Правила за изтичане на група на Office 365

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С увеличаване на употребата на групи в Office 365 администратори и потребители трябва начин за почистване на неизползваните групи. Правила за изтичане на срока може да им помогне да премахнете неактивни групи от системата и направи нещата изчистен за техните крайни потребители. Когато изтече срокът на група е "временно изтрити" което означава, че все още могат да бъдат възстановени до 30 дни.

Администраторите могат да зададете периода на изтичане на срока и всяка група, която достига в края на този период и не се подновява, ще бъдат изтрити. Собственици на група автоматично ще бъде изпратено имейл преди изтичането на срока, което им позволява да подновите групата за друг интервал от изтичане на срока.

Важно е да знаете, че изтичане е изключена по подразбиране. Администраторите ще трябва да го активирате за клиента си, ако искате да го използвате.

Забележка : Група изтичане е Azure Active Directory (Azure AD) Premium функция. Вашия клиент ще трябва да има абонамент за Azure AD Premium или Azure AD основни образование, лиценз, за да имат тази функция е налична. Администратор, който конфигурира настройките и членовете на засегнатия групи, ще трябва да имат Azure AD Premium или Azure AD основни образование, лицензи, възложените им. За повече информация вижте запознаване с Azure Active Directory Premium.

Правила за изтичане на задаване

Както е отбелязано по-горе, изтичането е изключено по подразбиране. Администраторът ще трябва да разрешите на правилата за изтичане и задаване на свойствата за него, за да влязат в сила. За да го активирате Отиди на Azure Active Directory (пад) > потребители и групи> Настройки на групата > изтичане на срока. Тук можете да зададете по подразбиране групирате живот и Задайте колко предварително искате първата и втората изтичане известия, за да отидете на собственика на групата.

Екранна снимка на групата е посочен в дни и може да бъде настроено на 180, 365 или до стойност по избор, който сте задали. Потребителска стойност трябва да бъде най-малко 30 дни.

Ако групата не е собственик на изтичане на срока имейли ще отидете на определен администратор.

Можете да зададете правила за всички от вашите групи, само избраните групи или да изключите напълно, като изберете няма. Обърнете внимание, че в момента не може да имат различни правила за различни групи.

Задаване на опции за изтичане на срока група

Как изтичането работи с правила за съхранение

Ако имате настройка на правила за съхранение в центъра за защита и съответствие за групи, правила за изтичане работи безпроблемно с правила за съхранение. Когато група изтече, груповите разговори в пощенската кутия и файлове в сайта на групата се запазват в избрания контейнер за съхранение за определен брой дни, определени в правилата за задържане. Потребителите няма да видите групата, или съдържанието му, след изтичане на срока обаче.

Какво става, ако група изтича случайно?

30 дни преди изтичането на групата, собствениците на групата (или администраторът на клиента за групи, които нямат собственик) ще получите имейл, което им позволява да лесно да се поднови на групата. Ако те не го поднови, те ще получите друг имейл подновяване 15 дни преди изтичането на срока. Ако те все още не сте го подновява, той ще получи още един имейл известие ден преди изтичането на срока. Ако по някаква причина никой от собствениците и администраторите на подновяване групата преди изтичането му, администраторът на Office 365 все още да възстановите групата до 30 дни след изтичане на срока. За подробности вижте: възстановяване на изтрити група на Office 365.

Важно: Само собственици на групата ще бъдат уведомени по имейл, независимо как е създадена групата. Това означава, че дори ако групата е създадена чрез Планировчик, SharePoint, екипи или други приложения, уведомленията за изтичане ще винаги да идват по имейл. Това не е препоръчително да разрешите изтичане на група, ако собственик на групата няма валиден имейл адрес.

Още информация

Слушаме ви

В тази статия е актуализиран последно от Бен на 4 декември 2017 като резултат от вашите предложения. Ако сте намерили полезна и особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни кажете как можем да продължим да я подобрим.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×