По-бързо попълване на формуляр

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Докато действителната процеса на въвеждане на данни във формуляр е просто, има няколко функции, които могат да ви помогнат да го направите по-ефективно.

Какво искате да направите?

Използвайте "Автодовършване", за да ускорите въвеждането на данни

Преместване между полетата по-бързо

Добавяне на редове или колони по-бързо

По-бързо да прегледате грешки

Използвайте "Автодовършване", за да ускорите въвеждането на данни

Можете да използвате функцията за автодовършване в Microsoft Office InfoPath, за да запишете предишни записи, които сте въвели в полетата за всяка форма, която да сте свършили на вашия компютър. Когато въведете първите няколко знака в поле във формуляр на InfoPath, "Автодовършване" показва възможните съвпадения от записите, които сте написали досега. Можете да изберете записа, който искате, или ако никое от предложенията съвпада с това, което въвеждате, можете просто да продължите да въвеждате в полето.

На следващата илюстрация "Автодовършване" показва предишно въведената стойност 8:00 като възможно съвпадение, когато бъде въведено 8.

Пример с автодовършване

Ако "Автодовършване" не работи в полета във вашия формуляр, проектанта на формуляра да го е забранил, или на "Автодовършване" настройката може да е изключена в Windows Internet Explorer.

Включете "Автодовършване"

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху раздела Общи .

  3. Под системащракнете върху Опции за интернет.

  4. Щракнете върху раздела съдържание .

  5. Под лични даннищракнете върху "Автодовършване".

  6. Под Използвай Автодовършване за в диалоговия прозорец Настройки на "Автодовършване" Поставете отметка в квадратчето формуляри .

Забележка: Проектиране на формуляри може да изберете да изключите "Автодовършване" за някои или всички полета на формуляра. В този случай няма да можете да използвате "Автодовършване", когато попълните тези полета, независимо дали сте включили функцията за автодовършване в Internet Explorer.

Понякога може да искате да изчистите списъка с предложени записите се запазват в "Автодовършване". Прави това помага за предотвратяване на други потребители на вашия компютър, за да виждат всяка лична информация, която преди това сте въвели.

Изчистване на списъка с предложени записи на автотекст

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху раздела Общи .

  3. Под системащракнете върху Опции за интернет.

  4. Щракнете върху раздела съдържание .

  5. Под лични даннищракнете върху "Автодовършване".

  6. За да изтриете списъка на записите, които сте направили в полета във формуляр, щракнете върху Изчисти формуляри под Хронология на ясни "Автодовършване"и след това щракнете върху OK , когато получите подкана.

    Съвет: При попълване на формуляр, можете да изтриете един елемент от списък от предложения за автодовършване. Когато се покаже списъка, посочете елемента, който искате да изтриете и след това натиснете клавиша DELETE.

Най-горе на страницата

Преместване между полетата по-бързо

Въпреки че преместване на показалеца на мишката обикновено е бърз начин да получите достъп до различни полета във формуляр, понякога това е още по-бързо да се придвижвате между полета с помощта на клавиатурата. За да се придвижвате между полета във формуляр ред на обхождане с табулация, направете едно от следните неща:

  • За да преместите напред към следващото поле, натиснете TAB.

  • За да преместите назад към предишното поле, натиснете SHIFT + TAB.

  • За да преместите точката на вмъкване нагоре или надолу между редове в таблица, натиснете клавиша със стрелка нагоре или стрелка надолу, съответно.

Най-горе на страницата

Добавяне на редове или колони по-бързо

При попълване на формуляр, можете да добавите редове към таблици, които са част от шаблона за формуляр или да добавите редове и колони в таблици, които сте вмъкнали в полетата за RTF текст. За да спестите време при изпълнението на тези задачи, направете едно от следните неща:

  • За да добавите ред в таблица, която е част от шаблона за формуляр, натиснете CTRL + ENTER.

  • За да добавите ред или колона в таблица, която е поставена в поле в RTF формат, с десния бутон върху таблицата, посочете Вмъкване в контекстното меню и след това щракнете върху желаната опция.

    Съвет: За бързо Добавяне на ред в таблица, която е вмъкната в RTF текстово поле, преместване на точката на последната клетка в таблицата и след това натиснете клавиша TAB.

Най-горе на страницата

По-бързо да прегледате грешки

При попълване на формуляр, InfoPath автоматично проверява информацията, която въвеждате за грешки. Ако InfoPath открие проблем с информацията, която сте въвели, ще видите или известие с диалогов прозорец или вградено известие. За вградено предупреждение червена пунктирана граница обикновено се появява около поле във формуляра. В случаите, когато се изисква поле червена звездичка се показва в контролата. За да научите повече за определена вградено предупреждение, задръжте показалеца над полето или с десния бутон върху него. Проектиране на формуляри също да укажете, че се появява диалогов прозорец с обяснителен съобщение. Следващото изображение показва вградено предупреждение и съобщение в диалогов прозорец.

Пример на диалогов прозорец с предупреждение и вградено предупреждение

За да можете бързо да прегледате грешки в данните и описанията на тези грешки, направете едно от следните неща:

  • За да преминете към полето, съдържащо данните грешка, натиснете CTRL + SHIFT + E.

  • За да прочетете описание на проблема, изберете полето, съдържащо грешката и след това натиснете CTRL + SHIFT + S.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×