Пощенски кутии на сайтове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Пощенска кутия на сайта ви позволява да и вашия екип записване и достъп до цялото съдържание от споделена проект на едно място, които могат да бъдат достъпни само от членове на сайта. След един проект член имейл файлове или документи с помощта на пощенската кутия на сайта всеки член на проекта имат достъп до съдържанието. Пощенски кутии на сайтове са достъпни чрез Outlook 2013, както и SharePoint и ви дават лесен достъп до имейла и документи за вашите проекти на екипа. Ако нямате Outlook 2013, можете да видите същото съдържание директно от сайта на SharePoint.

Не можете да преглеждате пощенските кутии на сайтове от Outlook Web App. Можете обаче да използвате Outlook Web App за следното:

  • Достъп до сайта на SharePoint, който е хост за пощенската кутия на сайт

  • Преглед на собствениците на пощенската кутия на сайта

  • Показване или скриване на пощенска кутия на сайт в Outlook 2013

За управление на пощенските кутии на сайтове, щракнете върху Настройки Визуализация на аудиоклип > Опции > Пощенски кутии на сайтове.

В тази статия

Раздел ''Моите пощенски кутии на сайт''

Екран с информация

Показване или скриване на пощенска кутия на сайт в Outlook

Как да сте сигурни, че имейлът се изпраща до пощенската кутия на сайта

Препращане на документ от пощенската кутия на сайт

Раздел ''Моите пощенски кутии на сайт''

Разделът Моите пощенски кутии на сайт ви показва общ преглед на пощенските кутии на сайтовете, на които сте собственик и член.

Елемент

Описание

Редактиране на редактиране

Маркирайте правило и след това щракнете върху Редактиране на редактиране, за да прегледате или редактирате подробностите за пощенска кутия на сайт.

обновяване обнови

Използвайте това, за да обновите списъка с пощенски кутии на сайтове.

Показване в Outlook

Поставете отметка в квадратчето до пощенската кутия на сайт, ако искате тя да се показва в Outlook 2013, или изчистите отметката от квадратчето, за да скриете пощенската кутия. Изборът ви ще бъде приложен към Outlook 2013 на всички компютри или устройства, които използвате за достъп до имейла си. Можете да изберете най-много 10 пощенски кутии на сайтове, които да се показват в Outlook.

Име

Името на пощенската кутия на сайта.

Вашата роля

Нивото на разрешения, които имате в пощенската кутия на сайта. Ролята може да е ''Член'' или ''Собственик''. Притежанието и членството в пощенска кутия на сайт се управляват от сайта на SharePoint.

Състояние

Състоянието на пощенската кутия на сайта. Състоянието може да е ''Активна'' или ''Затворена''. Състоянието на пощенска кутия на сайт се управлява от сайта на SharePoint.

Екран с информация

Когато изберете една от пощенските кутии на сайтове в списъка, екранът с информация показва повече данни за пощенската кутия.

Елемент

Описание

Имейл адрес

Имейл адресът на пощенската кутия на сайта. Можете да щракнете върху имейл адреса, за да изпратите имейл съобщение до пощенската кутия на сайта, като използвате Outlook. Ако искате да изпратите имейл съобщение, като използвате Outlook Web App, копирайте и поставете имейл адреса в реда ''До:'' в ново имейл съобщение.

Сайт на SharePoint

URL адресът на сайта на SharePoint, който е хост за пощенската кутия на сайта. Щракнете върху връзката, за да влезете в пощенската кутия на сайта в SharePoint.

Собственици

Собствениците на пощенската кутия на сайта.

Членове

Броят членове на пощенската кутия на сайта.

Състояние

Състоянието на пощенската кутия на сайта. Състоянието може да е ''Активна'' или ''Затворена''. Състоянието на пощенска кутия на сайт се управлява от сайта на SharePoint.

Управление на пощенската кутия на сайт

Раздел ''Управление на пощенската кутия на сайт'' описва как се управляват пощенските кутии на сайтове.

Показване или скриване на пощенска кутия на сайт в Outlook

Можете да покажете пощенска кутия на сайт в Outlook, като поставите отметка в квадратчето Показване в Outlook до името на пощенската кутия на сайта, или да скриете пощенската кутия на сайт, като изчистите квадратчето за отметка.

Можете да покажете до 10 пощенски кутии на сайтове в Outlook 2013. Когато станете член или собственик на 10 пощенски кутии на сайтове, новите пощенски кутии на сайтове няма да се показват в Outlook. Ако сте член на повече от 10 активни пощенски кутии на сайтове, ще трябва да скриете някои от тях. Само пощенските кутии на сайтове в състояние ''Активна'' ще се показват в Outlook.

Как да сте сигурни, че имейлът се изпраща до пощенската кутия на сайта

За да сте сигурни, че в пощенската кутия на сайта се запазва копие от важната имейл дискусия, добавете имейл адреса на пощенската кутия на сайта в реда ''До:'' или ''Як:'' в имейл съобщението.

Препращане на документ от пощенската кутия на сайт

След като един документ е съхранен на сайта на SharePoint, важно е да запазват бъдещите редактирания в официалното копие. Пощенската кутия на сайта предлага лесен начин за споделяне на връзката към документ, като се използва жестът за препращане.

  1. В сайта на SharePoint изберете документа, който искате да препратите.

  2. Ако използвате мишка, щракнете с десния бутон върху документа и щракнете върху Препращане. Ако използвате сензорно устройство, изберете документа и докоснете Препращане. Outlook 2013 ще създаде ново имейл съобщение с връзка към документа.

Ако не искате да отваряте SharePoint, за да използвате жеста за препращане, можете да плъзнете и пуснете документи от папката с документи в пощенската кутия на сайта в Outlook 2013 в имейл съобщение.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×