Представяне на слайдове на PowerPoint в събрание на Skype за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Споделяне на слайдове на PowerPoint е ефективен начин да нахвърляте идеите си и да направите презентацията си запомняща се като фокусиране на водещи символи и избягвате прекалено много подробности.

Използвайте контролите за събрание като инструменти за анотация, бележки на представящия и превключване представящи, за да ви помогне по време на презентацията. Можете дори да направите слайдовете достъпен за всички участници, за да прегледате след събранието.

Забележка : За да научите за другите опции за представяне и функциите Skype за бизнеса събранието, включително вашите опции за аудио, видео, участници и оформления, вижте Научете за Skype за бизнеса прозореца на събранието.

Качване на вашата презентация на PowerPoint

Това е добра идея да качите предварително презентацията си и да упражните с инструментите за представяне, така че удобно да ги използвате по време на събранието.

  1. В прозореца на Skype за бизнеса събранието, щракнете върху Споделяне на съдържание> Споделяне на файлове на PowerPoint.

    Екранна снимка, показваща менюто представяне на съдържание в Skype за бизнес събрание без представяне на PowerPoint файлове избран.

  2. Намерете презентацията си и щракнете двукратно върху нея, за да я качите в събранието. Автоматично ще започне представянето на слайдове.

Преместване на слайдовете

  • За да преместите слайдовете, използвайте стрелките в долната част на прозореца на събранието, или клавишите със стрелки на клавиатурата. Можете също да използвате миниатюри.

    Екранна снимка, показваща PowerPoint стрелките за навигация в долната част на Skype за бизнеса прозореца на събранието.

  • Всякакви анимации в слайдовете се показват точно както извън събранието на Skype за бизнеса .

  • Натиснете F5 на клавиатурата ви, за да отидете на изглед на цял екран, и Esc, за да се върнете обратно към нормален изглед.

Вижте бележките си

  • Щракнете върху Бележки, за да видите своите бележки на представящия (видими само за вас).

Изпълнение на видео

  • Ако слайд съдържа видео, задръжте курсора на слайда, за да покажете видео контроли, например контролите за възпроизвеждане, паузаи силата на звука. Аудиото се чува от участниците, които използват аудио от компютър, когато се присъедини към.

    Екранна снимка, показваща контроли за видео в презентация на PowerPoint в събрание на Skype за бизнеса.

  • За да научите как да се пусне видео в събрание на Skype за бизнеса , вижте възпроизвеждане на видео в събрание на Skype за бизнеса.

Използване на инструментите за анотация

Като използвате инструментите за анотация, можете визуално да фокусирате върху различни точки от презентацията или да провеждате мозъчна атака с участниците. Анотирането на презентация не променя същинския файл. Можете обаче да запазите ново копие с анотациите, ако желаете.

Щракнете върху бутона анотации Иконата на анотации в прозорец на Skype за бизнеса събрание. от дясната страна на слайда, за да покажете инструменти за рисуване, печат, осветяване и др.

  • Лазерна показалка: Плъзнете показалеца върху слайда.

  • Изберете и въведете: Изберете област, където можете да въвеждате и променяте шрифта, цвета и размера.

  • Перо: Свободно рисуване.

  • Маркер: Осветяване на определена област на текущия слайд.

  • Гума: Премахване на определена анотация, която сте избрали.

  • Печат: Вмъкване на печат в показвания слайд: стрелка, отметка или X.

  • Фигура: Чертайте фигури като линии, стрелки, квадрати.

  • Вмъкване на картина: Вмъкване на изображение в слайда от вашия компютър.

  • Изтриване на избраните анотации: Премахване на анотациите, които сте избрали.

  • Още опции: предоставя опции за избор на анотация, отмяна, връщане, копиране, изрязване, поставяне, поставяне като изображение, записване като изтриете всички анотации от страницата и изпрати към OneNote.

Изберете кой може да изтегля вашата презентация

За да запазите фокуса върху това, което представяте и да избегнете отвличане на вниманието, можете да ограничите хората да изтеглят презентацията. След това в края на събранието, можете да позволите на хората да изтеглят слайдовете, за да видите по-късно.

  1. След като сте качили презентацията в събранието, щракнете върху Споделяне на съдържание > Управление на съдържание.

    Екранна снимка, показваща менюто проект съдържание в събрание на Skype за бизнеса, с управление на съдържание за избран.

  2. Щракнете върху разрешения Бутонът "разрешения". и изберете опция:

    • Всеки: Всеки в събранието може да Изтегли презентацията.

    • Представящи: Всеки от представящите в събранието може да Изтегли презентацията.

    • Организатор: Само човекът, планирал събранието може да Изтегли презентацията.

Изтегляне на презентацията

Участниците, които имат разрешение да изтеглят презентацията да запишете файла на компютъра си.

  1. Щракнете върху споделяне на съдържание > управление на съдържание.

    Екранна снимка, показваща менюто проект съдържание в събрание на Skype за бизнеса, с управление на съдържание за избран.

  2. Щракнете върху още опции Бутонът "още опции". и след това запишете като или Запиши с анотации.

Поверително преглеждане или да поемете контрола като представящ

Представящите могат да се превръща споделяне на слайдове в събрание. Когато един човек показва, друг потребител може да прескочите на определен слайд и след това се върнете към текущия изглед.

  • За да прегледате слайдовете поверително, щракнете върху стрелките в долната част на събранието, за да се придвижите между слайдовете. Това няма да пречи на събранието и ще бъдете уведомени, че преглеждате събранието поверително.

  • За да се върнете към текущия изглед, щракнете върху връщане към изгледа на представящия, за да синхронизирате изгледа си с този на активния представящ.

    Екранна снимка, показваща връщане към изгледа на представящите и поемане на контрола като представящ бутоните в горната част на прозорец на Skype за бизнеса събрание.

  • За да представяте, щракнете върху Поемане на контрола като представящ, за да поемете контрол над презентацията. Имайте предвид, че събранието автоматично превключва към вашия изглед.

  • Когато сте готови с вашата презентация, щракнете върху Спри споделянето.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Настройване на събрание на Skype за бизнеса в Outlook

Присъединяване към събрание на Skype за бизнеса

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×