Преглед на връзките между клетки

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Важно :  Тази функция не е налична в Office на компютър с Windows RT. Inquire се предлага само в изданията Office Professional Plus и Office 365 Professional Plus. Прочетете Работни книги на Excel 2010 с Power Pivot не работят в някои версии на Excel 2013. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

Диаграмата с релациите на клетката представлява подробна, интерактивна диаграма на всички връзки на текущо избраната клетка с други клетки в същия работен лист, други работни листи и дори други работни книги. Можете да укажете колко нива на релации на клетката да се показват в диаграмата, както и дали да се показват само водещите клетки, само подчинените клетки, или и двете.

За да използвате инструмента за релация на клетка, трябва първо Microsoft Office 2013 Professional Plus, инсталирана на вашия компютър и след това трябва да разрешите Inquire добавка Научете как да инсталирате добавката Inquire.

Създаване на диаграма на релациите

  1. Изберете клетка, след което щракнете върху Inquire > Релация на клетка.

Релация на клетка

  1. Ако Excel ви подкани да запишете файла, за да включите последните промени, разполагате със следните възможности:

    • Щракнете върху Да и анализът ще включи и промените, които все още не са записани.

    • Щракнете върху Не и анализът ще използва последно записаната версия на файла.

    • Щракнете върху Отказ, ако не искате да изпълните анализа или не сте избрали клетката, която искате да анализирате.

Показва се диалоговият прозорец Опции на диаграмата на релациите на клетка.

Опции на диаграмата на релациите на клетка

  1. В диалоговия прозорец можете да зададете следните опции:

    • Анализът да включва само текущия работен лист, текущия и други работни листи или и други работни книги.

    • Да се провери за само водещи (други клетки, от които текущата зависи), само подчинени (клетки, които зависят от текущата) или и двете.

      водещи и подчинени релации между клетки

      В тази диаграма на релациите на клетката D5 тя зависи от две клетки в други работни листи (Лист2 и Лист3), както и от клетка D4 от същия работен лист. D5 същевременно е водеща за клетка F4.

    • Брой на нивата на релациите на клетката, които искате да се анализират.

      Например, ако клетка A6 в Лист1 зависи от C12, която на свой ред зависи от Лист2!B6, това е релация от второ ниво.

Запознаване и работа с диаграмата

В диаграмата адресът на анализираната клетка винаги се показва в получер шрифт. В този случай анализираната клетка е D5.

водещи и подчинени релации между клетки

  • Стрелките в диаграмата сочат към подчинената клетка в релацията (посоката на потока от данни). В показаната горе диаграма клетка D5 е подчинена на D4, Лист2!A1 и Лист3!A1. Клетка F4 е подчинена на D5.

  • Когато изпълните отчет, връзките (клетките) в диаграмата се подреждат в паяжиноподобна схема. Можете да плъзнете всяка от клетките, за да ги подредите по свой вкус.

  • Поставете мишката върху някоя от клетките в диаграмата, за да видите подробна информация – нейната формула, стойност, пълния й път и името на нейния работен лист.

подробна информация за клетката

  • Знакът минус (-) в жълто квадратче до някоя клетка може да значи, че е свързана с диапазон от клетки, които вече е показан разгънато в диаграмата. При щракване върху знака минус диапазонът от клетки се свива в единичен възел, с който се означава целият този диапазон.

Диапазон от клетки, показан разгънато в диаграмата

  • При двукратно щракване върху някоя от клетките в диаграмата, диаграмата се затваря и се активира въпросната клетка в съответния й работен лист.

  • Щракнете върху полето Мащабиране, за да увеличите или намалите размера на елементите на диаграмата. При щракване върху бутона Възли в оформлението изгледът се възстановява на 100%, а при повторно щракване върху този бутон диаграмата се центрира.

Инструменти на диаграмата на релациите на клетка

  • Щракнете върху бутона Покажи прозореца за общ преглед, за да се отвори нов прозорец, който показва цялата структура на диаграмата. Тази функция е полезна, ако диаграмата съдържа много релации на анализираната клетка с други клетки и е прекалено голяма, за да се помести.

  • Можете да увеличите дадена област от диаграмата, като очертаете чрез щракване и плъзване поле в прозореца за общ преглед, при което основният прозорец ще покаже възлите, оградени от очертаното поле. След това можете да плъзнете полето на друго място, за да фокусирате друга област от диаграмата.

прозорец за общ преглед

  • Щракнете върху бутона Обнови, за да стартирате анализа отначало.

  • Щракнете върху бутона Печат и Визуализация на печата, за да визуализирате и отпечатате резултатите от анализа.

  • Щракнете върху бутона Възли в оформлението, за да възстановите изгледа на 100%, след което щракнете още веднъж върху този бутон, за да центрирате диаграмата.

  • Щракнете върху бутона Спри обработването, за да спрете анализа (например, ако сте избрали погрешна клетка).

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×