Правила за изтичане на група на Office 365

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Последна актуализация 24 април, 2018

С увеличаване на употребата на групи в Office 365 администратори и потребители трябва начин за почистване на неизползваните групи. Правила за изтичане на срока може да им помогне да премахнете неактивни групи от системата и направи нещата изчистен за техните крайни потребители. Когато изтече срокът на група е "временно изтрити" което означава, че все още могат да бъдат възстановени до 30 дни.

Администраторите могат да зададете периода на изтичане на срока и всяка група, която достига в края на този период и не се подновява, ще бъдат изтрити. Периода на изтичане на срока започва, когато групата е създадена или на дата, то е бил последно подновява. Собственици на група автоматично ще бъде изпратено имейл преди изтичането на срока, което им позволява да подновите групата за друг интервал от изтичане на срока.

Важно: Когато промените правила за изтичане, услугата преизчислява датата на изтичане на срока за всяка група. Винаги сравнението започва от датата, когато групата е създадена и след това се прилага нови правила за изтичане на срока.

Важно е да знаете, че изтичане е изключена по подразбиране. Администраторите ще трябва да го активирате за клиента си, ако искате да го използвате.

Забележка: Група изтичане е Azure Active Directory (Azure AD) Premium функция. Вашия клиент ще трябва да имате абонамент за Azure AD Premium, лиценз за да имат тази функция е налична. Администратор, който конфигурира настройките и членовете на засегнатия групи, ще трябва да имат Azure AD Premium лицензи възложените им. За повече информация вижте Първи стъпки с Azure Active Directory премия.

Кой може да конфигурирате и използвате правила за изтичане на групи в Office 365?

Роля

Какво да правите

Глобален администратор на Office 365 (в Azure, администраторът на фирмата), администратор на потребители

Създаване, четене, актуализиране или изтриване на настройките на правилата за изтичане на Office 365 групи.

Потребител

  • Подновяване на група на Office 365, които притежавате

  • Възстановяване на Office 365 група, които притежават

Как да зададете правила за изтичане

Както е отбелязано по-горе, изтичането е изключено по подразбиране. Администраторът ще трябва да разрешите на правилата за изтичане и задаване на свойствата за него, за да влязат в сила. За да го активирате Отиди на Azure Active Directory (пад) > потребители и групи> Настройки на групата > изтичане на срока. Тук можете да зададете по подразбиране групирате живот и Задайте колко предварително искате първата и втората изтичане известия, за да отидете на собственика на групата.

Екранна снимка на групата е посочен в дни и може да бъде настроено на 180, 365 или до стойност по избор, който сте задали. Потребителска стойност трябва да бъде най-малко 30 дни.

Ако групата не е собственик на изтичане на срока имейли ще отидете на определен администратор.

Можете да зададете правила за всички от вашите групи, само избраните групи или да изключите напълно, като изберете няма. Обърнете внимание, че в момента не може да имат различни правила за различни групи.

Задаване на опции за изтичане на срока група

Как работи с правило за изтичане на срока

Ако имате настройка на правила за съхранение в центъра за защита и съответствие за групи, правила за изтичане работи безпроблемно с правила за съхранение. Когато група изтече, груповите разговори в пощенската кутия и файлове в сайта на групата се запазват в избрания контейнер за съхранение за определен брой дни, определени в правилата за задържане. Потребителите няма да видите групата, или съдържанието му, след изтичане на срока обаче.

Как и кога собственик на група се учи, ако техните групи ще изтече

Собственици на групата ще бъде уведомен чрез имейл, независимо как е създадена групата. Това означава, че дори ако групата е създадена чрез Планировчик, SharePoint, екипи или други приложения, уведомленията за изтичане ще винаги да идват по имейл. Това не е препоръчително да разрешите изтичане на група, ако собственик на групата няма валиден имейл адрес.

30 дни преди изтичането на групата, собствениците на групата (или администраторът на клиента за групи, които нямат собственик) ще получите имейл, което им позволява да лесно да се поднови на групата. Ако те не го поднови, те ще получите друг имейл подновяване 15 дни преди изтичането на срока. Ако те все още не сте го подновява, той ще получи още един имейл известие ден преди изтичането на срока.

Ако по някаква причина никой от собствениците и администраторите на подновяване групата преди изтичането му, администраторът на Office 365 все още да възстановите групата до 30 дни след изтичане на срока. За подробности вижте: възстановяване на изтрити група на Office 365.

Още информация

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×