Правила за папка "Входящи" в Outlook Web App

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Правилото е действие, които Outlook Web App изпълнява автоматично върху входящите или изходящите съобщения. Например можете да създадете правило за автоматично преместване на всички имейли, изпратени до група, която членувате в определена папка, или да изтриете всички съобщения с "Купете сега" в темата.

Ако искате да създадете и управлявате правила за папка "Входящи" в настолната програма Outlook, вж. Управляване на имейл съобщенията чрез правила.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Office 365 или Exchange Server 2016, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.

  2. В горния край на страницата изберете Настройки > Опции.

  3. В Опцииизберете Организиране на имейл > правила за папка "Входящи".

Страницата с правила за папка "Входящи" ви показва общ преглед на всичките ви правила за входяща поща. Оттук можете да прегледате какво прави дадено правило, да създавате нови правила, да редактирате съществуващи или да изтриете такива, които вече не ви трябват.

Елемент

Описание

създай

Използвайте го, за да създадете ново правило за папка "Входящи".

редактиране редактиране

Маркирайте правило и след това изберете да прегледате или редактирате подробностите за него.

отхвърляне изтрий

Маркирайте правило и след това изберете Изтрий, за да я изтриете.

преместване нагоре премести нагоре

Използвайте това, за да преместите избраното правило нагоре в списъка. Правилата се обработват отгоре надолу.

Преместване надолу премести надолу

Използвайте това, за да преместите избраното правило надолу в списъка.

обновяване обнови

Използвайте това, за да обновите списъка с правила.

Вкл.

Използвайте квадратчето за отметка до дадено правило, за да го включите (отметнато квадратче) или изключите (неотметнато квадратче).

Правило

Име на правилото

За да създадете ново празно правило от страницата правила за папка "Входящи" , изберете нов.

Прозорецът за ново правило има три секции:

Секция

Описание

Име

Когато се получи съобщението и:

Give the rule a name

Използвайте това поле, за да изберете критериите за правилото. Със стрелката за надолу прегледайте и изберете критериите, които искате да използвате.

Ако критериите имат допълнителни опции, въведете ги в прозореца, който се показва.

Направи следното:

Използвайте това поле, за да изберете действието, което искате да се предприеме, когато пристигне съобщение, което отговаря на избраните от вас критерии.

Още опции

Използвайте "Още опции" за:

  • добавяне на допълнителни условия или действия към правило;

  • добавяне на изключения за правило чрез избиране на Добавяне на изключение.

  • Включете или изключете опцията, за да спрете обработката на повече правила. По подразбиране опцията за спиране на обработката на повече правила е включена. Когато е включена, при пристигане на съобщение, отговарящо на критериите за повече от едно правило, се прилага само първото правило. Без тази настройка се прилагат всички правила, за които съобщението отговаря на критериите.

    Когато например не е избрано Спри да обработваш повече правила, ако имате правило за преместване на всички съобщения, изпратени до публична група, в определена папка и друго правило за преместване на нещо от мениджъра ви в друга папка, а след това мениджърът ви изпрати съобщение до тази група, ще намерите копие от съобщението в двете папки. Ако искате да се приложи само правилото за преместване на съобщенията от мениджъра ви, поставете това правило по-високо в списъка спрямо правилото за преместване на съобщения, изпратени до групата, и след това редактирайте първото правило, за да добавите опцията за спиране на обработката на повече правила.

  • Създайте персонализирано име за правилото.

Можете да редактирате всяко правило, като го изберете и след това изберете редактиране "редактиране", за да го отворите, така че да можете да промените условията или действията за него.

Ако имате правило, което вече не искате, можете да го изберете и след това изберете отхвърляне Изтрий, за да го премахнете. Ако просто искате да изключите правилото за известно време, премахнете отметката в квадратчето до правилото.

  • Когато създавате ново правило в Outlook Web App, може да получите предупреждение, че някои правила, които са създадени в Outlook и в момента са забранени ще бъдат изтрити. Преди да изтриете тези правила, се наложи да влезете в акаунта си чрез Outlook и проверете правилата, за да видите дали искате да ги запазите. Включване на всички правила, които искате да запазите.

  • Правилата се изпълняват от горе надолу в реда, в който те се показват в прозореца на правила. За да промените реда на правилата, изберете правилото, което искате да преместите и след това изберете преместване нагоре нагоре или Преместване надолу надолу стрелка, за да преместите правилото на желаната позиция в списъка.

  • Някои типове съобщения няма да задействат правила за папката "Входящи", включително:

    • известия за състояние на доставка, в това число съобщения за недоставяне и системни съобщения;

    • разписки за прочитане, които са генерирани от имейл клиент;

    • някои съобщения с автоматичен отговор ("извън офиса").

  • Не е необходимо да използвате раздела Правила на папка "Входящи", за да създадете правило. Можете също да създавате правила директно от съобщенията. За да го направите:

    • Щракнете с десния бутон върху екрана на списъка на съобщения и след това изберете Създаване на правило.

    • Или докато преглеждате съобщението в екрана за четене, изберете разширеното меню разширено меню и след това изберете Създаване на правило от менюто.

  • Всяко правило, което създавате, ще заеме място в скрита секция в пощенската ви кутия. Тази секция е ограничена до 64 КБ. Действителният размер на мястото, което използва дадено правило, зависи от няколко фактора, като дължината на името и броя на условията, които сте приложили. Когато достигнете лимита от 64 КБ, ще получите предупреждение, че не можете да създавате повече правила. Ако това се случи, ще трябва да изтриете или да опростите някои от съществуващите си правила, преди да можете да създавате нови. Ето няколко начина за намаляване на мястото, използвано от правилата:

    • Изтрийте правила, които вече не ви трябват.

    • Съкратете името на правилата си.

    • Съчетайте едно или повече правила, които вършат едно и също нещо.

    • Премахнете критерии от правилата.

  • Когато създавате правило за пренасочване, можете да добавите повече от един адрес за препращане на да. Броят на адресите, можете да препратите на може да бъде ограничен, в зависимост от настройките за вашия акаунт. Ако добавите повече адреси, отколкото е позволено, правилото за пренасочване няма да работи. Ако създадете правило за пренасочване с повече от един адрес, изпробвайте го, за да сте сигурни, че работи.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×