Получаване на бизнес данни в Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Вашите бизнес данни е един от вашите най-важните бизнес активи и една от най-трудно да заместите. Business Contact Manager за Outlook прави лесно и удобно да въведете ръчно или импортиране бизнес данни от други програми.

Можете да получите вашите бизнес данни в Business Contact Manager за Outlook по няколко начина:

  • Въведете вашите данни във формулярите. Вие или вашите търговци да направите това, когато отговарят на нови бизнес контакт или потенциален клиент, или създайте нов акаунт; сметка; бизнес партньор.

  • Преместване или копиране на контактите на Outlook в Business Contact Manager за Outlook. Можете също да създадете бизнес контакт от имейл съобщение на Outlook.

  • Импортиране на данни от файл, Outlook или друга програма. За информация как да импортирате данни в Business Contact Manager за Outlookвижте Импортиране на вашите данни в Business Contact Manager.

Какво искате да направите?

Ръчно въвеждане на данни в Business Contact Manager формуляри

Преместване или копиране на контактите на Outlook в Business Contact Manager

Ръчно въвеждане на данни в Business Contact Manager формуляри

  1. В навигационния екран щракнете върху Business Contact Manager.

  2. В лентата, в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху формуляра, дали искате, или за по-голям избор, щракнете върху Нови елементии след това щракнете върху формуляр.

  3. Въведете информацията във формуляра.

  4. Щракнете върху Запиши и затвори.

Съвет : Ако искате да добавите още записи от същия тип, след като завършите формуляра, щракнете върху Запиши и Създай, за да запишете текущия запис и отваряне на нов формуляр.

Най-горе на страницата

Създаване на бизнес контакт или запис за потенциален клиент от имейл съобщение

  1. В навигационния екран щракнете върху Входящи.

  2. Щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите и след това в групата бизнес щракнете върху Създаване на запис.

  3. Щракнете върху типа запис, който искате да създадете, Бизнес контакт, акаунт, или персонализиран тип запис.

  4. Ще се отвори формуляр за запис. Попълнете формуляра и след това щракнете върху Запиши и затвори.

Най-горе на страницата

Преместване или копиране на контактите на Outlook в Business Contact Manager

Ако сте използвали Outlook да съхранявате лични и служебни контакти, можете да премествате или копирате вашите бизнес, свързани с контакти в Business Contact Manager за Outlook като партньори или бизнес контакти.

В този раздел

Преместване на контакти в Outlook в папка на Business Contact Manager

Преместване на отворен контакт в Outlook

Копирайте отворен контакт в Outlook

Преместване на контакти в Outlook в папка на Business Contact Manager

Можете да преместите контакт на Outlook в папката партньори или бизнес контакти.

Може да искате да преместите контакти за фирми, които се занимават с бизнес партньори и преместване на контакти за хората, на които имате бизнес отношения в папката Бизнес контакти.

  1. В навигационния екран щракнете върху Контакти.

  2. Щракнете върху един или повече контакти, които искате да се придвижите до Business Contact Manager за Outlook папки.

    Как да избера повече от един запис?

    За да изберете съседни записи, натиснете клавиша SHIFT, след което щракнете върху първия и последния запис от групата, която искате да изберете. За да изберете несъседни записи, натиснете клавиша CTRL, след което щракнете върху отделните записи. За да изберете всички записи, щракнете върху някой от тях, след което натиснете CTRL+A.

  3. В лентата, в групата бизнес щракнете върху Създаване на записи след това щракнете върху една от следните бутони:

    • Копиране в Business Contact Manager , за да копирате информацията в запис в Business Contact Manager за Outlookи оставете първоначалния запис не се променя.

    • Преместване в Business Contact Manager , за да създадете запис от информацията в Business Contact Manager за Outlookи след това изтрийте записа в Outlook.

  4. В списъка щракнете върху типа запис, който искате да създадете, Бизнес контакт, акаунтили персонализиран тип запис.

  5. Записите, които създавате са изброени по азбучен ред от името, което се показва в полето Класирай като .

Най-горе на страницата

Преместване на отворен контакт в Outlook

Когато преместите запис в Business Contact Manager за Outlook създадете нов запис на бизнес контакт и изтриване на съществуващ запис в Outlook.

  1. В навигационния екран щракнете върху Контакти.

  2. Щракнете двукратно върху контакта, който искате да се придвижите до Business Contact Manager за Outlook.

  3. В лентата, в групата Бизнес щракнете върху Създаване на запис и след това върху Преместване в Business Contact Manager.

  4. В списъка щракнете върху типа запис, който искате да създадете, Бизнес контакт, акаунтили персонализиран тип запис.

  5. Записът се изтрива от Outlook и се появява в Business Contact Manager за Outlook, изброени по азбучен ред по името, което се показва в полето Класирай като .

Най-горе на страницата

Копирайте отворен контакт в Outlook

Когато копирате запис в Business Contact Manager за Outlook с помощта на бутона за Създаване на запис , създайте нов запис на бизнес контакт и запазване на друга информация за контакт, не се променя в Outlook.

  1. В навигационния екран щракнете върху Контакти.

  2. Щракнете двукратно върху контакта, който искате да копирате в Business Contact Manager за Outlook.

  3. В лентата, в групата бизнес щракнете върху Създаване на записи след това щракнете върху Копиране в Business Contact Manager.

  4. В списъка щракнете върху типа запис, който искате да създадете, Бизнес контакт, акаунтили персонализиран тип запис.

  5. Записът е създаден в Business Contact Manager за Outlook, изброени по азбучен ред по името, което се показва в полето Класирай като .

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×