Преглед и редактиране на прикачен файл в приложението Outlook Web

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Не е необичайно хората да прикачват файлове към съобщения. Когато получите съобщение с прикачен файл, можете да изберете прикачения файл, за да го прегледате, редактирате или изтеглите. Някои типове прикачени файлове ще се отворят в прозорец до екрана за четене, което ви позволява да четете и (в някои случаи) да ги редактирате, без да напускате Outlook Web App.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

Когато изберете прикачен файл, какво ще се случи зависи от типа на прикачения файл. Много прикачени файлове ще се отворят в прозореца за визуализация до съобщението. Ако прикаченият файл не може да се отвори в прозореца за визуализация, ще получите подкана да изтеглите прикачения файл.

Прикачени файлове, които могат да бъдат прегледани, включват:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Повечето файлове с изображения

  • .pdf файлове

Изберете Назад в горната част на прозореца за визуализация, за да го затворите и да се върнете към изгледа на съобщението.

Ако акаунтът ви включва OneDrive за бизнеса, можете да редактирате файлове на Word и PowerPoint в екрана за визуализация, или можете да ги отворите с помощта на компютърната версия на приложението. В момента Excel файлове могат да се редактират само в компютърната версия на приложението.

Ако нямате OneDrive за бизнеса или искате да редактирате прикачен файл, който е неподдържан тип файл, трябва да изтеглите и да отворите файла, за да го редактирате.

Когато редактирате свързан файл, промените се правят в единствено копие на файла, до който всички получатели имат достъп. Това спестява място в пощенската кутия на всички и прави съвместната работа по-лесна.

Можете да разберете дали даден файл е изпратен като линк или като прикачен файл по иконата. Икона за свързан файл има малък облак в един ъгъл.

Свързан Word документ:

Икона за свързан документ на Word

Прикачен Word документ:

Икона за прикачен документ на Word

Редактиране на свързан файл на Office в контролния прозорец

  1. Изберете Редактиране и отговор в горната част на екрана за визуализация.

    Редактиране и отговор

    Това ще ви прехвърли в режим на редактиране в контролния прозорец и създаване на ново вече адресирано съобщение използвайки Отговор до всички. Когато изпращате съобщението си, то ще включва линк към файла.

    • Ако имате нужда от функция, която не е налична в онлайн версията на приложението, използвайте бутона Отвори в приложението , за да преминете към компютърната версия.

      Отваряне в компютърно приложение

  2. Направете желаните промени. Ако работите в онлайн приложението, вашите промени ще се запишат автоматично, докато работите. Ако работите в компютърната версия, изберете Запиши , за да запишете промените, и след това затворете файла.

    Ако изберете Назад отговор при редактиране в екрана за визуализация, отговорът заедно с линк към файла ще се запише в папката " Чернови " във вашата пощенска кутия. Можете да се върнете към него по всяко време, за да завършите редактирането и изпратите съобщението си.

  3. Когато завършите редактирането на файла, добавете коментарите си към отговора и изберете Изпрати , за да изпратите вашето съобщение заедно с линк към файла.

Редактиране на прикачен файл на Office в контролния прозорец

  1. Изберете Редактиране на копие в горната част на екрана за визуализация. Това ще създаде копие на файла и ще го прикачи към ново съобщение, вече адресирано чрез Отговор до всички. Редактираното копие ще бъдат преименувано като вашето име се добави в края на името на файла.

    Редактиране на копие

  2. Направете желаните промени. Вашите промени ще се запишат автоматично по време на работа. Ако изберете Назад , отговорът заедно с редактирания прикачен файл ще се запише в папката " Чернови " във вашата пощенска кутия. Можете да се върнете към него по всяко време, за да завършите редактирането и изпратите съобщението си.

  3. Когато завършите редактирането на файла, добавете коментарите си към отговора и изберете Изпрати , за да изпратите вашето съобщение заедно с редактираното копие на прикачения файл.

Изтегляне и редактиране на прикачен файл

  1. Изберете Още разширено меню и след това Изтегляне. Ако запишете файла, имайте предвид, къде е записан. По подразбиране файлът се записва в папката с Изтегляния на Windows.

  2. Намерете и отворете изтегления файл и след това направете вашите промени.

  3. Запишете промените и затворете файла.

Забележка: Когато файл на .msg е прикачен от компютърната версия на Outlook, приложението на Outlook Web го изтегля с разширение .eml. Цялото съдържание на .msg файла остава непроменено.

  • Някои прикачени файлове могат да бъдат премахнати или блокирани от антивирусния софтуер, използван от вашата организация или от организацията на получателите на вашите имейл съобщения. Ако имате въпроси относно поддържаните прикачени файлове, свържете се с помощния център.

  • Ако отговаряте на съобщение, което съдържа прикачен файл, но не изберете Редактиране и Отговор, прикаченият файл няма да бъде включен в отговора автоматично.

  • Не отваряйте прикачен файл, изпратен в имейл съобщение, ако не се доверявате на съдържанието и лицето, което го е изпратило. Прикачените файлове са често използван метод за разпространение на компютърни вируси. Препоръчваме да използвате опцията Визуализация, ако е налична.

  • Дълги имена на прикачени файлове могат да бъдат съкратени в Outlook Web App. Това няма да повлияе на съдържанието на файла.

  • В зависимост от услугата, хостваща пощенската ви кутия ограничението за размера по подразбиране в Outlook Web App за цялото съобщение, включително всички прикачени файлове, е 25 или 35 МБ. Прикачен файл и ограничения за размера на съобщението за вашата пощенска кутия са зададени от вашата организация и може да са различни от ограниченията по подразбиране.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×