Преглед на предишни версии на файлове на Office

Office 2016 автоматично записва версиите на вашите файлове на SharePoint, OneDrive и OneDrive за бизнеса, докато работите върху тях. Тези версии ви позволяват да погледнете назад, за да разберете как вашите файлове са се развивали във времето, и да възстановите по-стари версии, ако сте допуснали грешка.

Подобренията в тази актуализация са налични за абонатите на Office 365. Ако искате да бъдете сред първите, които имат достъп до тези подобрения, се присъединете към програмата Office Insider.

Забележка: Ако сте на шестмесечния канал за актуализации на Office, може още да не виждате тези функции за хронология на версиите. Не сте сигурни коя версия на Office използвате? Вж. Коя версия на Office използвам?

За да видите версиите хронологично

  1. Отворете файла, върху който сте работили.

  2. Щракнете върху бутона Хронология в горния десен ъгъл на прозореца. Той изглежда така:

    хронология на версиите

    Забележка: Ако не виждате бутона "Хронология", щракнете върху Файл > Информация и би трябвало да можете да получите достъп до хронологията на версиите оттам.

    Важно: Хронологията на версиите в Office работи само за файлове, съхранени в OneDrive или SharePoint Online. Ако не виждате тази опция, възможно е файлът да е съхранен в друга услуга или локално на устройство.

  3. Щракнете върху версия, за да я отворите и прегледате в отделен прозорец.

  1. Отворете файла, върху който сте работили.

  2. Щракнете върху Файл > Хронология > Преглед и възстановяване на предишни версии.

    Бутонът за управление на версиите ви позволява да възстановите по-стари версии на документа

    Важно: Хронологията на версиите в Office работи само за файлове, съхранени в OneDrive или SharePoint Online. Ако не виждате тази опция, възможно е файлът да е съхранен в друга услуга или локално на устройство.

    Забележка: Ако не виждате Хронология на навигационния екран, е възможно всъщност да имате абонаментна версия на Office. Щракнете върху бутона Информация на навигационния екран и вижте дали имате достъп до хронологията на версиите оттам.

  3. Щракнете върху версия, за да я отворите и прегледате в отделен прозорец.

  1. Отворете файла, върху който сте работили.

  2. Щракнете върху бутона Хронология на версиите в горния десен ъгъл на прозореца. Той изглежда така:

    Хронологията на версиите отваря екрана за хронология на версиите, който ви позволява да изберете предишни версии на документа

    Важно: Хронологията на версиите в Office работи само за файлове, съхранени в OneDrive или SharePoint Online. Ако не виждате тази опция, възможно е файлът да е съхранен в друга услуга или локално на устройство.

  3. Щракнете върху версия, за да я отворите и прегледате в отделен прозорец.

За да възстановите хронологична версия

  1. С отворената версия, която искате да възстановите, във вашето приложение, щракнете върху Възстановяване в лентата за съобщения в горния край на отворената версия.

    Отворете предишна версия от екрана "Дейност" и ще имате възможност да възстановите предишната версия.

Възстановяване ще запише текущия ви файл като нова версия и след това ще замести текущия файл със съдържанието на версията, която сте избрали да възстановите.

Вж. също

Какво представлява автоматичното записване?

Възстановяване на предишна версия на документ в OneDrive за бизнеса

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×