Правила за съхранение и архивиране в Outlook в уеб за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използвайте настройките за Правила за съхранение, за да преглеждате и променяте списъка с наличните правила за съхранение и архивиране, които можете да прилагате към съобщенията си. Правилата за съхранение управляват колко дълго се пазят съобщенията ви. Правилата за архивиране управляват колко дълго съобщенията остават в папка с имейли, преди да бъдат преместени към архив.

Възможно е да можете да добавяте или премахвате допълнителни правила за съхранение и архивиране, които са били настроени от човек, управляващ пощенската ви кутия. Задължителните правила не могат да се премахнат.

Забележка :  Управлението на правилата за съхранение за вашия акаунт е допълнителна функция и може да не е достъпна за вас.

В тази статия

Управление на правилата за съхранение

Задаване на правила за съхранение и архивиране

Какво се случва със съобщенията, които са премахнати?

Какво друго трябва да знам?

Управление на правилата за съхранение

За да управлявате списъка с правила за съхранение, които можете да използвате:

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което щракнете върху Влизане.

  2. В горната част на страницата изберете Outlook (или Поща). Или изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения на Office 365 > Поща.

    Опции за навигация на Office 365
  3. В горния край на страницата изберете Настройки Икона за настройки > Опции.

  4. В Опции изберете Организиране на имейли > Правила за съхранение. Или в Опции изберете ПОЩА > Автоматично обработване > Правила за съхранение.

Таблицата по-долу включва подробни данни за правилата, които може да се прилагат към елементи в папките ви със съобщения. За да добавите допълнителни правила, изберете "Добави" ново . За да премахнете незадължително правило от списъка си, изберете го и след това изберете "Изтрий" отхвърляне .

Колона

Описание

Име

Името на правилото, обикновено описателно.

Действие за съхранение

Какво се случва със съобщението, когато приключи периодът на съхранение. Съобщението може да бъде архивирано или изтрито.

Период на съхранение

Колко дълго дадено съобщение остава в пощенската ви кутия, преди да се приложи правило.

За да видите пълните подробни данни за дадено правило за съхранение, изберете го, за да се показват подробните данни. Екранът с подробни данни ще покаже дали правилото е задължително, колко дълго ще се запазва дадено съобщение, къде ще бъде преместено след края на периода на съхранение и всички коментари.

Най-горе на страницата

Задаване на правила за съхранение и архивиране

Можете да видите правилата за съхранение, които са на ваше разположение, в опциите за Outlook Web App. В Опции изберете Организиране на имейли > Правила за съхранение. Или в Опции изберете ПОЩА > Автоматично обработване > Правила за съхранение.

За да зададете правила за съхранение за съобщение или папка, трябва да отидете до вашите съобщения.

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което щракнете върху Влизане.

  2. В горната част на страницата изберете Outlook (или Поща). Или изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения на Office 365 > Поща.

    Опции за навигация на Office 365
  3. В екрана с папки щракнете с десния бутон върху съобщението (или папката), за което искате да приложите правила, след което изберете Присвояване на правила.

  4. Изберете правилата, които искате да присвоите. Можете също да изберете Използване на правила за родителска папка. Правилата, които са на ваше разположение, се контролират от вашата организация.

Най-горе на страницата

Какво се случва със съобщенията, които са премахнати?

Правилата за съхранение могат да изтриват съобщенията завинаги или да ги преместват в папката "Изтрити". Ако описанието на правилата за съхранение гласи Изтриване (с временна възможност за възстановяване) можете да използвате Възстановяване на изтрити елементи, за да възстановите съобщенията. Колко дълго елементите са възстановими, се управлява от администратора на вашата организация. Периодът по подразбиране е 30 дни. Вижте Възстановяване на елемент, който вече не е в папката "Изтрити в Възстановяване на изтрити елементи или имейл в Outlook Web App.

Когато възстановите елемент, който е премахнат от правила за съхранение или архивиране, трябва да го сложите в папка, с която не са свързани правила, или да премахнете правилата от този елемент, след като го възстановите – в противен случай елементът може да бъде премахнат отново.

Най-горе на страницата

Какво друго трябва да знам?

  • Не можете да управлявате правила за съхранение за вашия календар.

  • Правилата за съхранение се създават и се управляват от администратора на вашата организация.

  • Правила за съхранение и архивиране се обработват веднъж в седем дни.

  • Можете да научите повече за управлението на папки в Outlook Web App в Работа с пощенски папки.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×