Правила за проверка на достъпността

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

За да се гарантира, че вашите файлове на Office са достъпни, използвайте за проверка на достъпността, налични в Word, Excel и PowerPoint безплатен инструмент на Windows или Mac. Тя намира достъпност с проблеми и обяснява защо всеки може да бъде потенциален проблем за някой с увреждания. Предлага и предложения за това как да разрешите всеки проблем.

В тази тема:

Правила на програмата за проверка на достъпността

Проверка на достъпността проверява вашия файл с набор от правила, които идентифициране на възможни проблеми за хора с увреждания. В зависимост от това колко тежко проблема е, че за проверка на достъпността класифицира всеки проблем като грешка, предупреждение или съвет.

  • Грешка. Съдържание, който прави документа, или прави невъзможно за четене и разбиране за хора с увреждания

  • Предупреждение. Съдържание, което в повечето (но не всички) случаи затруднява документа да се разбере за хора с увреждания

  • Съвет. Съдържанието, което хора с увреждания могат да разберат, но това може да бъде представен по различен начин за подобряване на работата на потребителя

Достъпност на проверката за грешки, предупреждения и съвети

Таблиците по-долу изброявам подробно правила за проверка на достъпността, какво те проверка, къде искате да научите как да коригирате всеки проблем и защо трябва да се определя всеки от тях.

Грешки

Ако съдържанието във файла го затруднява много или прави невъзможно за някой с увреждания да използвате, за проверка на достъпността го класифицира като грешка.

Правило

Проверка на достъпността проверява

Отнася се за тези приложения

Защо е необходимо това?

Цялото съдържание на нетекстови има алтернативен текст (алтернативен текст).

Всички обекти имат алтернативен текст и текст не съдържа изображения или разширения.

Excel, PowerPoint, Word

Екранни четци говорят алтернативен текст за описание на изображения и други нетекстови съдържание, което потребителите не могат да виждат. Въз основа на алтернативен текст на нетекстови съдържание, потребителите трябва да разберат целта и значение.

Таблиците съдържат информация за заглавия.

Таблици и/или блокове от клетки има избрано поле за горен колонтитул или посочен заглавен ред.

Excel, PowerPoint, Word

Потребителите разчитат на заглавията на таблицата, за да се разбере съдържанието, което впоследствие се четат от екранен четец. Освен това помощните технологии често използва таблицата заглавен ред за спомагане за изразяване на потребителя текущата курсора в таблицата и да предоставите информация, която позволява на потребителя да навигирате таблицата.

Всички слайдове имат заглавия.

Слайдове имат заглавия.

PowerPoint

Заглавията на слайдовете позволяват на потребителите да навигират в презентация, включително намиране и избиране на един слайд незабавно да отидете.

Документи използват заглавни стилове

Съдържанието е организиран със заглавия и/или съдържанието на таблица (TOC).

Word

Заглавия и съдържания предоставят структурни контекст на потребителите и разрешаване на навигация и по-лесно търсене в документа.

Предупреждения.

Ако съдържанието в повечето (но не непременно всички) случаи е трудно за хора с увреждания да разберат, проверка на достъпността ви дава предупреждение.

Правило

Проверка на достъпността проверява

Отнася се за тези приложения

Защо е необходимо това?

Текстът на хипервръзката е смислен.

Връзката текст има смисъл като самостоятелен информация, предоставяне на точна информация за целта на местоназначението.

Excel, PowerPoint, Word

Въз основа на текста, потребителите решавате дали да щракнете върху хипервръзка. Текстът трябва да съдържа ясно информация относно местоназначението на връзката.

Таблицата има проста структура.

Таблиците са прости правоъгълници без разделяне на клетки, обединени клетки или влагане.

Excel, PowerPoint, Word

Потребителите да навигирате таблици чрез клавишни комбинации и помощните технологии, които разчитат на проста таблица структури.

Таблиците не използват празни клетки за форматиране.

Има няма цели празни редове или колони в таблицата.

Excel, PowerPoint, Word

Празните клетки в таблицата могат да заблудят потребител, че няма няма повече съдържание в таблицата.

Разделите на листовете нямат смислените имена.

Листове в работната книга включва описателна информация и са няма празни листове.

Excel

Описателно листа имена, например "Октомври общи суми на продажби," да го направите по-лесно да се придвижвате между работни книги, отколкото по подразбиране на имена на листа, например "Лист1".

Избягвайте използването на повтарящи се интервални знаци.

Няма поредици от интервали, табулации или нов абзац.

Word

Интервали, раздели и празни абзаци често се четат като празни места от помощните технологии. След слуха няколко "празни места", хората може да мисля, че те са достигнали до края на информацията.

Съвети

Когато има съдържание, което хората с увреждания могат да разберат, но това може да бъде по-добре организирани или може да бъде представен по начин, който може да подобри възприемането му виждате съвет.

Правило

Проверка на достъпността проверява

Отнася се за тези приложения

Защо е необходимо това?

Има скрити надписи за вмъкнато аудио и видео.

Всички аудио и видео обекти имат скрити надписи.

Excel, PowerPoint, Word

Без надписи, информацията в аудио- или сегмент може да бъде напълно загубени за хора с увреждания.

Посоката на четене на презентация на слайд е логическа.

Слайдовете се показват в логическа последователност.

PowerPoint

Помощните технологии чете слайдове и елементи от тях в посочения ред. Ако посоката на четене не логически, съдържанието няма смисъл.

Заглавията на слайдовете в един набор са уникални.

Без празни слайдове имат уникални заглавия.

PowerPoint

Потребителите разчитат на заглавия да знаете къде се намират в тестето и да навигирате тестето.

Таблиците за оформление са структурирани за лесна навигация.

Редът на оформлението е логичен за езика и на обхождане с табулация не е кръгов.

Word

Потребителите разчитат на оформление на таблицата, за да навигирате през съдържанието. Трябва да бъдат подредени по логичен начин за потребителите да разберат и навигиране в съдържанието.

Няма водни знаци с изображения се използват.

Има няма водни знаци.

Word

Водните знаци може да бъде разбрали като част от основното съдържание на страницата и може да доведе до объркване.

Всички заглавия са подредени правилно.

Всички заглавия в логическа последователност.

Word

Последователен заглавия със съответните нива и помага на потребителите навигация, търсене и разбиране на организацията на документ.

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Вж. също

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×