Преглед и редактиране на прикачен файл в Outlook Web App

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Не е необичайно за хората да прикачвате файлове към съобщенията. Когато получите съобщение с прикачен файл, можете да щракнете върху прикачения файл, за да преглеждате, редактирате или да го изтеглите. Някои типове прикачени ще се отвори в прозорец до екрана за четене, което ви позволява да четете и (в някои случаи) ги редактирате, без да напускате Outlook Web App.

В тази статия

Преглед на прикачен файл

Редактиране на прикачени файлове

Какво друго трябва да знам?

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Преглед на прикачен файл

Когато изберете прикачен файл, какво се случва, ще се различават в зависимост от типа на прикачения файл. Много прикачени файлове ще се отвори в прозореца за визуализация до съобщението. Ако прикаченият файл не може да се отвори в прозореца за визуализация, ще получите подкана да изтеглите прикачения файл.

Прикачените файлове, които може да се визуализира, включват:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Повечето файлове с изображения

  • .PDF файлове

Изберете Назад в горната част на прозореца за визуализация, за да го затворите и да се върнете към изгледа на съобщението.

Най-горе на страницата

Редактиране на прикачени файлове

Ако акаунтът ви включва OneDrive за бизнеса, можете да редактирате файлове на Word и PowerPoint в екрана за визуализация, или можете да отворите тях с помощта на настолната версия на приложението. В момента Excel файлове могат да се редактират само в настолната версия на приложението.

Ако не сте OneDrive за бизнеса или искате да редактирате прикачен файл, който е неподдържан тип файл, трябва да изтеглите и да отворите файла, за да го редактират.

Когато редактирате свързан файл, промените се правят единствено копие на файла, всички получатели имат достъп до. Това спестява място в пощенската кутия на всички и прави по-лесно сътрудничество.

Можете да разберете дали даден файл е изпратено като връзка или като прикачен файл чрез иконата. Икона за свързан файл има малък облак в един ъгъл.

Свързани Word документ:

Икона за свързан документ на Word

Прикачени Word документ:

Икона за прикачен документ на Word

Редактиране на свързан файл на Office в контролния прозорец
  1. Изберете Редактиране и отговор на най-горната част на екрана за визуализация.

    Редактиране и отговор

    Който ще преминете да редактирате режим в контролния прозорец и създаване на ново съобщение, вече разгледани чрез отговор до всички. Когато изпращате съобщението си, тя ще включва връзка към файла.

    • Ако имате нужда от функция, която не е налична в онлайн версията на приложението, използвайте бутона Отвори в приложение да преминете към настолната версия.

      Отваряне в настолното приложение

  2. Направете желаните промени. Ако работите в онлайн приложение, вашите промени ще се запише автоматично, докато работите. Ако работите в настолната версия, щракнете върху Запиши , за да запишете промените, и след това затворете файла.

    Ако изберете Назад отговор при редактиране в екрана за визуализация, отговор заедно с връзка към файла ще се запише в папката " Чернови " във вашата пощенска кутия. Можете да се върнете към него по всяко време, за да завършите редактирането и изпратете съобщението си.

  3. Когато завършите редактирането на файла, добавете коментара си на отговор и изберете Изпрати , за да изпратите съобщението си заедно с връзка към файла.

Редактиране на прикачен файл на Office в контролния прозорец
  1. Изберете Редактиране на копие в горната част на екрана за визуализация. Това ще създаде копие на файла и да го прикачите към ново съобщение, вече адресирано чрез отговор до всички. Редактираният копие ще бъдат преименувани като добавите вашето име в края на името на файла.

    Редактиране на копие

  2. Направете желаните промени. Вашите промени ще се запише автоматично по време на работа. Ако изберете Назад , отговор заедно с редактиран прикачен файл ще се запише в папката " Чернови " във вашата пощенска кутия. Можете да се върнете към него по всяко време, за да завършите редактирането и изпратете съобщението си.

  3. Когато завършите редактирането на файла, добавете коментара си на отговор и изберете Изпрати , за да изпратите вашето съобщение заедно с редактираната копие на прикачения файл.

Изтегляне и редактиране на прикачен файл
  1. Изберете още разширено меню и след това изтегляне. Ако запишете файла, имайте предвид, където е записан да. По подразбиране файлът се записва в папката за изтегляния на Windows.

  2. Намерете и отворете изтегления файл и след това направете вашите промени.

  3. Запишете промените си и затворете файла.

Най-горе на страницата

Какво друго трябва да знам?

  • Някои прикачени файлове могат да бъдат премахнати или блокирани от антивирусния софтуер, използван от вашата организация или от организацията на получателите на вашите имейли. Ако имате въпроси относно поддържаните прикачени файлове, свържете се с помощния център.

  • Ако отговаряте на съобщение, което има прикачен файл, но не избирайте Редактиране и отговор, прикачения файл автоматично няма да бъде включен в отговора.

  • Не отваряйте прикачен файл, изпратен в имейл съобщение, ако не се доверявате на съдържанието и лицето, което го е изпратило. Прикачените файлове са често използван метод за разпространение на компютърни вируси. Препоръчваме да използвате опцията Визуализация, ако е налична.

  • Дългите файлови имена на прикачените файлове могат да бъдат съкратени в Outlook Web App. Това няма да повлияе на съдържанието на файла.

  • В зависимост от услугата, хостваща пощенската ви кутия, ограничението за размер по подразбиране в Outlook Web App за цялото съобщение, включително всички прикачени файлове, е 25 или 35 МБ. Ограниченията за размер на прикачени файлове и съобщение за вашата пощенска кутия се определят от вашата организация и може да се различават от ограниченията по подразбиране.

Най-горе на страницата

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×