Получете повече с групи за Office 365 в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако вашият екип използва списъци за разпространение, споделяне на файлове и водене на съвместни да свършите работата, тогава ще ви харесат Групи за Office 365 в Outlook. Групи за Office 365 е мощен и продуктивни платформа, която обединява разговори и календар от Outlook, файлове от SharePoint, задачи от Plannerи OneNote на споделен бележник в сътрудничество с единичен интервал за вашия екип.

Когато следвате група, всички имейл съобщения и покани за събрание се изпращат директно в папката "Входящи". Но те също се съхраняват в папката "група". Така че не се притеснявайте случайното им изтриване нещо или създаване на правило за преместване на имейл от папката "Входящи" в лична папка. Изтрийте я от папката "Входящи" след като го прочетете и знам все още е копие безопасно съхранени в папката ви търси група; в действителност всички съобщения от групата започва се съхраняват в папката "група". Дори ако не сте член в началото, ще получите за да видите пълен хронологията, след като се присъединят.

Съвет : Ако не сте започнали с Групи за Office 365 все още може да искате да прочетете Първи стъпки с Office 365 групи в Outlook .

Съвети за получаване на максимална полза от Групи за Office 365 в Outlook

  1. Използване на групи като списъци за разпространение    Нови имейл съобщения и искания за събрание да пристига в папката "Входящи" и всичко, които изпращате до групата се доставят на всеки в групата точно както със списък за разпространение. Всяка версия на Outlook или Outlook в уеб (бивш Outlook Web App) ще работи. Просто въведете имейл адрес в реда до на вашето имейл съобщение да започнете комуникация.

    Забележка : Когато създадете група, отметка в квадратчето Изпращане на всички груповите разговори така, че всички членове, ще получи копия на имейли на групата в папката си "Входящи".

  2. "Предпочитан" вашата група за бърз достъп    В Outlook 2016групи, собственик и/или член са изброени в долната част на навигационния екран. Щракнете с десния бутон в група и изберете Добави към "Предпочитани" , за да го преместите в горната част на навигационния екран за лесен достъп.

    Списък с предпочитани с две групи осветена

    Добавяне към "Предпочитани" ви позволява да получите достъп до съдържанието, когато сте офлайн.

  3. Не е нужно да премествате съобщения в лична папка    Когато следвате група, всички имейл съобщения и покани за събрание се изпращат директно в папката "Входящи". Но те също се съхраняват в папката "група". Така че не се притеснявайте случайното им изтриване нещо или създаване на правило за преместване на имейл от папката "Входящи" в лична папка. Изтрийте я от папката "Входящи" след като го прочетете и знам все още е копие безопасно съхранени в папката ви търси група; в действителност всички съобщения от групата започва се съхраняват в папката "група". Така че дори ако не сте член в началото, ще получите за да видите пълен хронологията, след като се присъединят.

    Ако не искате mail да стигнете до папката "Входящи", просто Спри следването от групата (но останете Съединени). Mail ще продължи да бъде доставено до вашата група папка, но не папката "Входящи".

  4. Лесно да планирате събрания на група    Всеки път, когато изберете една от вашите групи в навигационния екран ще видите специалните групи на лентата в горната част на екрана. Отворете календара, за да видите всички група събрания, които са планирани за месеца. За да отворите вашия календар на група в:

  5. Лесно да споделяте файлове с всеки в групата    Можете лесно да качите споделени файлове или прикачване на файлове от библиотеката към вашите имейл съобщения. Тъй като правилните разрешения са вече настройване и се прилагат към всички членове на групата, не е нужно да управляват разрешенията на споделените файлове. За да отворите вашата група файл място на лентата на групи в:

  6. Бърз достъп до екипа бележник    Използвайте го за създаване на бележки за обсъждания на екипа, срещи, планове и дейности. За да отворите вашата група бележник в групи на лентата в:

    • Outlook 2016, изберете Начало > бележник.

    • Outlook в уеб, изберете бележник.

  7. Намерете това, което търсите    Търсите всички събрания по определена тема? Искате да намерите бележки от миналата седмица кафява сак? Груповите разговори, календар, файлове и бележник са търсене и разрешения се задават автоматично, така че всички членове на групата да търсите каквото и да търсите.

  8. Четене и отговаряне на бързо    Модерен разговор опит позволява за бързо назад и напред съобщения и разговор теми се смятат за теми в група. Този лек съобщения улеснява екипа на производителността чрез намаляване на необходимостта за продължителни имейли.

  9. Get социални с харесванията и @mentions    Като член на група идея? Да кажем така. Това е бърз и лесен (и да се сбогувате към стария "+ 1"). Искате да привлечете вниманието на някой? Използвайте @mention в имейл съобщение и това съобщение ще отиват към член на групата "Входящи", така че те могат да следват.

Обратна връзка, въпроси или коментари?

Ние надежда обичате групи в Office 365! Нека знае какво мислите. Ние слушате обратна връзка и приоритет на вашите заявки така се свържете с нас в Outlook предложение кутия.

Вж. също

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×