Преброяване на редовете в лист с данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази статия обяснява как да използвате сумарния ред, за да преброявате броя записи (редове) в една таблица с данни. Сумарният ред е нова функция в Microsoft Office Access 2007, която опростява процеса на преброяване на редовете. В предишните версии на Access трябваше да използвате функция като Count или DCount в заявка или израз, за да броите редове. Сега можете да ги преброите, като изпълните команда на лентата, част от Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent.

Сумарен ред наподобява сумарен ред, които ще намерите в Microsoft Office Excel 2003 списъци или Microsoft Office Excel 2007 таблици. Когато покажете сумарен ред, изберете функцията Count или друга често срещани агрегатна функция, като например сума, средно, Minи Max, от падащия списък. За информация относно използването на други агрегатни функции, предоставени от реда за общите суми вижте статията на дисплея суми на колони в лист с данни.

Забележка : В тази статия не се обяснява как да преброите записи с помощта на заявка или израз, или как за преброяване на записи в отчет. За повече информация за преброяване на записи в отчет вижте статията Създаване групиран или сумарен отчет. За повече информация относно използването на заявки за сумиране и преброяване на данни вижте статията Сумиране на данни с помощта на заявка.

В тази статия

За използването на сумарен ред

Добавяне на сумарен ред в листа с данни

Скриване на сумарен ред

За използването на сумарния ред

Преброяването на редовете в блок от данни е често срещана и често пъти критична задача при базите данни. Например може да се наложи да знаете колко продажби е направил един конкретен брокер през миналия месец, освен общата сума на продажбите.

Office Access 2007 предоставя нов, по-лесен начин за преброяване на елементите в лист с данни – сумарен ред. В предишните версии на Access за преброяване на редовете трябваше да използвате функция, например Count или DCount, в заявка или израз. Сумарният ред сега автоматизира този процес. Можете да добавите сумарен ред към всеки лист с данни – таблица, набор резултати от заявка или лист с данни в разделен формуляр. Ако сте начинаещи в Access, мрежата на листа с данни е подобна на работен лист на Excel.

Забележка : Можете също да използвате редът общи суми за бързо изчисляване на други стойности като средни стойности и да намерите минимална или максимална стойност в дадена колона с данни. За повече информация за използването на други функции в сумарен ред вижте статията на дисплея суми на колони в лист с данни.

Следващите раздели обясняват как можете да използвате сумарния ред, за да преброите елементите в дадена колона в лист с данни.

Най-горе на страницата

Добавяне на сумарен ред в лист с данни

Стъпките в този раздел обясняват как да преброите редовете в листове с данни. В този случай листът с данни може да бъде таблица, набор резултати от заявка или частта с листа с данни на разделен формуляр.

  1. Отворете таблицата или заявката в табличен изглед.

  2. В раздела Начало, в групата Записи щракнете върху Общи суми.

    Изображение на лентата на Access

    Редът Общи суми се показва под реда със звездичките (*). Следващата фигура показва празен сумарен ред.

    Празен сумарен ред

    Обърнете внимание, че насочената надолу стрелка се намира в противоположната страна на клетката. Бутонът се намира там, за да се избегне прекъсването при подравняването на вашия текст и числа.

  3. В реда Общи суми щракнете върху насочената надолу стрелка в колоната, за която искате да намерите броя, и изберете Брой от списъка.

    Access преброява елементите (редовете) в колоната и показва резултатите.

Забележка : За информация относно използването на други функции в реда за общите суми вижте статията на дисплея суми на колони в лист с данни.

Най-горе на страницата

Скриване на сумарен ред

Сумарният ред в лист с данни не може да се премахне. Вместо това можете да скриете реда. Когато покажете реда отново, Access запомня функцията, която е била приложена към всяка колона в листа с данни и редът се появява в предишното му състояние.

  1. Отворете таблицата или заявката в табличен изглед.

  2. В раздела Начало, в групата Записи щракнете върху Общи суми.

    Изображение на лентата на Access

    Access премахва реда с Общи суми.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×