Правила за програмата за проверка на достъпността

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За да се гарантира, че вашите файлове на Office са достъпни, Използвайте програмата за проверкана достъпността, безплатен инструмент, който се предлага в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint в Windows, Office Online или Mac, и Visio в Windows. Намира повечето проблеми с достъпността и обяснява защо всеки може да е потенциален проблем за хора с увреждания. Тя предлага и предложения как да разрешите всеки проблем.

Макар че програмата за проверка на достъпността улавя повечето типове проблеми с достъпността, има някои проблеми, които не могат да се засекат. Ето защо е важно винаги да преглеждате визуално работата си, за да намерите проблемите, които се скриват от програмата за проверка на достъпността. За да научите повече, отидете на ограничения за програмата за проверкана достъпността.

В тази тема

Правила на програмата за проверка на достъпността

Програмата за проверка на достъпността проверява вашия файл чрез набор от правила, които идентифицират възможни проблеми за хора с увреждания. В зависимост от това колко сериозен е проблемът, програмата за проверка на достъпността го класифицира като грешка, предупреждение или съвет.

  • Грешка. Съдържание, което затруднява или прави невъзможно четенето и разбирането на документа от хора с увреждания

  • Предупреждение. Съдържанието в повечето (но не във всички) случаи затруднява разбирането на файла от хора с увреждания

  • Съвет. Съдържание, което хората с увреждания могат да разберат, но би могло да бъде представено по друг начин, за да бъде подобрено възприемането от потребителя

  • Интелигентни услуги. Съдържание, което автоматично се прави достъпно от AI и трябва да преглеждате за точност и контекст

Грешки, предупреждения и съвети при проверка на достъпността

Таблиците по-долу уточняват поотделно правилата за проверка на достъпността, какво ще проверяват, къде да научите как да коригирате всеки проблем и защо трябва да отстранявате всеки от тях.

Грешки

Ако съдържанието на файла е много трудно или невъзможно да бъде използвано от човек с увреждания, проверката за достъпност го класифицира като грешка.

Правило

Програмата за проверка на достъпността проверява

Защо трябва да се коригира това?

Отнася се до следните приложения

За цялото нетекстово съдържание има алтернативен текст (алтернативен текст).

Всички обекти имат алтернативен текст и Алтернативният текст не съдържа имена на изображения или разширения на файлове.

Екранните четци изговарят алтернативния текст, описващ изображенията и друго нетекстово съдържание, което потребителите не могат да виждат. Въз основа на алтернативен текст потребителите могат да разберат предназначението и смисъла на описаното съдържание.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Таблиците съдържат информация за заглавията на колоните

Таблиците и/или блоковете от клетки имат избрано заглавно поле или посочен заглавен ред.

Потребителите разчитат на заглавия на таблици, за да разберат съдържанието, което впоследствие се чете от екранния четец. Освен това една помощна технология често използва заглавния ред на таблица, за да помогне на потребителя да бъде предадено текущото местоположение на курсора в таблицата и да предостави информация, позволяваща на потребителя да се придвижва по таблицата.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Всички слайдове имат заглавия.

Слайдовете имат заглавия.

Заглавията на слайдовете позволяват на потребителите да се придвижват в дадена презентация, включително това, да намерят и да изберат слайда, към който веднага да преминат.

PowerPoint

Клетки в работен лист на Excel не използват само червено форматиране за отрицателни числа.

Клетки, които са зададени на формат на числата и използват само червения цвят за отрицателни числа (например Показвай 1000 в червено вместо-1000).

Потребителите, които имат затруднения с отличителния цвят, няма да могат да кажат разликата между положителните и отрицателните стойности.

Excel

Изображение или обект е вградено в текста.

Изображенията или обектите се позиционират вградено в околния текст.

Ако изображението или обектът не е вградено, може да е трудно за потребителите на екранния четец да взаимодействат с обекта. Може да е трудно да се разбере и къде се намира обектът спрямо текста.

Word

Достъпът до документ не е ограничен.

Всеки документ, който е забранил опцията за програмно съдържание на Access в настройките на разрешенията за документа: Преглед на > ограничаване на редактирането > ограничаване на разрешенията.... Изберете ограничаване на разрешенията за този документ > още опции.

Защитата на правата за достъп до информация (IRM) може да попречи на устройства, като например екранни четци, да имат достъпа до този документ. За повече информация отидете на Разрешаване на промени в части от защитен документ.

Excel, PowerPoint, Word

Предупреждения.

Ако съдържанието в повечето (но не непременно всички) случаи е трудно за разбиране от хора с увреждания, програмата за проверка на достъпността дава предупреждение.

Правило

Програмата за проверка на достъпността проверява

Защо трябва да се коригира това?

Отнася се до следните приложения

Таблицата има проста структура.

Таблиците са прости правоъгълници без разделени, обединени или вложени клетки.

Потребителите се придвижват в таблиците чрез клавишни комбинации и помощни технологии, които разчитат на прости таблични структури.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Разделите на листа имат смислени имена.

Листовете в работната книга съдържат описателна информация и няма никакви празни листове.

Описателните имена на листовете – например "Общи суми на продажбите през октомври" улесняват придвижването между работните книги, в сравнение с имената на листове по подразбиране – например "Лист1".

Excel

Достатъчно контраст между текста и фона.

Цветовете на текста и фона са достатъчно различни, за да направят текста лесен за виждане.

За хората с намалено зрение често е трудно да четат текст, който не контрастира с фона. Ако документът ви има висока степен на контраст между текста и фона, повече хора ще могат да виждат и използват съдържанието.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Има скрити надписи за вмъкнато аудио и видео.

Всички аудио- и видеообекти в документа имат скрити надписи.

Без надписи, информацията във видео- или аудиосегмент може да бъде напълно загубена за хора с увреждания.

PowerPoint, OneNote

Заглавията на слайдовете в цялата презентация са уникални.

Непразните слайдове са с уникални заглавия.

Потребителите разчитат на заглавия да знаят къде се намират в рамките на презентацията и да се придвижват в нея.

PowerPoint

Съвети

Виждате съвет, когато има съдържание, което хора с увреждания могат да разберат, но то би могло да бъде организирано или представено по начин, който може да подобри възприемането му.

Правило

Програмата за проверка на достъпността проверява

Защо трябва да се коригира това?

Отнася се до следните приложения

Редът на четене на обектите в презентация на слайд е логически.

Обектите в даден слайд са в логическа последователност.

Помощната технология чете слайдовете и елементите в тях в посочения ред. Ако посоката на четене не е логична, съдържанието няма смисъл.

PowerPoint

Таблиците за оформление са структурирани за лесна навигация

Редът на оформлението трябва да бъде логичен за езика, а редът на обхождане с табулация да не е цикличен.

Потребителите разчитат на оформлението на таблицата, за да се придвижват в съдържанието. То трябва да бъде подредено по логичен начин, за да могат потребителите да разбират съдържанието и да се придвижват по него.

Word

Документите използват заглавни стилове.

Съдържанието е организирано със заглавия и/или таблица на съдържанието (TOC).

Заглавията и съдържанията предоставят на потребителите структурен контекст и позволяват навигация и по-лесно търсене в документа.

Word, Outlook, OneNote

Интелигентни услуги

Програмата за проверка на достъпността показва всички снимки с алтернативен текст, генериран от интелигентните услуги.

Правило

Програмата за проверка на достъпността проверява

Защо трябва да се коригира това?

Отнася се до следните приложения

Предложение за алтернативен текст.

Всички картини, чийто алтернативен текст е генериран от услугата за разпознаване на изображения на Office.

Интелигентните услуги автоматично генерира алтернативен текст във вашия документ (когато функцията е включена). Преглеждайте внимателно всяко предложение, за да сте сигурни, че описва точно снимката ви. Ако искате да редактирате предложението, въведете върху предложения текст в полето Описание .

За да научите как да превключите тази функция, отидете на включване на автоматичния алтернативен текст.

PowerPoint, Word, Outlook

Ограничения за програмата за проверка на достъпността

Има някои проблеми с достъпността, които програмата за проверка на достъпността не може да открие. Също така някои проблеми, които са изброени в констатациите на програмата за проверка на достъпността, не са непременно свързани с достъпността.

  • Цвят: информацията се предава само с помощта на цвета.

  • Скрити надписи: за програмата за проверка на достъпността се появяват липсващи скрити надписи във видео, но ако видеоклипът ви вече съдържа скрити надписи, отворени надписи или няма диалог, може да има проблем с достъпността с видеото.

Какво е новото в програмата за проверка на достъпността

Промяна на типа

Промени

Издадена

Премахната е грешка

Грешка "Избягвайте използването на повтарящи се празни знаци".

Празните знаци не са присъщи недостъпни, освен когато се използва за създаване на впечатление за оформление или структура, като например фалшифициране на таблица или списък с много нива.

октомври 2018 г.

Премахнат е върхът

"Всички заглавия са в правилния ред" премахнат е бакшиш.

Използването на нива на заглавия, които не са подредени, не е по своята същност недостъпни.

октомври 2018 г.

Нов раздел "правило"

Добавен е категорията на правилата за интелигентно обслужване .

октомври 2018 г.

Нова грешка

Клетки в работен лист на Excel не използвай само червено форматиране за отрицателни числа Добавен е грешка.

октомври 2018 г.

Надстроено правило

Изображение или обект е вградено, като текстът е надстроен от предупреждение до грешка.

Лято 2017

Правило за понижаване

Документите използват заглавни стилове , понижаващи се от грешка до върха.

Лято 2017

Премахнато е предупреждение

Премахнато е предупреждение "текст на хипервръзка".

Използването на URL адреса на връзката като показвано име на хипервръзката не означава непременно, че хипервръзката не е достъпна. Например http://www.microsoft.com не е проблем с достъпността.

Лято 2017

Премахнато е предупреждение

"Таблиците не използват празни клетки за форматиране" Премахнато е предупреждение.

Има валидни достъпни таблици, които съдържат празни редове и колони, а повечето читатели на екрана знаят как да комуникират точно тази информация.

Лято 2017

Надстроено правило

Има скрити надписи за вмъкнато аудио и видео. Надстройване от върха до предупреждение.

Лято 2017

Надстроено правило

Заглавията на слайдовете в колодата са уникални , надстроени от върха до предупреждение.

Лято 2017

Премахнат е върхът

Не се използват водни знаци за изображения

Можете да добавите алтернативен текст към изображенията на водния знак.

Лято 2017

Вж. също

Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×