Правила за съхранение и архивиране в Outlook Web App

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте настройките на правилата за съхранение в Outlook Web App , за да приложите правила към вашите съобщения и папки в пощенската ви кутия. Правилата за съхранение да управлявате колко време ще се запишат вашите съобщения. Правила за архивиране да управлявате колко дълго са ляво съобщения в папка на имейл, преди те се преместват архив.

Бихте могли да добавите или премахнете правилата за съхранение по избор и правила за архивиране, които са били зададени от лицето, което управлява пощенската ви кутия. Задължителни правила не могат да бъдат премахнати.

Забележка: Управление на правилата за съхранение за вашия акаунт е допълнителна функция и може да не са достъпни за вас.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

Правилата за съхранение обикновено обхващат диапазон от време. Например в изображението по-долу, налични правила включва 1 седмица Изтрий (7 дни) и 1 месец Изтрий (1 месец). Налични са по-дълги изрази правила като 1 година Изтрий (1 година) и 5 година Изтрий (5 години). За много важно съобщение или папка изберете Никога не изтривайте (никога).

Правила за архивиране могат да варират от лични 1 година преместване в Архив (1 година)лични 5 година преместване в Архив (5 години). Можете също да изберете лични никога не преместване в Архив (никога).

Забележка: Вашата организация управлява правилата, които са налични за употреба.

За да зададете правила за задържане или Архив за съобщение или папка, трябва да отидете до вашите съобщения.

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.

  2. В екрана с папки щракнете с десния бутон върху съобщението (или папката), за което искате да приложите правила, след което изберете Присвояване на правила.

    Екранна снимка показва контекстно меню с опцията за правила за присвояване избрани, която показва Архив и правила за задържане налични да приложите към избрания имейл съобщение.

  3. Изберете правилата за архивиране или съхранение, които искате да присвоите на съобщение или папка.

    Съвет: Ако искате съобщение, за да се придържате към същите правила като е в папка, изберете Използвай родителска папка правилото.

Правила за съхранение може да изтриете завинаги съобщения, или тя може да ги преместите в папката "Изтрити елементи". Ако виждате описание на правилата за съхранение, че Изтриване (временно възстановими) можете да използвате възстановяване на изтрити елементи , за да възстановите съобщения. Колко дълго са възстановими елементи се управлява от администратора на вашата организация. Периода по подразбиране е 30 дни. Вижте възстановяване на елемент, който е вече не е в папката "Изтрити елементи"възстановяване на изтрити елементи или имейл в Outlook Web App.

Когато възстановяване на елемент, който е премахнат от задържане или архивиране на правилата, или да поставите го в папка, която не съдържа правила, свързани с нея, или премахване на правилата от този елемент, след като я възстановите. В противен случай елементът може да бъде премахнат отново.

  • Не можете да управлявате правилата за съхранение за вашия календар.

  • Правилата за съхранение се създават и се управляват от администратора на вашата организация.

  • Правила за съхранение и архивиране се обработват веднъж в седем дни.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×