Преглед на Microsoft Windows SharePoint Services и Outlook 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft Office Outlook 2007 и Windows SharePoint Services 3.0 позволяват на хората да споделят информация и съвместна работа по задачи и проекти. Като използвате Office Outlook 2007, да имате достъп до най-различни съвместни области в Windows SharePoint Services 3.0 , които ви позволяват да започват дискусии, споделяне на календари, да актуализирате общи списъци с контакти, поддържате контрол над версиите и др.

Следващата таблица показва функциите, предлагани от Outlook за управление на личната информация и съответните функции на SharePoint, които предоставят споделяне на цялата организация.

Функция на Outlook

Функция на SharePoint

Моят календар

Календари

Моите документи

Библиотеки с документи

Папка "Входящи"

Табла за обсъждания

Адресната книга/контакти

Списъци с контакти

Задачи

Списъци със задачи

Научете повече за тези функции по-долу.

Нови функции в Office Outlook 2007

Какво е новото в календари

Какво е новото в онлайн дискусии

Какво е новото в "Контакти"

Какво е новото в "задачи"

Какво е новото в споделяне на документи

Какво е новото в календари

Като използвате новите функции за календар, можете да поддържате споделени календари, актуални и лесно откриваеми.

  • Припокриване на календари     Преглед на лични календари и календари на SharePoint едновременно в новия изглед припокриване в Outlook. Управление на вашите събрания и срещи в контекста на даден проект по-големи цели без допълнителни стъпки. Календарите и графиците са още примери за споделяне на календари, които може да се припокриват в Outlook.

  • Споделени календари в Outlook     Свързване към календари в сайт на Windows SharePoint Services 3.0 и направете промени в тях. Windows SharePoint Services 3.0 сайта автоматично се синхронизират с промените, когато Outlook се изпълнява след командата за Изпращане/получаване .

  • Възможности за споделяне на ново съобщение     Споделянето на календари вече е по-лесно и по-бързо. Интегрирането на функции на Outlook и Windows SharePoint Services 3.0 прави изпращането на график на проект на служителите свежда до съставянето на ново имейл съобщение. Получателите могат да действат върху споделяне на полученото съобщение, като щракнете върху Отваряне на този календар бутона Създай включен към съобщението. Функцията за споделяне на съобщение могат да се използват с други типове на SharePoint списъци и библиотеки, като например контакти, задачи и списъци с обсъждания.

  • Инструменти за разполагане     ИТ администраторите да се свържете безпроблемно цялата фирма календари и други списъци и библиотеки SharePoint с Outlook с разнообразни нови инструменти.

Най-горе на страницата

Какво е новото в онлайн дискусии

Като използвате новите функции за онлайн дискусии, можете да допринесе за проект обсъждания и сте в течение с останалата част от екипа или организацията.

  • Използване на опростен абонамент     Просто щракнете върху Свързване към Outlook да превключите от преглеждането на обсъждане в Microsoft Windows Internet Explorer на преглеждането му в същата програма, която можете да използвате за всички други съобщения. Тъй като Outlook офлайн копие на обсъждане Архив се съхранява на вашия локален компютър, тя не засяга квоти за пощенска кутия на сървъра.

  • Търсене на разговори между членовете на екипа     Търси дискусии предоставят възможност да проследява и съхранява информацията, процесите и решения.

  • Сътрудничество съдържание от в Outlook     С Microsoft Office Word 2007 като единственият редактор за електронна поща за Outlook можете да комуникирате с по-професионален вид.

  • Запазване на отговори нишката на разговора в контекст     Обсъжданията се показват като разговори, така че да можете да преглеждате хронологията на дадена тема. Разговори са налични дори когато сте офлайн.

Най-горе на страницата

Какво е новото в "Контакти"

Като използвате новите функции в "Контакти", може да съхранявате, споделяте и управление на списъци с контакти.

  • Контактите на SharePoint са достъпни за ежедневните ви комуникации     След като сте свързани към Outlook, контактите на SharePoint работят точно както вашите лични контакти на Outlook. Можете да прегледате, редактирате, отпечатвате и дори телефонирате тези контакти с помощта на Microsoft Office Communicator. Можете да ги изпратите имейл съобщения и искания за събрания и можете да синхронизирате тези списъци с контакти с Microsoft Windows Mobile устройство.

  • Удължаване на срока на силата на контакти на Outlook     Можете да съхранявате повече типове информация в контактите на SharePoint, след като ги свържете с Outlook. Това включва цветови категории, няколко телефонни номера и три имейл адреса на контакта. Контакт също могат да включат снимките на контактите, електронни визитки, както и информация за рожден ден и годишнина.

  • Контактите на SharePoint са създадени и актуализирани по-ефективно     След като вашия списък с контакти на SharePoint и го свържете към Outlook, има няколко начина да я актуализирате. Можете да копирате и поставяте контакти от папката с контакти на Outlook, списък на служителите на вашата фирма, публична папка на Microsoft Exchange или Microsoft Windows Live Mail. Експортиране на съветника за импортиране и също така ви позволява да импортирате контакти, съхранени във файловите формати, като например тези, използвани от Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express и текстови файлове.

Най-горе на страницата

Какво е новото в "задачи"

Като използвате новите функции, свързани със задача, можете да проследявате състоянието и хронологията на екип или споделените задачи на проект.

  • Задачите в SharePoint се проследяват по същия начин като задачи на Outlook     Всички SharePoint задачи, възложени на които се показват автоматично в Office Outlook 2007 в лентата на заданията, както и като в списък на задачите за деня в календара.

  • Двете ръководители и членовете на екипа да актуализирате задачи     Ръководители да създавате и възлагате задачи на членовете на екипа и задачи могат да се съобщава за актуализация и маркирани като завършени от членовете на екипа.

  • Известия за задачите на SharePoint са напълно интегрирани със задачи и календари     Когато Outlook запише задача на сайт на SharePoint, задачата може да бъде се добавят от членовете на екипа към техните индивидуални заданията ленти и деня списъци със задачи. Можете също да изберете настройките за автоматично генериране на уведомяващи имейл съобщения и напомняния.

Най-горе на страницата

Какво е новото в споделяне на документи

Като използвате новите функции в споделянето на документи, можете да събирате, преглеждате, редактирате и управление на документи на SharePoint от Outlook.

  • Единна точка за достъп     Ако използвате Outlook за търсене на документ, Outlook ще търси всички документи на SharePoint, които са свързани с и всички прикачени файлове към имейл и тях. Визуализация на документа ви позволява да преглеждате резултатите от търсенето.

  • По-бързо редактиране     Отваряне и записване на промените в документи на SharePoint от Outlook е бързо, отколкото преди и също може да се направи, когато сте офлайн. Документи на SharePoint и папки, които са свързани с Outlook, се синхронизират във фонов режим, така че копия винаги са налични за редактиране на вашия локален компютър.

  • Възможности за визуализиране и търсене     Нов прикачен файл визуализиране и търсене функции в Outlook също работят за документи на SharePoint.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×