Получаване на известия за вашите задачи и планове

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Microsoft Planner може да поддържа вас и вашата група актуална информация за дейността в план. Някои съобщения се изпращат до всички членове на плана и някои са изпратени само за вас.

Изпратен до всички членове на план:    Вие и всеки член на плана може да получава следните известия, ако собственика на плана е включил t помолете ctivity известия:

  • Възлагане на задача на някого.

  • Задачата се отбелязва завършени.

Изпратени само до вас:   

  • Винаги на:    Вие винаги ще получавате известия по имейл, когато:

    • Създайте план.

    • Вие сте добавени като член на план.

    • Всеки план член добавя коментар за задача, която сте коментар в.

  • Изберете да следвате:    Можете да следвате плана и получавате известия, когато:

    • Задача се възлага (или възлага отново) на член на плана.

    • Дадена задача е завършена.

  • Директен имейл и извлечени известявания:    Можете да Изберете дали да имат имейл или извлечени известявания, изпратени до вас , когато:

    • Някой ви възлага задача (имейл и насочени)

    • Имате задачи, които са близо до техните краен срок (само за имейл)

Твърде много поща? Настройките за известия са ограничени до Planner в момента, но ние сме търси в правилния начин да предоставите допълнителни опции. Има предложения? Бихме искали да чуем ги! Оставете ни вашата обратна връзка, или да гласувате на функции, които другите са предложени в planner.uservoice.com.

T помолете ctivity известия

Собствениците на плана може да има Планировчик Изпрати известие на p lan разговор, когато канал:

  • Възлагане на задача на някого.

  • Задачата се отбелязва завършени.

Тези известия за дейност на задача са изключена по подразбиране за новите планове.

За включване или изключване на уведомявания за дейност на задача:   

  1. Изберете трите точки отдясно на името на плана и след това изберете Редактиране на план.

    Щракнете върху Многоточието и след това щракнете върху Редактиране план

  2. В диалоговия прозорец Редактиране на план отметнете квадратчето Изпращане на известия за възложена задача и изпълнение на задачата на плана разговор канал да включите уведомленията. Изчистете отметката от квадратчето за отметка, за да изключите уведомленията.

    Щракнете върху Изпрати известия, за да получите имейл за възложена задача и изпълнение на задачата

Следвайте плана

Ако искате да получите всички план за комуникация в имейл, можете да следвате плана.

Когато сте след план, ще получите имейл съобщение, когато:

  • Задача се възлага (или възлага отново) на член на плана.

  • Дадена задача е завършена.

Да следват план, изберете трите точки отдясно на името на плана и след това изберете следват план в папка "Входящи".

Щракнете върху Следвай план в папка "Входящи" да се абонирате за план

За да прекратите следването на план, изберете трите точки отдясно на името на плана и след това изберете Спри следването на плана в папка "Входящи".

Изберете дали да имат имейл и мобилни насочени известия, изпратени директно до вас

В Plannerможете да изберете дали да следните известия изпратени директно до вас кога:

Директен имейл и мобилни насочени известия ще се изпращат всеки ден от седмицата, включително събота и неделя. За имейли обърнете внимание, че ще се появи като подател на имейл.

Можете да изключите директен имейл известия и извлечени известявания или изключите, или разбера защо директно имейл известия и извлечени известявания не работят за вас.

Някой ви възлага задача

Един имейл и един насочени известия ще бъде изпратено за всяка възложена задача. Имейл известие, ще включва връзка към задачата в Plannerи докосването на насочени известия ще ви отведе до задачата в приложението Planner .

Имате задачи, които са закъснели или близо до техните краен срок

Ще получите известие веднъж на ден, ако имате поне един задачата, възложена на вас, което е:

  • 7 дни в края

  • Краен вчера

  • Краен днес

  • Краен утре

  • Дължима 7 дни

Когато получите имейл известие, той ще съдържа списък със задачи, възложени на вас групирани по три категории:

  • Всички задачи краен през последните 7 дни

  • Задачи краен днес

  • Всички задачи дължими в рамките на следващите 7 дни

Забележка: Имейл известия няма да включва задачи, които са завършени задачи, които са били дължими преди повече от 7 дни, или задачи, краен отвъд следващите 7 дни.

За да изключите директен имейл и насочени известия

Директен имейл и насочени известия за възложена задача и задача, поради са автоматично включени.

Забележка: Тези известия за имейл и насочени са включени и изключва заедно; не можете да изключите само преките имейл известия или просто извлечени известявания от в рамките на Planner. Можете да изключите извлечени известявания от настройките за известия на вашето устройство с Android или iOS устройство.

  1. Изберете настройки на бутона Икона за настройки близо до горния десен ъгъл на екрана и след това изберете известия.

  2. В диалоговия прозорец известия изчистете отметката от едно от следните квадратчета:

    Екранна снимка на диалоговия прозорец известия

    • Някой ви възложи задача за вас

    • Задачата, възложена на мен е късно, краен срок днес, или дължима през следващите 7 дни

  3. Изберете Запиши.

Защо не работят ми директен имейл известия?

Ако вашата организация използва Exchange Online, имейл известявания трябва да работи за вас, но ако вашата организация използва Exchange Server, може да има проблеми. За повече информация, говорете с вашия администратор или вижте как да се уверете, че всички мои потребители може да получава директно имейл известия?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×