги виждате във вашето копие.

Сега сте готови да предадете документа на вашите клиенти, но искате да им изпратите вашата версия на документа, не обединена версия на оригиналния документ, коментарите на вашия колега и вашите актуализации.

Или сте използвали функцията за проследяване на промени в Word за проследяване на промени, които сте направили на задание за мотивационно писмо. Сега искате да изпратите писмото до вашия потенциален работодател, който трябва да видите резултата от вашата редактирането, не мисълта процес, което премина през да стигнете там.

И в двата случая вие сте зашеметени, когато тези, които получават документа съобщават, че е трудно да се чете с всички зачеркване, подчертаване и балони изключване на отстрани. Вижте! Има точка във вашето писмо с три различни точки, показани в зачеркнато форматиране – и умението, което искате да подчертаете този път се показва в подчертания текст. Може би е, няма да получите тази работа.

Документ с проследени промени

Този текст не беше в документа, когато го изпратихте. Как успя Word да намери и покаже това съдържание? Какво можете да направите, за да се държи Word "възпитано"?

Най-горе на страницата

Какво представлява функцията "Проследи промените"

Не може да се разбере го, но работите с функцията за проследяване на промени или коментарите в Word. Обикновено когато Word проследява промени, той показва изтриванията в изнесен текст в полетата и вмъквания като подчертания текст. Изтривания – както и коментари (или "анотации") – също могат да бъдат показвани да се появи вградено.

Има различни начини да скриете проследените промени или коментарите – но всички промени, които сте направили, докато функцията за проследяване на промените е била включена и всички вмъкнати коментари, си остават част от документа, докато не бъдат приети или отхвърлени (или в случая с коментарите – изтрити).

Забележка : Скриването на проследени промени не изтрива съществуващите проследени промени или коментари от документа. Наместо това скриването на проследените промени ви позволява да разгледате документа, без да се мъчите със зачертавания, подчертавания и изнесен текст.

Най-горе на страницата

Как да проверя документ за проследени промени и коментари?

Word 2010 предоставя функция, наречена инспектора на документи, която ви позволява да проверите всеки документ за проследени поправки, коментари, скрит текст и други лични данни. За да проверите даден документ:

  1. Отворете документа, който искате да проверите за проследени промени и коментари.

  2. Щракнете върху раздела Файл.

  3. Щракнете върху информация, щракнете върху проверка за проблемии след това щракнете върху Преглед на документ.

  4. В диалоговия прозорец Инспектор на документи щракнете върху Инспектирай.

  5. Прегледайте резултатите от инспекцията. Ако инспекторът на документи открие коментари и проследени промени, ще бъдете подканени да щракнете върху Премахни всички до Коментари, редакции, версии и анотации.

  6. Щракнете върху Инспектирай отново или Затвори.

Най-горе на страницата

Как да се отърва от моите проследени промени и коментари?

За да се отървете от проследените промени и коментари, трябва да приемете или отхвърлите промените и да изтриете коментарите. Ето как:

  1. В раздела Преглед , в групата проследяване щракнете върху стрелката до Покажи коректурата.
    списък с опции в ''покажи коректурите''

  2. Проверете дали има отметка до всеки един от следните елементи:

    • Коментари

    • Ръкопис

    • Вмъквания и изтривания

    • Форматиране

    • Проверяващи (Посочете Проверяващи и изберете Всички проверяващи.)

Ако до някой от елементите няма поставена отметка, щракнете върху елемента, за да го изберете.

  1. В раздела Преглед , в групата промени щракнете върху Следваща или предишна.
    Създаване на първия документ на Word 2010

  2. Направете едно от следните неща:

    • В групата Промени щракнете върху Приеми.

    • В групата Промени щракнете върху Откажи.

    • В групата коментари щракнете върху Изтрий.

  3. Повторете стъпки 3 и 4, докато всички проследени промени в документа бъдат приети или отхвърлени и всички коментари – изтрити.

    Забележки : 

    • Ако знаете, че искате да приемете всички промени, щракнете върху Приеми, след което щракнете върху Приеми всички промени в документа.

    • Ако знаете, че искате да отхвърлите всички промени, щракнете върху Отхвърли, след което щракнете върху Отхвърли всички промени в документа.

    • За да премахнете всички коментари, трябва да ги изтриете. В групата Коментари щракнете върху стрелката до Изтрий, след което щракнете върху Изтрий всички коментари в документа.

Най-горе на страницата

Как тези проследени промени и коментари се оказаха там?

Може да сте си мислили, че сте премахнали коментарите или проследените промени, или пък да сте получили документ от някой друг, без да разберете, че той съдържа коментари или проследени промени. Как Word съхранява тези елементи без вашето знание за тях?

Вие или човекът, който ви е изпратил документа, може да сте скрили проследените промени или коментари, за да направите документа по-лесен за четене. Само че скриването на проследените промени не ги премахва. Те ще си останат в документа, докато не предприемете действие. В зависимост от вашата версия на Word и настройките, под които работите, проследените промени или коментари може да се появят наново, когато вие или някой друг отвори документа.

Ако не искате другите да видят проследените промени и коментари, приемете или отхвърлете промените и изтрийте коментарите, преди да споделите документа с другите.

Най-горе на страницата

Как да намерите скрити промени и коментари

Има няколко начина да се скрият проследените промени и коментари, което може да ви наведе на мисълта, че те не присъстват в документа. Например:

  • Покажи за проверка    В раздела Преглед в групата проследяване на полето за Показване: за преглед показва какво гледане режим, вие сте в. То също предоставя допълнителни опции за преглед на вашия документ. Ако щракнете върху окончателния или оригиналния, проследени промени и коментари са скрити. За да покажете ги, изберете окончателен: Покажи коректурата или първоначалния: Покажи коректурата.
    Покажи за проверка в групата проследяване

  • Показване на коректура    В раздела Преглед в групата проследяване , можете да използвате списъка Покажи коректурата за скриване на коментари и проследени промени. Елементите, които са маркирани с отметка под Покажи коректурата се показват; елементи без отметка са скрити. За да покажете елемент, като например изтривания и вмъквания, щракнете върху нея в менюто Покажи коректурата .
    списък с опции в ''покажи коректурите''

Защо Microsoft Office Word показва проследените промени и коментари по подразбиране

За да ви помогне да предотвратите нежелано разпространяване на документи, съдържащи проследени промени и коментари, Word показва проследените промени и коментари по подразбиране. Поправки в изменения документ е опцията по подразбиране в полето Покажи за проверка.

Най-горе на страницата

Мога ли да карам и по двата начина?

Ако искате да запазите проследените промени или коментари в документ и искате да споделите документа без другите виждат проследените промени и коментарите, най-доброто решение е да запазите отделно копие на документа.

Създаване на публичен копие за разпространение и да запазите лично копие за себе си. В публична версия на документа приемете или отхвърлите всички проследени промени и изтриване на всички коментари, както е описано в тази статия. В самостоятелна версия на документа можете да оставите проследените промени и коментарите на място.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Вмъкване или изтриване на коментар

Показване или скриване на коментари или проследени промени

Преглед, приемане, отхвърляне на проследените промени и коментарите

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×