Предотвратяване на отговор до всички

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато изпращате имейл в Outlook, получателите могат да отговор, отговор до всички, препращане, отпечатване или прикачване на това съобщение към друго съобщение. Получателите също да изтеглите, редактиране и предаване на всички прикачени файлове с каквото им е удобно. Ако искате да не позволите на една или повече от тези поведения, може да осигури съобщението си с помощта на управлението на правата на достъп до информация (IRM). IRM е включен в Outlook когато се използва с Exchange акаунт или Office 365 Business планове.

Какво можете да правите с IRM?

На Exchange или Office 365 администратор контроли разрешенията, които са налични за използване. Типични разрешения са следните:

  • Всички права

  • Всички права, с изключение на копие и печат

  • Да не се пренасочва

  • Не отговор до всички

  • Само за четене

  • Четене и отпечатване на само

IRM работи само на съобщенията, които изпращате на друг потребител във вашата организация. Съобщенията, които изпращате до външни имейл адрес няма да бъде защитено с IRM.

Осигуряване на вашите съобщения с IRM

  1. В прозореца за ново съобщение изберете разрешение на раздела " Опции ".

    Използвайте бутона за разрешение да присвоите права към вашето съобщение

    Забележка: Ако не виждате разрешение, вашият администратор не е разрешено IRM за вашата организация.

  2. Изберете типа на разрешенията, които искате да бъдат свързани с вашия имейл съобщение и изпратете съобщението, както обикновено.

Забележки: 

  • Разрешенията, които се прилагат към вашето имейл съобщение се приложат също и за файлове на Microsoft Office, прикачени към имейл съобщението. Например ако изберете само за четене на съобщение, което включва документ на Word, получателите ви няма да можете да редактирате този документ.

  • Не можете да използвате бутони за гласуване на съобщения, защитени с IRM. Outlook ще ви позволи да настроите бутони за гласуване, но ви получателят няма да ги видите.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×