Правила за входящи в Outlook

Можете да създадете правила за папка "Входящи" в Outlook Web App, за да се извършват автоматично определени действия със съобщенията в момента, в който пристигат, според вашите критерии. Можете например да създадете правило за автоматично преместване на всички съобщения, изпратени до група, в която членувате, в конкретна папка.

Ако искате да създадете и управлявате правила за папка "Входящи" в настолната програма Outlook, вж. Управляване на имейл съобщенията чрез правила.

За да управлявате правила:

  1. В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което щракнете върху Влизане.

  2. В горната част на страницата изберете Outlook. Или изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения на Office 365 > Outlook.

  3. В горния край на страницата изберете Настройки Икона за настройки > Опции.

  4. В Опции изберете Организиране на имейли > Правила на папка "Входящи". Или в Опции, под ПОЩА > Автоматично обработване, изберете Правила на папка "Входящи".

Как да управлявам правилата за папка "Входящи"?

Какво ще видите на страницата с правила за папка "Входящи"

Как да създам ново правило?

Как да редактирам правило?

Как да изтрия правило?

Какво друго трябва да знам?

Какво ще видите на страницата с правила за папка "Входящи"

Страницата с правила за папка "Входящи" ви показва общ преглед на всичките ви правила за входяща поща. Оттук можете да прегледате какво прави дадено правило, да създавате нови правила, да редактирате съществуващи или да изтриете такива, които вече не ви трябват.

Елемент

Описание

ново създай

Използвайте го, за да създадете ново правило за папка "Входящи".

редактиране редактиране

Маркирайте правило и след това щракнете тук, за да видите или редактирате подробностите за него.

отхвърляне изтрий

Маркирайте правило и след това щракнете върху "Изтрий", за да го изтриете.

преместване нагоре премести нагоре

Използвайте това, за да преместите избраното правило нагоре в списъка. Правилата се обработват отгоре надолу.

Преместване надолу премести надолу

Използвайте това, за да преместите избраното правило надолу в списъка.

обновяване обнови

Използвайте това, за да обновите списъка с правила.

Вкл.

Използвайте квадратчето за отметка до дадено правило, за да го включите (отметнато квадратче) или изключите (неотметнато квадратче).

Правило

Име на правилото

Най-горе на страницата

Как да създам ново правило?

За да създадете ново празно правило от страницата Правила на папка "Входящи", изберете ново създай.

Прозорецът за ново правило има три секции:

Секция

Описание

Когато се получи съобщението и:

Използвайте това поле, за да изберете критериите за правилото. Със стрелката за надолу прегледайте и изберете критериите, които искате да използвате.

Ако критериите имат допълнителни опции, въведете ги в прозореца, който се показва.

Направи следното:

Използвайте това поле, за да изберете действието, което искате да се предприеме, когато пристигне съобщение, което отговаря на избраните от вас критерии.

Още опции

Използвайте "Още опции" за:

  • добавяне на допълнителни условия или действия към правило;

  • добавяне на изключения за правило чрез избиране на Добавяне на изключение.

  • Включете или изключете опцията, за да спрете обработката на повече правила. По подразбиране опцията за спиране на обработката на повече правила е включена. Когато е включена, при пристигане на съобщение, отговарящо на критериите за повече от едно правило, се прилага само първото правило. Без тази настройка се прилагат всички правила, за които съобщението отговаря на критериите.

    Когато например не е избрано Спри да обработваш повече правила, ако имате правило за преместване на всички съобщения, изпратени до публична група, в определена папка и друго правило за преместване на нещо от мениджъра ви в друга папка, а след това мениджърът ви изпрати съобщение до тази група, ще намерите копие от съобщението в двете папки. Ако искате да се приложи само правилото за преместване на съобщенията от мениджъра ви, поставете това правило по-високо в списъка спрямо правилото за преместване на съобщения, изпратени до групата, и след това редактирайте първото правило, за да добавите опцията за спиране на обработката на повече правила.

  • Създайте персонализирано име за правилото.

Най-горе на страницата

Как да редактирам правило?

Можете да редактирате всяко правило, като го изберете и след това изберете редактиране "редактиране", за да го отворите, така че да можете да промените условията или действията за него.

Как да изтрия правило?

Ако има правило, което вече не искате, можете да го изберете и след това да щракнете върху отхвърляне "изтриване", за да го премахнете. Ако искате да изключите правилото само за известно време, махнете отметката до него.

Най-горе на страницата

Какво друго трябва да знам?

  • Когато създавате ново правило в Outlook Web App, може да получите предупреждение, че някои правила, които са били създадени в Outlook и понастоящем са забранени, ще бъдат изтрити. Преди да изтриете тези правила, препоръчваме ви да влезете в акаунта си чрез Outlook и да проверите правилата, за да разберете дали искате да ги запазите. Разрешете всички правила, които искате да запазите.

  • Правилата се изпълняват от горе надолу в реда, в който се показват в прозореца "Правила". За да промените реда на правилата, щракнете върху правилото, което искате да преместите, след което върху стрелката за преместване нагоре нагоре или Преместване надолу надолу, за да преместите правилото до желаната от вас позиция в списъка.

  • Някои типове съобщения няма да задействат правила за папката "Входящи", включително:

    • известия за състояние на доставка, в това число съобщения за недоставяне и системни съобщения;

    • разписки за прочитане, които са генерирани от имейл клиент;

    • някои съобщения с автоматичен отговор ("извън офиса").

  • Не е необходимо да използвате раздела Правила на папка "Входящи", за да създадете правило. Можете също да създавате правила директно от съобщенията. За да го направите:

    • Щракнете с десния бутон върху екрана на списъка на съобщения и след това изберете Създаване на правило.

    • Или докато преглеждате съобщението в екрана за четене, изберете разширеното меню разширено меню и след това изберете Създаване на правило от менюто.

  • Всяко правило, което създавате, ще заеме място в скрита секция в пощенската ви кутия. Тази секция е ограничена до 64 КБ. Действителният размер на мястото, което използва дадено правило, зависи от няколко фактора, като дължината на името и броя на условията, които сте приложили. Когато достигнете лимита от 64 КБ, ще получите предупреждение, че не можете да създавате повече правила. Ако това се случи, ще трябва да изтриете или да опростите някои от съществуващите си правила, преди да можете да създавате нови. Ето няколко начина за намаляване на мястото, използвано от правилата:

    • Изтрийте правила, които вече не ви трябват.

    • Съкратете името на правилата си.

    • Съчетайте едно или повече правила, които вършат едно и също нещо.

    • Премахнете критерии от правилата.

  • Когато създавате правило за препращане, можете да добавите повече от един адрес, към който да се препраща. Броят на адресите, към който препращате, може да е ограничен в зависимост от настройките за акаунта ви. Ако добавите повече адреси, отколкото са разрешени, правилото за препращане може да не функционира. Ако създадете правило за препращане с повече от един адрес, изпробвайте го, за да сте сигурни, че работи.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×