Предотвратяване на отговор до всички

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато изпращате имейл в Outlook, получателите могат да отговор, отговор до всички, препращане, отпечатване или прикачване на това съобщение към друго съобщение. Получателите също да изтеглите, редактиране и предаване на всички прикачени файлове с каквото им е удобно. Ако искате да не позволите на една или повече от тези поведения, може да осигури съобщението си с помощта на управлението на правата на достъп до информация (IRM). IRM е включен в Outlook когато се използва с Exchange акаунт или Office 365 Business планове.

Какво можете да правите с IRM?

На Exchange или Office 365 администратор контроли разрешенията, които са налични за използване. Типични разрешения са следните:

  • Всички права

  • Всички права, с изключение на копие и печат

  • Да не се пренасочва

  • Не отговор до всички

  • Само за четене

  • Четене и отпечатване на само

IRM работи само на съобщенията, които изпращате на друг потребител във вашата организация. Съобщенията, които изпращате до външни имейл адрес няма да бъде защитено с IRM.

Осигуряване на вашите съобщения с IRM

  1. В прозореца за ново съобщение изберете разрешение на раздела " Опции ".

    Използвайте бутона за разрешение да присвоите права към вашето съобщение

    Забележка : Ако не виждате разрешение, вашият администратор не е разрешено IRM за вашата организация.

  2. Изберете типа на разрешенията, които искате да бъдат свързани с вашия имейл съобщение и изпратете съобщението, както обикновено.

Забележки : Разрешенията, които се прилагат към вашето имейл съобщение се приложат също и за файлове на Microsoft Office, прикачени към имейл съобщението. Например ако изберете само за четене на съобщение, което включва документ на Word, получателите ви няма да можете да редактирате този документ.

Не можете да използвате бутони за гласуване на съобщения, защитени с IRM. Outlook ще ви позволи да настроите бутони за гласуване, но ви получателят няма да ги видите.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×