Предотвратяване на отговор до всички

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато изпращате имейл в Outlook, получателите могат да отговор, отговор до всички, препращане, отпечатване или прикачване на това съобщение към друго съобщение. Получателите също да изтеглите, редактиране и предаване на всички прикачени файлове с каквото им е удобно. Ако искате да не позволите на една или повече от тези поведения, може да осигури съобщението си с помощта на управлението на правата на достъп до информация (IRM). IRM е включен в Outlook когато се използва с Exchange акаунт или Office 365 Business планове.

Какво можете да правите с IRM?

На Exchange или Office 365 администратор контроли разрешенията, които са налични за използване. Типични разрешения са следните:

  • Всички права

  • Всички права, с изключение на копие и печат

  • Да не се пренасочва

  • Не отговор до всички

  • Само за четене

  • Четене и отпечатване на само

IRM работи само на съобщенията, които изпращате на друг потребител във вашата организация. Съобщенията, които изпращате до външни имейл адрес няма да бъде защитено с IRM.

Осигуряване на вашите съобщения с IRM

  1. В прозореца за ново съобщение изберете разрешение на раздела " Опции ".

    Използвайте бутона за разрешение да присвоите права към вашето съобщение

    Забележка : Ако не виждате разрешение, вашият администратор не е разрешено IRM за вашата организация.

  2. Изберете типа на разрешенията, които искате да бъдат свързани с вашия имейл съобщение и изпратете съобщението, както обикновено.

Забележки : 

  • Разрешенията, които се прилагат към вашето имейл съобщение се приложат също и за файлове на Microsoft Office, прикачени към имейл съобщението. Например ако изберете само за четене на съобщение, което включва документ на Word, получателите ви няма да можете да редактирате този документ.

  • Не можете да използвате бутони за гласуване на съобщения, защитени с IRM. Outlook ще ви позволи да настроите бутони за гласуване, но ви получателят няма да ги видите.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×