Преглеждане на регистрационни файлове с отчети от проверка

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате отчетите на регистрационни файлове за проверка, включени в SharePoint 2010, за да преглеждате данните в регистрационните файлове за проверка за колекция от сайтове. Можете да сортирате, филтрирате и анализирате тези данни, за да определяте кой какво е свършил със сайтове, списъци, библиотеки, типове съдържание, списъчни елементи и файлове на библиотеки в колекцията от сайтове. Например можете да определите кой какво съдържание е изтрил.

Да се знае кой предприема какви действия, по което съдържание в колекцията от сайтове може да бъде критичен помага на вашата организация изпълни изискванията, като например събрание съответствието с нормативните изисквания и управление на записи. Записване на регистрационния файл на отчета като Microsoft Excel 2010 работна книга в библиотека в колекцията от сайтове, които указвате.

Забележка : Проверка трябва да бъде разрешено да използвате отчети на регистрационния файл за проверка. Намерете повече информация за разрешаването на проверка в Конфигуриране на настройки за колекция от сайтове за проверка.

В тази статия

Събития, налични за отчети на регистрационния файл за проверка

Отчети на регистрационния файл за проверка на налични

Изглед на отчети на регистрационния файл за проверка

Събития, налични за отчети на регистрационни файлове за проверка

Следните събития са налични за отчети на регистрационни файлове за проверка, за да ви помогнат да определите кой какви действия предприема със съдържанието на колекция от сайтове:

  • Отворени и изтеглени документи, прегледани елементи в списъци или прегледани свойства на елементи (това събитие не се предлага за сайтове на SharePoint Online)

  • Редактирани елементи

  • Извлечени и вкарани елементи

  • Елементи, които са преместени и копирани на друго място в колекцията от сайтове

  • Изтрити и възстановени елементи

  • Промени в типове съдържание и колони

  • Заявки за търсене

  • Промени в потребителски акаунти и разрешения

  • Променени настройки за проверка и изтрити събития от регистрационни файлове за проверка

  • Събития на работен поток

  • Събития по избор

Най-горе на страницата

Налични отчети на регистрационни файлове за проверка

Можете да използвате следните отчети на регистрационния файл за проверка, предоставени с SharePoint Server 2010 , за да определите кой какви действия предприема със съдържането на колекция от сайтове:

  • Модификации на съдържанието    Отчита промени в съдържанието, като модифициране, изтриване и вкарване и извличане на документи.

  • Модификации на тип съдържание и на списък    Отчита допълнения, редактирания и изтривания в типовете съдържание.

  • Преглеждане на съдържание    Отчита потребители, които са прегледали съдържанието в сайта.

  • Изтриване    Отчита какво съдържание е изтрито.

  • Изпълнение на потребителски отчет    Можете да зададете филтрите за потребителски отчет, като ограничаването на отчета до конкретно множество от събития, до елементи в конкретен списък, до конкретен диапазон от дати или до събития, изпълнени от конкретни потребители.

  • Изтичане на срок и ликвидиране    Отчита всички събития, свързани с това как се премахва съдържанието, когато срокът му изтече.

  • Модификации на правилата    Отчита събития, които променят правилата за управление на информацията в колекцията сайтове.

  • Настройки на проверката    Отчита промени в настройките на проверката.

  • Настройки за защита    Отчита промени в настройките на защитата, като събития на потребител/група и събития на роля и права.

Следва пример за отчет на регистрационен файл за проверка "Изтриване". Той е показателен и за останалите отчети на регистрационни файлове за проверка.

  • Резюме на данните от проверка се предоставя като обобщена таблица в работния лист Данни за проверка-таблица на работната книга.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Данните за отчета се предоставят в отчета данни 1 лист на работната книга.
    данни на отчет за отчета ''проверка на ''изтриване''

Най-горе на страницата

Преглеждане на отчети на регистрационни файлове за проверка

За да прегледате отчет на регистрационен файл за проверка:

  1. В менюто действия за сайта Меню ''Действия за сайта'' щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Ако не сте в корена на колекцията от сайтове, под Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Отидете на настройките на сайт на горно ниво.

    Забележка :  Разделът "Администриране на колекция от сайтове" няма да бъде достъпен за вас, ако нямате необходимите разрешения, като например ако сте член на групата на администратори на колекции от сайтове по подразбиране.

  3. В раздела Администриране на колекцията сайтове изберете Отчети на регистрационния файл за проверка.

  4. На страницата "Преглед на отчети от проверка" изберете желания отчет, например Изтриване.

  5. Въведете пътя или изберете Преглед към библиотеката, където искате да запишете отчета, и щракнете върху OK.

  6. В страницата "Операцията завърши успешно" щракнете върху Щракнете тук, за да видите отчета.

    Забележки : 

    • Excel 2010 трябва да се инсталира за преглед на отчети на регистрационния файл за проверка, като щракнете върху Щракнете тук, за да видите отчета.

    • Друг вариант е, ако отварянето на документи в браузъра е разрешено за библиотеката, да отидете до библиотеката, където сте записали отчета на регистрационния файл за проверка, да посочите отчета, да щракнете върху стрелката надолу и след това да щракнете върху Преглед в браузър.

Сега можете да използвате стандартните функции на Excel, за да стесните отчетите до информацията, която искате. Някои от начините, по които можете да анализирате и прегледате данните в регистрационния файл, включват:

  • Филтриране на отчета на регистрационния файл за проверка за конкретен сайт.

  • Филтриране на отчета на регистрационния файл за проверка за конкретен интервал от дати.

  • Сортиране на отчета на регистрационния файл за проверка.

  • Определяне кой е актуализирал съдържание.

  • Определяне кое съдържание е изтрито, но не е възстановено.

  • Преглед на промените в разрешенията на елемент.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×