Получаване на известие, когато членове на екипа ви да актуализирате вашия споделен файл

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако споделяте документи с други хора да преглеждате и редактирате, може да бъде полезно да знаете, когато сте взели някакво действие в този файл. Не искате да постоянно проверите файла в надежда, можете да забележите промените.

Има три различни вида известия, можете да изберете да получавате, сега да разгледаме всеки един:

  • В приложението – можете да получавате известия, вдясно от Word, PowerPoint или Excel, когато хората, които сте споделили файла, които правят промени, редакции, коментари и др.

  • Център за уведомяване – когато вашите сътрудници започнете да редактирате вашия файл, можете да получите известие в Windows 10 работен център или в центъра за уведомяване на вашето мобилно устройство.

  • Имейл – можете да изберете да получавате имейл с уведомяване при промяна или направени коментари към вашия файл.

Как работи

Нека да разгледаме как можете лесно да настроите и използвате тези известия.

В приложението на работата за известия ви показва кои файлове са се променили и от кого. Точната опит може да се различава малко от приложение и платформа.

Екран за дейността

Office 2016 има концепцията за Дейността екран за всички документи, съхранени в OneDrive или SharePoint. Дейност екран показва кога е записан вашият файл и от кого. За да отворите го просто щракнете върху бутона дейност към горния десен ъгъл на екрана.

Щракнете върху бутона дейност към горния десен ъгъл на екрана, за да получите екрана дейност, където можете да видите или да отворите предишни версии на документа.
Тази функция е налична само за абонати на Office 365, които са се присъединили към програмата Office Insider. Ако сте абонат на Office 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office.

Ако споделяте слайдове в PowerPoint 2016 и други хора правят промени във файла, ще бъдете уведомени с малки банер, който ви позволява да знаете кой е направил промени в презентацията си, докато сте били далече.

PowerPoint 2016 ви показва кой са направили промени във вашия споделен файл, докато сте били далече

Ако файлът е съхранен в OneDrive, ще получавате известявания в центъра за действие на Windows 10, или в центъра за уведомяване на iOS или Android, когато хората започнат да правят промени във вашия файл.

Windows 10

Получите уведомявания в центъра за действие на Windows 10, когато колегите редактиране на вашите споделени файлове

Устройство с Android

Получите уведомявания в центъра на Android известие, когато колега редактиране на вашите споделени файлове

За да разрешите това трябва да имате приложението OneDrive инсталиран и трябва да бъдат регистрирани в. Приложението OneDrive е инсталирана по подразбиране в Windows 10 и ако приемем, че сте влезли в Windows с вашия акаунт в Microsoft, тъй като повечето хора, не е нужно да предприемат по-нататъшни стъпки, за да получите тези известия.

За по-стари версии на Windows, вижте: настолно приложение OneDrive за Windows

Ако трябва да инсталирате приложението OneDrive на вашия iOS или Android устройство можете да го изтеглите, безплатно, от app store.

Включване на уведомления и изключване на всички файлове

За забраняване на предупреждения за всички файлове, трябва да отидете в настройките за приложение на OneDrive.

Windows

Щракнете с десния бутон на иконата на OneDrive (изглежда като бял облак) в системната област на лентата на задачите и изберете Настройки. В раздела Настройки ще намерите на квадратче за отметка за разрешаване или забраняване на известия.

За да забраните всички известия за споделената OneDrive файлове отидете в настройките на вашето приложение на OneDrive и да ги изключите.

Android

За забраняване на предупреждения на устройство с Android, стартиране на приложение OneDrive, докоснете менюто в горния ляв ъгъл и докоснете бутона информация (изглежда "i" в кръгче) в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец, който се появява. Екран, който се появява ще ви даде информация за този акаунт и опции за завъртане, или изключване на уведомявания за различни дейности, като например когато някой споделя файл с вас, или когато те редактиране на файл, който сте споделили с тях.

Отидете в настройките на вашето приложение OneDrive за Android да зададете настройките за известия.

iOS

За да разрешите или забраните уведомления за iOS изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете приложение на Office като Word или Excel

  2. Докоснете бутона си профил. Това е един близо до горния ляв ъгъл, който е вашите инициали в него

  3. В дъното на диалоговия прозорец, който се появява изберете Насочени известия

Докоснете бутона профил, за да конфигурирате насочени известия за споделени документи

В този диалогов прозорец можете да разрешите или забраните насочени известия за това приложение изцяло, или разрешаване или забраняване на отделни видове известия, като например съобщения продукт или когато някой @Mentions ви. Имайте предвид, че тези настройки за известяване отделни приложението. Така че можете да изберете да разрешите известия за Word, например, но не за Excel. Това означава също, че ако искате известия в Word, Excel и PowerPoint ще трябва да ги разрешите във всяко от тях поотделно.

Включване и изключвате уведомленията за един файл

За да изключите тези известия, отворете уеб браузъра и навигирайте до https://onedrive.live.com. Отидете в библиотеката с документи и намерете файла, който искате да изключите уведомленията за. Го изберете, и след това щракнете върху бутона информация към горния десен ъгъл на екрана (или с десния бутон върху файла и изберете подробности). До името на файла в горния десен ъгъл на информационния панел, ще видите иконата за известия, която изглежда като звънец. Щракнете върху тази икона, за да изключите уведомленията за този файл.

OneDrive ще ви изпраща ви имейл известия, когато хората правят промени в споделените файлове по подразбиране. Ако искате да го изключите, отидете на https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

За информация за получаване на имейл известие на документи, съхранени в SharePoint вижте Създаване на известяване за да получите известие, когато промените файла или папката в SharePoint.

Слушаме ви!

В тази статия е актуализиран последно от Бен на 9 октомври 2017 като резултат от вашите коментари. Ако сте намерили полезна и особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни кажете как можем да го направите по-добре.

Сродни теми

Съвместна работа по документи на Word със съавторство в реално време
дейност на файл в библиотека с документи
работа заедно на презентации на PowerPoint

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×