Предварително заредени на прикачени файлове за събрание на Skype за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Получете бърз старт за Skype за събрания от предварително натоварване прикачени файлове за събрание, когато настройвате вашето онлайн събрание в Outlook. По този начин, когато участниците присъединяване към събрание, всичко е готово за изпращане.

Качване на прикачени файлове за събрание по-рано

Качване на прикачени файлове за събрание по-рано ви дава време да се фокусирате върху вашето събрание, когато участниците се присъедините.

  1. Настройване на събрание Skype за бизнеса в Outlook , както обикновено правите.

  2. В раздела Вмъкване , в раздела включи щракнете върху Прикачване на файл или Елемент на Outlookи след това изберете прикачените файлове, които искате да добавите.

    В раздела файл щракнете върху Прикачване на файл или елемент от имейл

    Вашето съобщение ще се покаже, че събранието файловете са приложени към поканата за събрание.

    Прикачени файлове в Skype за бизнеса покана за събрание
  3. Можете също да прикачите файл, който е в облака, като например в OneDrive за бизнеса. Въпреки това, файлът няма да бъде заредена от местоположение в облака до събранието започва.

    Забележка : В този момент можете да представите файл на PowerPoint от облака. Можете да отворите файла и след това споделяне на вашия екран.

  4. Това е всичко. Просто проверете внимателно информацията и щракнете върху Изпрати.

Забележка : Можете да добавите прикачени файлове за събрание всяко време преди събранието като актуализирате първоначалния покана за събрание и изпращане на актуализация.

Използване на прикачени файлове в събранието

Прикачени файлове, които сте включили в ви в Skype за бизнеса среща покана за показване в прозореца на събранието автоматично когато първият участник се присъединява към събранието.

  1. В прозореца на събранието хората могат да виждат има прикачени файлове за събрание от уведомяването в жълтата лента и от оранжева точка до бутона за представяне .

    Прозорец за събрание показва участници прикачени файлове за събрание
  2. За да изтеглите прикачени файлове за събрание, щракнете върху бутона за представяне и след това изберете Управление на съдържание.

    Представяне на меню, показващо опцията за управление на съдържание
  3. За да видите файловете, събрание, щракнете върху бутона отвори файла .

    Отваряне на прикачени файлове за събрание

    Можете да направите други неща с прикачени файлове на тази страница.

    Щракнете върху това

    За да направите това

    Бутон за отваряне на файл

    Изтегляне на прикачен файл към събрание.

    Промяна на това кой може да изтегли това съдържание

    Промяна на това кой може да изтегли прикачените файлове (всички, представящи, организатора). По подразбиране само организаторът и представящи имат автоматичен достъп до съдържанието. Ако имате участници извън вашата организация, ще искате да се уверите, за да промените това на всички.

    Премахване на това съдържание от събранието

    Премахване на прикачен файл към събрание от събранието.

    Още опции, като например Запиши като и преименувате съдържанието

    Още опции, като например Запиши като и преименуване на прикачен файл към събрание.

    Забележка : Не можете да запишете като или преименуване на прикачени файлове от облака.

    Преименуване на файл е временен и не променя името на календара прикачения файл. Също така ако събранието не се рестартира след преименуване, ще бъдат загубени, преименуване и първоначалното име ще бъдат възстановени.

Забележки : 

  • Все още не виждате тази функция в ви в Skype за бизнеса на клиента? Очаквайте. Това ще бъде отворена за вас в предстоящите актуализация за Office 365.

  • Ако все още не виждате тази функция и мислите, че трябва да, обърнете се към екипа за техническа поддръжка на работното ви за помощ и изпратете им връзка към помощната тема за администратори, включване и изключване на позволява на съдържанието да се изтегли за събрания.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Съавторство в Skype за бизнеса събрание или разговор

Настройване на събрание на Skype за бизнеса в Outlook

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×