Превключване между различни набори от стойности с помощта на сценарии

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сценарий е набор от стойности, които Excel записва и може да замести автоматично във вашия работен лист. Можете да създадете и запишете различни групи от стойности като сценарии и след това да превключвате между тези сценарии, за да видите различни резултати.

Ако няколко души имат конкретна информация, която искате да използвате в сценарии, можете да съберете информацията в отделни работни книги, а след това да обедините сценариите от различните работни книги в една.

След като имате всичките ви необходими сценарии, можете да създадете обобщен отчет за сценарий, който включва информация от всичките сценарии.

Сценарии се управляват със съветника за диспечер на сценарии от групата за Условен анализ в раздела " данни ".

Има три вида инструменти за условен анализ, които идват с Excel: сценарии, Таблици с данни и Търсене на цел. Сценариите и таблиците с данни вземат набори от входящи стойности и определят възможни резултати. Търсене на цел се различава от сценариите и таблиците с данни, в смисъл че взема резултат и планира назад, за да определи възможните входящи стойности, които водят до този резултат.

Всеки сценарий може да побере до 32 променливи стойности. Ако искате да анализирате повече от 32 стойности и стойностите представят само една или две променливи, можете да използвате таблици с данни. Въпреки че е ограничено до само една или две променливи (една за входна клетка за ред) и една за входна клетка за колона, таблица с данни може да включва толкова различни стойности, колкото искате. Сценарий може да има максимум 32 различни стойности, но можете да създадете колкото си искате сценарии.

В допълнение към тези три инструменти, можете да инсталирате добавки, които ви помогне да извършвате условен анализ, като например добавката Solver. Добавката Solver е подобно на цел, но тя може да побере повече променливи. Можете също да създадете прогнози с помощта на манипулатора за попълване и различни команди, които са вградени в Excel. За по-напредналите модели можете да използвате добавката Analysis ToolPak.

Да предположим, че искате да създадете бюджет, но са сигурни в приходите си. С помощта на сценарии, можете да зададете различни възможни стойности за приходите и след това да превключвате между сценарии за извършване на анализи.

Да приемем например, че сценарият за бюджет в най-лошия случай е "Брутен приход" от 50 000 лв. и "Разходи за продажба на имущество" от 13 200 лв., оставяйки 36 800 лв. в "Брутна печалба". За да зададете този набор стойности като сценарий, първо въвеждате стойностите в работен лист, както е показано в следващата илюстрация:

Сценарий - настройването на сценарий с промяна и резултата от клетки

Променящи се клетки имат стойности, които въвеждате в, а Резултатът клетката съдържа формула, която се базира на променящи се клетки (в тази илюстрация клетка B4 има формулата = B2 B3).

След това използвайте диалоговия прозорец Диспечер на сценарии , за да запишете тези стойности като сценарий. Отиди "данни" > условен анализ > Диспечер на сценарии > Добави.

Получаване на диспечер на сценарии от данни > прогнози? Условен анализ

Сценарий мениджър съветника

В диалоговия прозорец име на сценарий име сценарий най-лош случай и задайте дали клетки B2 и B3 са стойностите, които се променят между сценарии. Ако изберете променящи се клетки в работния лист, преди да добавите сценарий, Диспечер на сценарии автоматично ще вмъкне клетките вместо вас, в противен случай можете да ги въведете ръчно, или използвайте диалоговия прозорец за избор клетката отдясно на диалоговия прозорец смяна на клетки.

Настройване на най-лош случай сценарий

Забележка : Въпреки че този пример съдържа само две променящи се клетки (B2 и B3), сценарий може да съдържа до 32 клетки.

Защита – можете също да защитите вашия сценарии, така че в защитата секция Проверете опциите или, които искате, махнете отметката от тях, ако не искате всички защита.

  • Изберете Забрани промените, за да се предотврати редактирането сценария, когато работният лист е защитен.

  • Изберете скрит , за да предотвратите показването на сценария, когато работният лист е защитен.

Забележка : Тези опции важат само за защитените работни листове. За повече информация за защитените работни листове вижте защити работен лист

Сега, да предположим, че вашия случай най-добър случай бюджет е брутната приходи от $ 150 000 и разходите на стоки продадени от $ 26 000, оставяйки $124,000 в брутна печалба. За да определите този набор от стойности като сценарий, можете създадете друг сценарий с име най-добър случай и предоставят различни стойности за клетка B2 (150 000) и клетка B3 (26 000). Тъй като брутна печалба (клетка B4) е формула – разликата между разходите (B3) и приходи (B2) - да не променяте клетка B4 за най-добър случай сценарий.

Превключване между сценарии

След като запишете сценарий, той става достъпен в списъка със сценарии, които можете да използвате във вашия условен анализ. Предвид стойностите в предишния пример, ако сте избрали да покажете най-добър случай сценария, стойностите в работния лист ще промени да прилича на илюстрацията по-долу:

Сценарий "най-добър случай"

Може да има случаи, когато имате цялата информация в един работен лист или работна книга, необходими за създаване на всички сценарии, които искате да имате предвид. Обаче може да искате да получите сценарий информация от други източници. Да предположим например, който се опитвате да създадете фирма бюджет. Може да се събират сценарии от различни отдели, като продажби, заплати, производството, маркетинг и правна информация, тъй като всеки един от тези източници има различна информация за създаване на бюджета.

Можете да съберете тези сценарии в един работен лист с помощта на командата Обедини. Всеки един източник може да подава толкова стойности на променящи се клетки, колкото желаете. Бихте могли например да поискате всеки отдел да предостави прогноза за разноски, но да се нуждаете от прогноза за приходите само за някои от тях.

Когато изберете да обедините, Диспечер на сценарии ще се зареди съветника за циркулярни документи сценарий, който ще списък на всички работни листове в активната работна книга, както и списък на други работни книги, може да сте отворили в момента. Съветникът ще ви каже колко сценарии, които имате на всеки източник на работен лист, изберете.

Обединяване на сценарии диалогов прозорец

Когато събирате различни сценарии от разнообразни източници, трябва да използвате една и съща структура на клетките във всяка една от работните книги. Може например приходите винаги да отиват в клетка B2, а разноските може винаги да са в клетка B3. Ако използвате различни структури за сценариите от различни източници, може да е трудно да се обединят резултатите.

Съвет : Да разгледаме първо създаването на сценарий от вас самите и последващото изпращане на копие от работната книга, която съдържа сценария, до колегите ви. Така е по-лесно да гарантирате, че всички сценарии са структурирани по един и същ начин.

За да сравните няколко сценария, можете да създадете отчет, който ги обобщава на същата страница. Отчета може да списък на сценариите един до друг или да ги представя в отчет с обобщена таблица.

Сценарий Резюме диалогов прозорец

Обобщен отчет за сценарий въз основа на предишните два примерни сценария би изглеждал по следния начин:

Сценарий Резюме с препратки към клетки

Ще забележите, че Excel има автоматично се добавя нива на групиране , което ще разгъване и свиване на изгледа, докато щраквате върху различните селекторите.

Бележка се показва в края на обобщен отчет, който обяснява, че колоната Текущите стойности представлява стойностите на промяна на клетки по време обобщен отчет за сценарий е създадена и че клетките, които променят за всеки сценарий са осветени в сиво.

Забележки : 

  • По подразбиране обобщен отчет използва препратки към клетки за идентифициране на променящи се клетки и клетки с резултати. Ако създавате наименувани диапазони за клетките, преди да изпълните обобщения отчет, отчетът ще съдържа имената вместо препратки към клетки.

  • Отчетите за сценарии не се преизчисляват автоматично. Ако промените стойностите на даден сценарий, тези промени няма да се видят в съществуващ обобщен отчет, но ще се появят, ако създадете нов обобщен отчет.

  • Нямате нужда от клетки с резултати, за да създадете обобщен отчет за сценарий, но те ще ви трябват за отчет с обобщена таблица за сценарий.

Сценарий Резюме с наименувани диапазони
Сценарий с наименувани диапазони


Сценарий за отчет с обобщена таблица
Сценарий за отчет с обобщена таблица

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Таблици с данни

Търсене на цел

Въведение в условния анализ

Дефиниране и решаване на задача с помощта на Solver

Използване на Analysis ToolPak за извършване на сложен анализ на данни

Общ преглед на формулите в Excel

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на грешки във формули

Клавишни комбинации в Excel за Windows

Клавишни комбинации в Excel за Mac

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×