Премахване на елементи от календара ви

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С течение на времето всички ваши записания календарни елементи може да добавите до голям брой и заемат голямо количество място във вашия файл с данни. За да освободите някои от това пространство, можете да намалите броя на записаните елементи чрез архивиране или изтриване.

Процесът на архивиране изтрива елементите от вашия файл с данни, като преди това направи архив на елементите в друг Файл с данни на Outlook (.pst).

  1. В раздела файл щракнете върху Инструменти за почистванеи след това щракнете върху архивиране.

    Забележка : Някои организации изключване на възможността за потребителите да създават файлове за данни на Outlook (.pst), които се използват за архивиране на елементи. Ако не виждате командата архивиране , вашата организация може да е изключил тази функция.

  2. Щракнете върху Архивирай тази папка и всички нейни подпапки.

    Ако сте създали допълнителни календари, изборът на тази настройка ще архивира елементите от тези календари.

  3. В списъка с папки щракнете върху Календар.

    диалогов прозорец ''архивиране''

  4. Изберете желаната дата в списъка Архивирай елементи по-стари от. За да архивирате всичко, изберете бъдеща дата.

  5. Ако желаете, отметнете квадратчето Включи и елементите, маркирани с "Не архивирай автоматично".

    Ако отметнете това квадратче, ще се архивира всичко, например елементите, които сте маркирали да не се архивират автоматично.

  6. Можете да приемете местоположението за запис на архивния файл или да отидете в друга папка и да дадете име на файла по ваш избор.

    Забележка : Препоръчваме да си запишете това местоположение, за да можете лесно да намерите архивния файл по-късно.

  7. Щракнете върху OK.

    Започва процесът на архивиране. Когато се върнете към основния изглед на Outlook, лентата на състоянието на Outlook показва, че протича архивиране.

    индикатор за състояние на архивиране

    За да отмените архивиране, щракнете върху Опции за бутон в прозореца за промяна на бутон . Всички елементи, които са били вече архивирани, които сочат ще остане в архивния файл.

Изтриването премахва от файла с данни всички елементи, без да се създава архивно копие.

Предупреждение : При изпълнението на следните стъпки ще изтриете всички елементи от календара, включително автоматично добавените празници. Можете да заместите празниците по подразбиране Outlook, които са били изтрити по време на тези стъпки, но всички останали календарни елементи са безвъзвратно изтрити.

  1. В "Календар" щракнете върху Изглед.

  2. В групата Текущ изглед, щракнете върху Промяна на изгледа и след това щракнете върху Списък.

  3. Щракнете в списъка с елементи и натиснете Ctrl+A.

    Сега би трябвало да са избрани всички елементи от списъка.

  4. Натиснете клавиша Delete.

Процесът на архивиране изтрива елементите от вашия файл с данни, като преди това направи Архив на елементите в друг файл с данни на Outlook. Можете да конфигурирате Outlook автоматично да изпълнява автоархивиране на определени интервали, или можете ръчно да архивирате елементите.

  1. В менюто файл щракнете върху архивиране.

  2. Щракнете върху Архивирай тази папка и всички нейни подпапки.

    Ако сте създали други календари под този по подразбиране, избирането на тази настройка ще архивира елементите от другите календари.

  3. В списъка папка изберете папката Календар .

  4. Изберете желаната дата в списъка Архивирай елементи по-стари от. За да архивирате всичко, изберете бъдеща дата.

  5. Ако желаете, отметнете квадратчето Включи и елементите, маркирани с "Не архивирай автоматично".

    Ако отметнете това квадратче ще се архивира всичко, включително елементите, които сте маркирали за "Автоархивиране".

  6. Можете да приемете местоположението за запис на архивния файл, ще се запишат, или да отидете в друга папка и да дадете име на файла по ваш избор.

    Забележка : Ние препоръчваме да направите бележка на това местоположение така че да можете лесно да намерите архивния файл по-късно, ако е необходимо.

  7. Щракнете върху OK.

    Започва процесът на архивиране. Лентата на състоянието на Outlook ще видите менюто архивиране . Можете да щракнете върху архивиране за опцията за отмяна на текущото архивиране. Всички елементи, които са били вече архивирани, които сочат ще остане в архивния файл.

    диалогов прозорец ''архивиране''

    1. всички елементи в избраната папка и всички нейни подпапки са включени в архива.

    2. щракнете върху Календар за елементите от календара.

    3. за да архивирате всички елементи, изберете дата в бъдещето.

    4. Когато изберете квадратчето за отметка включи и елементите, маркирани с"не архивирай автоматично" , се архивират всички елементи без изключение.

    5. местоположението на архивния файл.

Изтриването премахва от файла с данни всички елементи, без да се създава архивно копие.

Предупреждение : Следните стъпки ще изтриете всички елементи от календара, включително празници, които се добавят автоматично към календара. Можете да заместите празници, които се изтриват по време на тези стъпки, но останалите елементи ще бъдат възстановени.

  1. В Навигационния екранщракнете върху Календар.

  2. В менюто изглед посочете Текущ изгледи след това щракнете върху По категория.

  3. Щракнете върху Категории: (няма), и след това натиснете CTRL + A.

    Сега би трябвало да са избрани всички елементи от списъка.

  4. Натиснете DELETE.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×