Преглеждане на отчети на регистрационни файлове за проверка

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате отчети на регистрационния файл за проверка, предоставени с SharePoint, за да показвате данните в регистрационните файлове за проверка за колекция от сайтове. Можете да сортирате, филтрирате и анализиране на тези данни, за да определите кой е направил със сайтове, списъци, библиотеки, типове съдържание, елементи от списъци и файлове в библиотека в колекцията от сайтове. Например можете да определите кой изтрити кое съдържание.

Информацията кой какво действие и с кое съдържание предприема в колекцията ви от сайтове може да бъде от много голямо значение, за да може организацията ви да изпълнява изискванията си, като например спазване на наредбите и управление на записите. Записвате отчета на регистрационния файл за проверка като работна книга на Microsoft Excel 2013 (предварителен преглед) в библиотека в колекцията от сайтове, която укажете.

Забележка : Проверка трябва да бъде разрешено да използвате отчети на регистрационния файл за проверка. Намерете повече информация за разрешаването на проверка в Конфигуриране на настройки за колекция от сайтове за проверка.

Забележка : Страниците, например .aspx, не се смятат документи, така че те не могат да бъдат проверявани в SharePoint Server 2016.

Следните събития са налични за отчети на регистрационни файлове за проверка, за да ви помогнат да определите кой какви действия предприема със съдържанието на колекция от сайтове:

  • Отворени и изтеглени документи, прегледани елементи в списъци или прегледани свойства на елементи (това събитие не се предлага за сайтове на SharePoint Online)

  • Редактирани елементи

  • Извлечени и вкарани елементи

  • Елементи, които са преместени и копирани на друго място в колекцията от сайтове

  • Изтрити и възстановени елементи

  • Промени в типове съдържание и колони

  • Заявки за търсене

  • Промени в потребителски акаунти и разрешения

  • Променени настройки за проверка и изтрити събития от регистрационни файлове за проверка

  • Събития на работен поток

  • Събития по избор

Можете да използвате следните отчети на регистрационния файл за проверка, предоставени с SharePoint, за да определите кой какви действия предприема със съдържането на колекция от сайтове:

  • Преглеждане на съдържание    Отчита потребители, които са прегледали съдържанието в сайт. В SharePoint Online този отчет ще бъде празен, тъй като по време на проверката не се засичат тези събития.

  • Модификации на съдържанието    Отчита промени в съдържанието, като модифициране, изтриване и вкарване и извличане на документи.

  • Изтриване    Отчита какво съдържание е изтрито.

  • Модификации на тип съдържание и на списък    Отчита допълнения, редактирания и изтривания в типовете съдържание.

  • Модификации на правилата    Отчита събития, които променят правилата за управление на информацията в колекцията сайтове.

  • Изтичане на срок и ликвидиране    Отчита всички събития, свързани с това как се премахва съдържанието, когато срокът му изтече.

  • Настройки на проверката    Отчита промени в настройките на проверката.

  • Настройки за защита    Отчита промени в настройките на защитата, като събития на потребител/група и събития на роля и права.

  • Изпълнение на потребителски отчет    Можете да зададете филтрите за потребителски отчет, като ограничаването на отчета до конкретно множество от събития, до елементи в конкретен списък, до конкретен диапазон от дати или до събития, изпълнени от конкретни потребители.

Следва пример за отчет на регистрационен файл за проверка "Изтриване". Той е показателен и за останалите отчети на регистрационни файлове за проверка.

  • Резюме на данните от проверка се предоставя като обобщена таблица в работния лист Данни за проверка-таблица на работната книга.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Данните за отчета се предоставят в отчета данни 1 лист на работната книга.

    данни на отчет за отчета ''проверка на ''изтриване''

За да прегледате отчет на регистрационен файл за проверка:

  1. Щракнете върху Настройки на Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху отчети на регистрационния файл за проверка в раздела Администриране на колекцията сайтове .

  3. Изберете отчета, който искате, например Изтриване на изглед на отчети от проверка страницата.

  4. Въведете URL адрес или отидете в библиотеката, където искате да запишете отчета и след това щракнете върху OK.

  5. Операцията завърши успешно на страницата щракнете върху Щракнете тук, за да видите отчета. Ако получите съобщение за грешка, това може да е защото регистрационни файлове за проверка не са разрешени или е имало данни за показване. Вижте Конфигуриране на настройки за колекция от сайтове на проверка , за да се регистриране на събития е настроена.

    Забележки : 

    • Най-малко Excel трябва да бъде инсталирана версия 2013 да преглеждате отчети на регистрационния файл за проверка, като щракнете върху Щракнете тук, за да видите отчета.

    • Друг вариант е, ако отварянето на документи в браузъра е разрешено за библиотеката, да отидете до библиотеката, където сте записали отчета на регистрационния файл за проверка, да посочите отчета, да щракнете върху стрелката надолу и след това да щракнете върху Преглед в браузър.

Можете да използвате стандартните функции на Excel, за да стесните отчетите до информацията, която искате. Някои от начините, по които можете да анализирате и прегледате данните в регистрационния файл, включват:

  • Филтриране на отчета на регистрационния файл за проверка за конкретен сайт.

  • Филтриране на отчета на регистрационния файл за проверка за конкретен интервал от дати.

  • Сортиране на отчета на регистрационния файл за проверка.

  • Определяне кой е актуализирал съдържание.

  • Определяне кое съдържание е изтрито, но не е възстановено.

  • Преглед на промените в разрешенията на елемент.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Конфигуриране на настройки за проверка на колекция от сайтове

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×