Помогнете на потребителите да използват Открийте изгледа в OneDrive

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази статия е за ИТ администратори. Ако не сте ИТ администратор, вижте сигурно място ли са документите ми в изгледа на откриване в OneDrive за бизнеса? за информация за използването на Изглед "Откриване".

Колкото повече вашите потребители използват OneDrive за бизнеса в Office 365 да работите заедно, като преглеждате, редактирате и споделяте документи, по-полезен Изглед "Откриване" в OneDrive за бизнеса ще бъде за всички. Научете повече за това как можете като администратор може да помогне на потребителите извлечете максимална полза от Изглед "Откриване".

Изглед "Откриване" е създадено с Office Delve, и двете са зависимост на Office Graph. Тя показва потребители най-подходящи съдържание въз основа на които те работят с и какво работят. Информацията в Изглед "Откриване" е подходяща за всеки потребител. Изглед "Откриване" не променя разрешенията и потребителите ще виждат само това, което вече имат достъп до.

Като администратор можете да се уверите, че позволявате вашата организация за достъп до Office Graphи че сте настроили други Office 365 услуги, които Изглед "Откриване" използва, например SharePoint Online и Delve. Можете също да помогнете на хората да започнете с Изглед "Откриване"и отговори на въпроси, които потребителите могат да имат.

В тази статия:

Какво трябва да получите Открийте изглед

Изглед "Откриване" функционалност е достъпна за потребители на Office 365 в OneDrive за бизнеса, който е наличен в Абонаментните планове на следните Office 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 и E4)

  • Office 365 Education (E1, E3 и E4)

  • Office 365 Government (E1, E3 и E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

Независимо кой от тези планове за Office 365 имате трябва да активирате услугата SharePoint Online и да дадете на потребителите SharePoint Online лиценз, преди те да започнат да използват Изглед "Откриване".

OneDrive за бизнеса в Office 365 е създаден да работи с текущата версия или версията непосредствено преди нея на Internet Explorer или Firefox или най-новата версия на Chrome или Safari. За повече информация вижте изисквания към системата за Office 365.

Въведение в изгледа Открийте във вашата организация

Ето някои ресурси, които можете да използвате, за да направи вашата организация започва с Изглед "Откриване".

Преди да съобщите Открийте изглед

SharePoint Online и OneDrive за бизнеса са основните източници на съдържание в Изглед "Откриване". Как вие и потребители да управляват разрешенията в документи и сайтове засяга това, което потребителите виждат в Изглед "Откриване". Вижте най-добри практики за създаване и управление на екипни сайтове и планиране на вашата стратегия за разрешения за повече информация.

Използване на изгледа на откриване на всеки ден

Можете да насочите потребителите към Изглед "Откриване" помощна статия: сигурно място ли са документите ми в изгледа на откриване в OneDrive за бизнеса?

Помагане на потребителите на отстраняване на неизправности при Открийте изглед

Използвайте информацията в този раздел за отстраняване на проблеми в Изглед "Откриване".

Потребителите не виждат снимките на потребителите в изгледа на Открийте

Снимките на потребителите в Изглед "Откриване" са от SharePoint Online потребителски профили. Ако няма снимка за даден потребител в негова SharePoint Online потребителски профил, Изглед "Откриване" има няма картина, за да покажете.

Решение/решения

Уверете се, че потребителите качване снимката си потребителски профил в SharePoint Online. За повече информация, посочете потребителите да Преглед и редактиране на профил в Office Delve (Открийте изгледа е осъществено от Delve).

Потребителите виждат много малко или никакво съдържание в техните Открийте изглед

Съдържанието в Изглед "Откриване" идва от различни източници на съдържание от Office 365 като SharePoint Online и OneDrive за бизнеса.

Ако потребителите нямат Последно променени или гледани съдържание в тези източници на съдържание и те нямат достъп до съдържание от други потребители, Изглед "Откриване" може да има много малко или няма съдържание за показване. Потребителите също трябва да имат лицензи за Office 365 услуги и достъп до Office Graph , за да видите съдържанието в Изглед "Откриване".

Решение/решения

  • Насърчаване на вашите потребители за съхраняване и споделяне на документи в SharePoint Online и OneDrive за бизнеса. За повече информация вижте съхраняване на документи, където Office Delve може да стигне до тях (Открийте изгледа е осъществено от Delve).

  • Проверете настройките за разрешенията в SharePoint Online сайтове и колекции от сайтове, за да се уверите, че потребителят има достъп до правилните сайтовете и тяхното съдържание.

  • Проверете дали потребителят е в Active Directory и че той или тя е член на правилния Active Directory групи. За да проверите, отидете в центъра за администриране на Office 365 > потребители > Активни потребители.

  • Като администратор можете да позволите на вашата организация за достъп до Office Graph. Това гарантира, че Изглед "Откриване" показва съдържанието на най-подходящи за потребителите. За повече информация вижте управление на достъпа до Office Graph .

  • Уверете се, че сте дали потребителите лиценз за достъп до услугите на Office 365 , които сте активирали.

Потребителите се притесняват, че лични или поверителни документи са налични в Открийте изглед

Всеки документ, който потребител да преглеждате или редактирате в Office 365, може да се появява в Изглед "Откриване". Изглед "Откриване" не променя всички разрешения и потребителите ще виждат само документите, които вече имат достъп. Понякога обаче, може да искате да забраните на документ в Изглед "Откриване".

Решение/решения

  • Проверете настройките за разрешенията за документите, сайтовете и библиотеките и се уверете, че само желаните потребители имат достъп до съдържанието.

  • Ако искате да забраните конкретни документи в Изглед "Откриване", следвайте стъпките в скриване на документи от Delve. Може да запазите съхраняване на документи в Office 365 и хората все още могат да ги намерите чрез търсене – те просто няма да се показват в Изглед "Откриване" или Delve.

За Office Graph

Изглед "Откриване" е осъществено от Office Graph. Office Graph съхранява представяне на данни за всички елементи в Office 365 като възли в graph индекс. Office Graph данните се съхраняват в клиента дял от SharePoint Online и Exchange Online среда и има същите данни защита и сигурност като други данни за клиенти, съхранени в една и съща услуги в облак.

Office Graph използва богати зависимости, за да опише връзки между елементите от различни типове. Освен това, Office Graph използва разширения анализ и машинно обучение техники за създаване на извлечени богати отношения – които се наричат прозрения.

За да представите най-подходящи съдържание в различни контексти, Изглед "Откриване" или в Delve например Office Graph използва анализ на два етапа. Първо тя изчислява кои потребители в Office Graph са най-подходящи за настоящия контекст. Второ той извлича най-подходящи съдържание, свързано с тези потребители. Съдържанието е подходяща за всеки потребител и потребителите виждат само това, което вече имат достъп до.

За разработчици Office Graph прозрения и богати взаимоотношения са изложени чрез Microsoft Graph, Единична REST API крайна точка (https://graph.microsoft.com), който разкрива множество интерфейси от услугите в облака на Microsoft. За повече информация вижте Office Graph.

Какъв е ефектът от разрешаването или забраняването на достъпа до Office Graph?

Ако не позволявате достъп до Office Graph, които засягат значението на съдържанието, показано в Изглед "Откриване" и в опита друго място в Office 365, например в SharePoint Начало. Позволяване и не позволява достъп до Office Graph ще засегне функционалността на Delve.

Забележка : За повече информация вижте раздела За Office Graph на Office Delve за администратори на Office 365.

Допълнителни ресурси

Крайни потребители

Администратори

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×