Премахване на елементи от календара ви

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С времето всички записани елементи в календара ви може да станат много на брой и да започнат да заемат твърде много място във файла с данни. Можете да намалите броя на записаните елементи чрез архивиране или изтриване.

Какво искате да направите?

Архивиране на календарните елементи

Изтриване на всички календарни елементи

Архивиране на календарните елементи

Процесът на архивиране изтрива елементите от вашия файл с данни, като преди това направи архив на елементите в друг Файл с данни на Outlook (.pst).

  1. В раздела файл щракнете върху Инструменти за почистванеи след това щракнете върху архивиране.

    Забележка : Някои организации изключване на възможността за потребителите да създават файлове за данни на Outlook (.pst), които се използват за архивиране на елементи. Ако не виждате командата архивиране , вашата организация може да е изключил тази функция.

  2. Щракнете върху Архивирай тази папка и всички нейни подпапки.

    Ако сте създали допълнителни календари, изборът на тази настройка ще архивира елементите от тези календари.

  3. В списъка с папки щракнете върху Календар.

    Диалогов прозорец ''Архивиране''

  4. Изберете желаната дата в списъка Архивирай елементи по-стари от. За да архивирате всичко, изберете бъдеща дата.

  5. Ако желаете, отметнете квадратчето Включи и елементите, маркирани с "Не архивирай автоматично".

    Ако отметнете това квадратче, ще се архивира всичко, например елементите, които сте маркирали да не се архивират автоматично.

  6. Можете да приемете местоположението за запис на архивния файл или да отидете в друга папка и да дадете име на файла по ваш избор.

    Забележка : Препоръчваме да си запишете това местоположение, за да можете лесно да намерите архивния файл по-късно.

  7. Щракнете върху OK.

    Започва процесът на архивиране. Когато се върнете към основния изглед на Outlook, лентата на състоянието на Outlook показва, че протича архивиране.

    Индикатор за състояние на архивиране

    За да прекъснете протичащо в момента архивиране, щракнете върху Бутон ''Спри'' . Всички елементи, които са били архивирани до този момент, ще останат в архивния файл.

Най-горе на страницата

Изтриване на всички календарни елементи

Изтриването премахва от файла с данни всички елементи, без да се създава архивно копие.

Предупреждение : При изпълнението на следните стъпки ще изтриете всички елементи от календара, включително автоматично добавените празници. Можете да заместите празниците по подразбиране Outlook, които са били изтрити по време на тези стъпки, но всички останали календарни елементи са безвъзвратно изтрити.

  1. В "Календар" щракнете върху Изглед.

  2. В групата Текущ изглед, щракнете върху Промяна на изгледа и след това щракнете върху Списък.

  3. Щракнете в списъка с елементи и натиснете Ctrl+A.

    Сега би трябвало да са избрани всички елементи от списъка.

  4. Натиснете клавиша Delete.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×