Преглеждане на регистрационни файлове с отчети от проверка

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 включва редица проверките отчети така, че администраторите могат да видят съдържанието на регистрационни файлове за проверка и сортиране, филтриране и работите с данните в тях за анализиране на дейността в колекция от сайтове. Проверка отчети разреши организациите да използвате първичните данни в регистрационните файлове за проверка за съставяне на смислена картина на какви действия имат или не са възникнали в колекция от сайтове. Отчетите могат да се запишат веднага в полезен формат за преглеждане.

Отчетите от проверка ви разрешават да определите:

  • Елементи, които са добавени към списък или библиотека

  • Документи и файлове, които са прегледани и прочетени

  • Промени в разрешенията

  • Промени в колони и типове съдържание

  • Елементи, които са изтрити или възстановени

  • Елементи, които са копирани, преместени, вкарани и извлечен

  • Заявки за търсене

  • Промени в проверка

Преглеждане на регистрационни файлове с отчети от проверка

  1. В началната страница на колекцията сайтове щракнете върху Действия за сайта, посочете Настройки на сайта, а после щракнете върху Модифициране на всички настройки на сайта.

  2. В раздела Администриране на колекцията сайтове изберете Отчети на регистрационния файл за проверка.

  3. Изберете типа на отчета, който ви трябва:

    • Модификации на съдържанието     Отчита промени в съдържанието, като модифициране, изтриване и вкарване и извличане на документи

    • Модификации на съдържанието тип и списък     Допълнения, редактирания и изтривания в типовете съдържание

    • Преглеждане на съдържание     Отчети за потребители, които са прегледали съдържанието в сайт

    • Изтриване     Отчита какво съдържание е изтрито

    • Изпълнение на потребителски отчет     Ви позволява да зададете филтри за отчет по избор, като например ограничаването на отчета за определен набор от събития, до елементи в конкретен уеб или списък, към конкретен диапазон от дати или събития, изпълнени от конкретен потребител

    • Изтичане на срок и ликвидиране     Всички събития, свързани с как се премахва съдържанието, когато изтече на отчети

    • Модификации на правилата     Отчети на събития, които променят правилата за управление на информацията в колекцията от сайтове

    • Настройки за проверка     Отчита промени в настройките на проверката

    • Настройки за защита     Отчита промени в настройките на защитата, като събития на потребител/група и събития на роля и права

  4. След като приложите отчетите към регистрационните файлове от проверката, можете да използвате стандартните функции на Microsoft Office Excel, за да стесните отчетите до информацията, която искате. Някои от начините, по които можете да анализирате и прегледате данните в регистрационния файл, включват:

    • Филтриране на отчета от проверката за конкретен интервал от дати

    • Сортиране на регистрационния файл на отчета

    • Преглеждане на ежедневната дейност по съхранение

    • Определяне кой е прегледал и работил с елемент и кой е изтеглил или копирал елемент

    • Хронология на разрешенията за елемент

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×