Представяне на презентация на PowerPoint

Когато представяте подготвена презентация на група, най-вероятно искате да определяте по всяко време съдържанието и темпото на това, което показвате. Представянето на презентация на PowerPoint е професионален начин за представяне на онлайн презентация. Никой не може да редактира съдържанието, което представяте, но по ваш избор други хора могат да поставят маркери в него, за да отбелязват теми за обсъждане.

Какво искате да направите?

Качване на файл на PowerPoint преди планирано събрание

Определяне кой може да изтегля вашата презентация

Представяне на презентация на PowerPoint

Представяне на файл на PowerPoint, който вече е качен в събрание

Представяне на файл на PowerPoint, който още не е качен

Спиране на показването на презентацията

Определяне какво могат да виждат другите, докато представяте

Всеки може да е представящ

Смяна на представящите по време на презентация

Подготовка за множество представящи

Смяна на представящите

Анотиране на презентация

Позволяване на другите да анотират

Вмъкване на изображение във вашата презентация на PowerPoint

Записване на копие на анотирания файл

Качване на файл на PowerPoint преди планирано събрание

Ако сте планирали събрание, може да искате да качите вашата презентация в него, преди то да започне.

  1. Отворете събранието от Microsoft Outlook, като щракнете върху връзката Присъединяване онлайн или Присъединяване към онлайн събрание в поканата.

  2. В прозореца за събрание щракнете върху Споделяне и след това щракнете върху Презентация на PowerPoint.

  3. Щракнете двукратно върху файла на PowerPoint, който искате да добавите, и след това щракнете върху Отвори. Когато файлът е качен и преобразуван за презентация, слайдовете се показват в областта на екрана на събранието, която е в дясната страна на прозореца на събранието.

Най-горе на страницата

Определяне кой може да изтегля вашата презентация

За да задържите вниманието върху това, което представяте, може да искате да ограничите кръга от хора, които могат да изтеглят презентацията или приложенията.

  • След като качите презентацията, в екрана на събранието щракнете върху Списък със съдържание, щракнете върху стрелката до вашия файл, посочете Задаване като достъпно за и след това щракнете върху една от следните опции:

    • Организатор    Позволява само на лицето, което планира събранието, да изтегли файла. Може да искате да изберете тази опция, ако представяте презентация и не искате хората в събранието да разполагат със съдържанието, преди да го представите.

    • Представящи     Позволява само представящи да изтеглят файла на своите компютри.

    • Всички    Позволява на организатора, представящите и участниците да изтеглят файла на своите компютри.

Най-горе на страницата

Представяне на презентация на PowerPoint

Можете да представите презентация на PowerPoint, която вече е качена в събрание, или да намерите файл на PowerPoint и да стартирате представяне.

Представяне на файл на PowerPoint, който вече е качен в събрание

  1. В прозореца на събранието щракнете върху Споделяне, щракнете върху Скорошно съдържание и след това щракнете върху името на файла.

Представяне на файл на PowerPoint, който още не е качен

  1. В прозореца на събранието щракнете върху Споделяне и след това щракнете върху Презентация на PowerPoint.

  2. В диалоговия прозорец Споделяне на PowerPoint намерете файла на PowerPoint, който искате да представите, и щракнете двукратно върху него. Може да се наложи да отделите допълнително време, за да качите и преобразувате файла за презентация.

Забележка :  Винаги, когато представяте активно, иконата на аудио вдясно от вашето име се осветява и се показва текст "(Вашето име) говори".

Най-горе на страницата

Спиране на показването на презентацията

За да спрете показването на презентация, направете следното:

  • В горния ъгъл на екрана на събранието щракнете върху Спиране на споделянето.

Най-горе на страницата

Определяне какво могат да виждат другите, докато представяте

Ако не искате участниците да поглеждат напред в презентацията, можете да ги изключите от вашия изглед. Другите представящи обаче ще могат да поглеждат напред в презентацията.

1. В прозореца на събранието, под името на събранието отгоре, щракнете върху връзката Информация за присъединяване и опции за събрание и след това щракнете върху Опции за събранието.

2. В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, под Привилегии, в падащия списък Поверително преглеждане щракнете върху Само за представящи.

Най-горе на страницата

Всеки може да е представящ

За да направите всеки в събранието представящ, направете следното:

  1. В прозореца на събранието, под името на събранието отгоре, щракнете върху връзката Информация за присъединяване и опции за събрание и след това щракнете върху Опции за събранието.

  2. В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, под Представящи щракнете върху Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения).

Най-горе на страницата

Смяна на представящите по време на презентация

Представящите могат да се редуват, за да показват слайдове на PowerPoint в събранието. Докато едно лице представя, друго може да прескочи до определено място в презентацията или дори да отвори отделен файл и след това да започне представяне.

Подготовка за множество представящи

1. В прозореца на събранието, под името на събранието най-отгоре, щракнете върху връзката Информация за присъединяване и опции за събрание и след това щракнете върху Опции за събранието.

2. В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, под Привилегии, в падащия списък Поверително преглеждане се уверете, че е избрано Само за представящи или Всички.

Смяна на представящите

  • В прозореца на събранието щракнете върху Споделяне, щракнете върху Презентация на PowerPoint и след това в диалоговия прозорец Споделяне на PowerPoint намерете и щракнете двукратно върху файла на PowerPoint, който искате да представите.

  • Друг представящ, който е готов да започне представяне, може да щракне върху Поемете функциите на представящ в екрана на събранието в подходящ момент от презентацията. Тази опция е налична за всички представящи, които не представят. Обаче само текущият представящ има опцията Спиране на споделянето, за да завърши презентацията.

Най-горе на страницата

Анотиране на презентация

Анотирането на презентация маркира само в горния слой или споделената версия на презентацията, без да променя самия файл.

  • За да започнете да пишете или чертаете в презентация на PowerPoint, използвайте инструментите в дъното на екрана на събранието.

Най-горе на страницата

Позволяване на другите да анотират

За да позволите на участниците в събрание да пишат или чертаят в слайдовете на PowerPoint, направете следното:

1. В прозореца на събранието, под името на събранието отгоре, щракнете върху връзката Информация за присъединяване и опции за събрание и след това щракнете върху Опции за събранието.

2. В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, под Привилегии, в списъка Анотиране на презентации щракнете върху Всички или Само за представящи.

Най-горе на страницата

Вмъкване на изображение във вашата презентация на PowerPoint

Докато представяте, можете да вмъкнете изображение във файла на PowerPoint, като направите следното.

  • В прозореца на събранието, в инструментите за анотация в дъното на екрана на събранието щракнете върху иконата Вмъкване на изображение и след това намерете изображението, което искате да вмъкнете, и щракнете двукратно върху него.

Най-горе на страницата

Записване на копие на анотирания файл

  • В прозореца на събранието, в инструментите за анотация в дъното на екрана на събранието щракнете върху иконата Запиши с анотации, а след това намерете вашето избрано местоположение и щракнете върху Запиши.

    Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×