Преглед на файловете, които са споделени с вас, в OneDrive

Преглед на файловете, които са споделени с вас, в OneDrive

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Изгледът споделена (OneDrive-Personal) или споделено с мен (OneDrive-Business) ви показва файловете, които другите са споделили с вас. След като някой е споделил файл с вас, този файл автоматично ще се появи в списъка споделени или споделени с мен .

Това, което виждате, е различно в зависимост от това дали сте влезли с личен акаунт, или служебен или учебен акаунт. Изберете раздела по-долу, за да научите повече.

Забележка: Ако сте абонат на Office 365, можете също да видите файловете, които другите са споделили с вас от най-новата версия на Word, Excel или PowerPoint.

Влезте в OneDrive.com, за да видите файловете и папките, споделени с вас.

  1. В навигационния екран, под OneDriveщракнете върху споделени. Файлове или папки, споделени с вас, се показват под имената на хората, които са ги споделили. (Файловете или папките, които сте споделили с други хора, се показват под споделени от мен. За повече информация вижте споделяне на файлове и папки на OneDrive.)

    Споделени папки на OneDrive

    Забележка: Ако виждате различни опции, вероятно сте влезли със своя служебен или учебен акаунт. Щракнете върху раздела OneDrive – бизнес по-горе, за да видите средата за работа с файлове на OneDrive за бизнеса.

  2. Щракнете върху файла или папката, за да го отворите, точно както всеки друг елемент в OneDrive.

Забележка: Когато отворите споделен OneDrive файл, докато сте влезли в своя акаунт в Microsoft, хората, които имат разрешение да редактират този файл, могат да видят, че сте го отворили. Хора, които могат да редактират, също ще могат да виждат вашето име, имейл адрес и профилна снимка.

Какво означават "Може да преглежда" и "Може да редактира"?

Хората, които споделят елементи с вас, могат да ви дадат разрешения или за преглед на елементите, или за редактиране.

  • Елемент, маркиран с Може да преглежда – имате разрешения само за преглед, така че можете само да отворите и да прочетете елемента. Не можете да го преместите или да го промените.

  • Елемент, маркиран с Може да редактира – можете да правите повече неща, когато имате разрешения за редактиране. Можете да прехвърлите и копирате елемента в споделената папка или в собствения си OneDrive и да споделите елемента с други хора.

Съвет: Ако имате разрешения за редактиране в папка, добавянето на папката към собствения ви OneDrive означава, че можете да запазите папката заедно с вашите собствени папки и елементи в списъка с файлове . Също така е по-лесно да премествате елементи между папките и да работите по елементите офлайн. Всички актуализации, които правите, се синхронизират със споделената папка, така че всеки с достъп до папката има актуална информация. За повече информация вижте Добавяне и синхронизиране на споделени папки в OneDrive.

Премахване на елементи от списъка със споделени

Ако вече не искате или не ви трябва достъп до файл или папка, които са били споделени с вас, можете да го премахнете.

  1. В уеб сайта на OneDrive, от лявата страна на навигацията изберете споделено.

  2. Изберете файла или файловете, които искате да премахнете от споделения списък, след което изберете Премахни от списъка със споделени.

Съвет: Когато премахнете елемент от своя списък Споделени, все още имате разрешения за него. Можете да върнете елемент в списъка си Споделени, ако използвате връзката му отново. Помолете собственика на елемента за връзката, ако не можете да го намерите.

Промяна на разрешенията или спиране на споделянето

Ако имате разрешения за редактиране на споделен елемент, можете да променяте разрешенията на други хора за елемента или да спрете споделянето му.

  1. В своя списък споделени изберете елемента, който искате да промените (задръжте курсора над него, и след това изберете кръга).

  2. Изберете Информация Информация в горния десен ъгъл, за да отворите екрана Подробности.

  3. Изберете управление на достъпа, след което направете едно или повече от следните неща:

    • Изберете X до връзката, за да спрете споделянето.

    • Изберете Може да редактира или Може да преглежда и след това изберете Спиране на споделянето.

    • Изберете Може да редактира или Може да преглежда и след това изберете Промяна на....

    Екранна снимка на секцията "Споделяне" на екрана за подробни данни за споделен файл.

Забележки: 

  • Ако не виждате управление на достъпа, имате разрешения за преглед на елемента и не можете да променяте разрешенията на другите. В този случай само премахнете от споделения списък е наличен в лентата в горната част на страницата.

  • Ако изберете Спри споделянето, елементът повече не се показва в списъка Споделени на този човек и той вече няма достъп до него.

  • Когато премахнете елемент от своя списък Споделени, все още имате разрешения за него. Можете да върнете елемент в списъка си Споделени, ако използвате връзката му отново. Попитайте собственика на елемента за връзката, ако не можете да я намерите.

  • Разрешенията за отделни файлове в споделена папка не могат да бъдат променяни. Например файл в папка Може да редактира не може да бъде променен на "само за преглед". За да промените разрешенията за елементи в папка, или ги премахнете от папката и ги споделете отново с различни нива на разрешение, или променете разрешенията за цялата папка.

Преглед на споделена папка на вашия компютър

Когато някой сподели папка и ви даде разрешения за редактиране, можете да добавите споделената папка към собствения си OneDrive, за да я направите по-лесна за редактиране и работа с папката и нейното съдържание. Ако синхронизирате папката с вашите компютри с Windows или Mac, изпълняващи приложението OneDrivehttps://onedrive.live.com/about/bg-BG/download/</c0></c0>, можете да работите с папката офлайн.

За повече информация вижте Добавяне и синхронизиране на споделени папки в OneDrive.

Забележка: Споделените папки, добавени към вашия OneDrive, не използват вашето място за съхранение в OneDrive. Те се пресмятат само в мястото за съхранение на собственика на папката.

След като влезете със своя служебен или учебен акаунт в уеб сайта на OneDrive, Ето как виждате файловете или папките, споделени с вас:

  1. В навигационния екран щракнете върху споделени _GT_, споделени с мен.
    Екранна снимка на изгледа "споделено с мен" в OneDrive за бизнеса в уеб

  2. За да сортирате или групирате елементите по колона, щракнете върху колона и изберете опция от падащия списък. Например щракнете върху споделената Дата и след това изберете по-стара към по-нова или групиране по дата на споделяне.
    Екранна снимка на soring по колона в изгледа "споделено с мен" в OneDrive за бизнеса

  3. За да филтрирате елементите, показани в изгледа, щракнете върху иконата за филтри над списъка.
    Екранна снимка на fitering на изгледа "споделено с мен" в OneDrive за бизнеса

    Под филтриможете да направите следното:

    • Преместете плъзгача модифицирано по всяко време между най-старите и днес , за да изберете диапазон от дати, когато файловете са били променени последно.

    • Изберете типовете файлове, които да филтрирате, като например Excel или снимките и видеоклиповете.

    • Под " хора" въведете името или имейл адреса на лицето, което е споделило с вас.

Забележки: 

  • Всички елементи, които са споделени с вас, за които разрешението е зададено на всеки с връзката, може да преглежда и редактира , няма да се показват в изгледа ви " споделено с мен ", дори ако лицето е въвело своя имейл адрес, когато е споделил елемента.

  • Файлове, които са били споделени с вас преди септември 2017, ще липсват информация в споделената и споделената Датапо колони.

Виждате популярни файлове във вашата организация

Можете да намерите файловете, които са популярни в организацията ви, в горната част на изгледа "споделено с мен" в секцията "популярни около мен". "Популярни около мен" ви помага лесно да получите достъп до файловете, върху които работят колегите ви, и да бъдете винаги информирани с файловете на Trend във вашата организация.

Забележка: Може да не видите секцията "популярни около мен" в зависимост от вашата организация. Само файловете, до които вече имате достъп, се показват под "популярни около мен". Най-малко 3 елемента и максимум 8 елемента се показват в даден момент и това, което се появява, ще се актуализира периодично. 

Премахване на елементи от списъка със споделени

Ако вече не искате или не ви трябва достъп до файл или папка, които са били споделени с вас, можете да го премахнете.

  1. В уеб сайта на OneDrive, от лявата страна на навигацията изберете споделено.

  2. Изберете файла или файловете, които искате да премахнете от споделения списък, след което изберете Премахни от списъка със споделени.

Съвет: Когато премахнете елемент от своя списък Споделени, все още имате разрешения за него. Можете да върнете елемент в списъка си Споделени, ако използвате връзката му отново. Помолете собственика на елемента за връзката, ако не можете да го намерите.

Имате нужда от още помощ?

Онлайн

Получаване на онлайн помощ
Вижте повече страници за поддръжка за OneDrive и OneDrive за бизнеса.
За мобилното приложение на OneDrive вижте Отстраняване на проблеми при мобилното приложение OneDrive.

Икона за поддръжка на имейл

Поддръжка по имейл
Ако все още имате нужда от помощ, разклатете мобилното си устройство, докато сте в приложението OneDrive, или изпратете имейл до екипа за поддръжка на OneDrive. За да се свържете с поддръжката за OneDrive за бизнеса от своя компютър PC или Mac, изберете иконата OneDrive в областта за уведомяване или лентата с менюта, след което изберете Още > Изпращане на обратна връзка > Не харесвам нещо.

OneDrive за бизнеса Администраторите могат също да гледат в Техническата общност за OneDrive за бизнеса, помощта за администратори на OneDrive за бизнеса или да се свържат с поддръжката на Office 365 за фирми.

Форуми на общността на Office 365

Имате обратна връзка?
OneDrive UserVoice е мястото, където можете да предлагате функциите, които искате да добавим към OneDrive. Макар че не можем да гарантираме някакви определени функции или срокове, ще отговорим на всяко предложение, което получи най-малко 500 гласа.

Отидете на UserVoice за OneDrive.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×