Преглед на хората - Outlook Web App

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

"Хора " е мястото, където се съхраняват личните ви контакти и където можете да прегледате всички адресни книги, които са били зададени за вашата организация.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

За да видите страницата " хора " в Outlook Web App, направете следното:

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.

  2. В горната част на страницата изберете хора.

Изглед ''Хора''

  1. Създаване на контакт като изберете Създай.

  2. Всички места, на които можете да намерите информация за връзка.

  3. Търсене. Въведете име на човек тук, за да ги търсите във вашите контакти и в адресната книга на вашата организация. За повече информация вж търсене в "хора".

  4. Списък на всички контакти в текущата папка.

  5. Визитката за избрания човек.

  6. Действия, които можете да предприемете директно от картата на контакта. Изберете иконите, за да изпратите съобщение или създаване на искане за събрание.

За да създадете контакт, изберете папката под Моите контакти , които искате да създадете контакта, изберете Създайи след това изберете Създаване на контакта.

празен контакт

Това ще отвори празен формуляр за контакт. Попълнете данните, които искате. Изберете иконата Ново имейл съобщение , за да видите още опции за този тип информация. Ако например човекът, когото добавяте към контактите си, има няколко телефонни номера, изберете Ново имейл съобщение до Телефон, за да добавите телефонни номера.

Когато сте готови, изберете Запиши Запиши, за да запишете промените си, или върху отхвърляне Отхвърли, за да отмените.

Забележка: Ако искате да създадете нов контакт Lync , отворете Lync на компютър или устройство, инсталирали и след това добавяне на контакт от там. За повече информация вижте Добавяне на хора към вашия списък с контакти.

Можете да създадете два типа групи в Outlook Web App. Първият е група с контакти, която е група, която се съхранява в папката ви контакти и съдържа записи от личните ви контакти и от адресната книга на вашата организация.

За да създадете група с контакти, изберете папката под Моите контакти , които искате да създадете групата, изберете Създайи след това изберете Създаване на група.

Нова лична група

Ще се отвори формуляр празна група. Въведете името на групата, която искате и всички бележки. За да добавите членове, въведете името на човека, когото искате да добавите членове. Outlook Web App ще търси съвпадение във вашите контакти и в адресната книга на вашата организация. Ако не е намерено съвпадение, можете да търсите за това лице. Можете също да въведете имейл адрес, директно в членове. Натиснете клавиша Enter, за да добавите своя избор на групата.

Когато сте готови, изберете Запиши Запиши, за да запишете промените си, или върху отхвърляне Отхвърли, за да отмените.

В зависимост от настройките на акаунта си бихте могли да създавате групи, които ще се показват в адресната книга на вашата организация. За да научите как да създавате и управлявате споделени групи, вижте групи за разпространение.

Можете да добавите всеки контакт, който виждате в съобщение, към вашите контакти. За да добавите контакт от съобщение:

  1. Изберете името, щракнете с десния бутон и след това изберете Преглед на подробностите за да видите визитката.

  2. Изберете Добавяне към "Контакти".
    Добавяне на контакти от визитка

  3. Добавете допълнителна информация, ако желаете.

  4. Изберете Запиши записване , за да добавите визитката към вашите контакти или отхвърляне отхвърли , за да отмените.

Намерете контакта, който искате да редактирате, и го изберете. Можете да редактирате само контакти в папките под Моите контакти. Когато изберете даден контакт, ще видите подробните му данни в екрана за четене. За да редактирате данните, изберете Редактиране. Направете желаните промени и изберете Запиши Запиши, за да запишете промените си, или върху отхвърляне Отхвърли, за да отмените.

Outlook Web App открива контакти, които имат една и съща или подобни показвани имена и ще ги свързват в един изглед. За да видите контактите, които са били свързани, изберете визитка и след това, в екрана за четене под свързани контактиуправление. Можете също да изберете контактите, които искате да се свържете.

управление на профилите за контакт

Така ще се покажат свързаните контакти за тази визитка, ако има такива.

Страница "Свързани контакти"

  1. Показване на всички контакти, свързани с тази визитка. Ако е добавена връзка, която искате да премахнете, изберете я, за да я прегледате или премахнете.

  2. В връзките препоръчваниса показани връзки, които може да съответстват на това лице.

  3. Можете да намерите допълнителни контакти, който да свържете, чрез търсене.

Всички направени от вас промени ще се записват автоматично, докато ги правите. Когато сте готови, изберете отхвърляне , за да затворите прозореца.

Споделяне или преглед на споделената папка с контакти не се поддържа в Outlook Web App. Ако искате да споделите контактите с хора от или извън вашата организация, ви препоръчваме да използвате функцията за споделяне на контакти в Outlook. За повече информация вижте споделяне на папка с контакти с други хора. Друг начин, можете да споделяте контакти с хора от организацията ви е с помощта на споделена пощенска кутия. Споделена пощенска кутия е нещо, което може да се създават само от администратор във вашата организация. Със споделена пощенска кутия хора, които имат разрешение за споделената пощенска кутия може да получите достъп до споделена пощенска кутия, календар и контакти.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×