Преглед на документи на Office онлайн

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато хоствате документи на Microsoft Office във вашия уеб сайт, може да се притеснявате, че хората ще трябва да имат инсталиран Office или Office Viewer, за да ги четат. Не се тревожете. Когато използвате Office.com, за да създадете URL адрес за документа, след това споделяте връзка, която отваря документа в уеб браузър.

Когато потребител щракне върху връзката, Office Online се изпълнява в браузъра за показване на Word, Excel и PowerPoint документи с функции на Office без промени. Форматиране и оформление в документи на Word се запазват, данни в работни книги на Excel могат да бъдат филтрирани и сортирани и анимации се показват в презентации на PowerPoint.

Създаване и използване на URL адреса

За да създадете URL адреса, следвайте стъпките за Създаване на URL адреса на страницата. Въведете или поставете URL адреса на документа, който искате да се свържете и след това щракнете върху Създаване на URL адреса. Копирайте и поставете получения URL адрес на страница във вашия уеб сайт.

Ако например имате формуляри за доброволци за отпечатване, рекламни материали, ценови листи, брошури или годишни отчети, можете да си спестите допълнителната стъпка за записването им като PDF файлове. Можете да ги хоствате на вашия сайт във формата им на Office и да се свързвате с тях чрез URL адреса, който създавате на Office.com. Когато посетителите на сайта щракнат върху връзката, документът се отваря в техния браузър.

Няма да отворите документа?

Ако редактирате документ след създаването на неговия URL адрес, връзката ще продължи да отворите по-стара версия за няколко часа. Ако искате хората да видите промените веднага, заместете оригиналния документ с новата версия, записани с ново име на файла и след това да създадете нов URL адрес в Office.com.

Ако видите грешката "Съжаляваме, но поради някаква причина не можем да отворим това за вас", значи документът не е намерен или не може да бъде показан. Едни от вероятните причини са:

  • Няма документ на посочения от вас URL адрес. Уверете се, че сте посочили правилния URL адрес.

  • Документът е твърде голям. Документи на Word и PowerPoint, трябва да бъде по-малка от 10 мегабайта; Excel трябва да бъде по-малко от пет мегабайта.

  • Документът не е записан във формат, който се поддържа за отваряне в уеб браузър. Опитайте да запишете документа в един от следните формати:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • Трябва да влезете или да въведете парола, за да отворите документа. Направете документа публично достъпен за разглеждане.

  • Името на файла на документа съдържа невалидни знаци. Опитайте кодиране на името на файла, когато въведете URL адреса на документа или преименувате файла, за да използвате само букви и цифри.
    За кодиране на URL адрес, който включва амперсанд (&), който ще въведете например %26 за амперсанд знак. За повече информация за кодиране на URL адрес известен също като процент кодиране, вижте кодиране на процента в Уикипедия.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×