Преглед на опциите и настройките в центъра за сигурност

Центърът за сигурност е мястото, където можете да намерите настройки за защита и поверителност за програмите от Microsoft Office. При съгласувания облик на лентата в програмите от Office стъпките за намиране на центъра за сигурност са едни и същи за всяка програма. Опциите, налични в центъра за сигурност, ви позволяват да споделяте документи с хората, които искате, както и да намерите и премахнете скритата информация, която може да не искате да разкривате. За да научите повече за поверителността в Office, прочетете Декларацията за поверителност на Microsoft.

  1. В програма от Office, в раздела Файл щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Център за сигурност, след което щракнете върху Настройки на центъра за сигурност Екранът по-долу е пример от Word:

    Опцията "Настройки" на центъра за сигурност е осветена.

  3. Щракнете върху желаната област (в левия екран) и изберете нужните ви настройки. Например за да промените настройките за поверителност, щракнете върху Опции за поверителност.

    Опциите за поверителност са показани в центъра за сигурност на Office

  4. Когато променяте настройките за поверителност, трябва да изберете положения, които ще ви помогнат да зададете нивото на поверителност на Office, което искате. Избраните положения може да включват да получите известие, ако даден документ е от подозрителен уеб сайт или връзки към такъв, или да се направи скритата коректура видима, когато файловете се отварят и записват.

    Забележка : Когато изберете Позволяване на Office да се свързва с онлайн услуги от Microsoft, за да ви предостави функционалност, която е подходяща за вашите предпочитания и начин на използване, Office се свързва с онлайн услугите и сайтовете, предоставяни от Microsoft, като например "Карти на Bing", "Прозрения" и "Bing Време".

  5. Щракнете върху OK, когато сте готови.

Важно : Промяната на настройките на центъра за сигурност може да отслаби или подсили в голяма степен защитата на компютъра, данните в него, данните в мрежата на вашата организация и другите компютри в тази мрежа. Съветваме ви да се консултирате със системния администратор или внимателно да прецените рисковете, преди да правите промени в настройките на центъра за сигурност.

Премахване на скрити и лични данни от документи

Ако имате намерение да споделите електронно копие на документ на Office, добре е да прегледате документа за скрити или лични данни, които може да не искате да споделяте. Инспекторът на документи може да ви помогне да направите това.

  1. Отворете документа, който искате да проверите.

    Забележка : Може да използвате копие на оригиналния документ, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, премахнати от инспектора на документи.

  2. В раздела Файл щракнете върху Информация и след това щракнете върху Проверка за проблеми.

    Показани са опциите под "Проверка за проблеми"

  3. Щракнете върху Преглед на документ.

  4. В диалоговия прозорец Инспектор на документи изберете типовете скрито съдържание, за които искате да проверите, а след това щракнете върху Инспектирай.

    Показват се опциите в диалоговия прозорец "Инспектор на документи"

  5. За всеки тип съдържание, което искате да премахнете от документа, щракнете върху Премахни всички, а след това щракнете върху Затвори.

    Диалоговият прозорец "Инспектор на документи" е показан с опцията "Премахни всички"

Забележка : За повече информация относно инспектора на документи и типовете информация, които той може да намери и премахне, вижте Премахване на скрити и лични данни от документи на Office.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×