Полета за междинни и общи суми в обобщена таблица

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато работите с обобщена таблица, можете да показвате или скривате междинни суми за отделни полета на колони и редове, да показвате или скривате общи суми за колона и ред за целия отчет и да изчислявате междинни суми и общи суми със или без филтрирани елементи.

Полета за редове и колони на междинни суми

  1. В обобщена таблица изберете елемент на поле за ред или колона. Уверете се, че е поле, а не стойност.

  2. В раздела анализиране , в групата активно поле щракнете върху Настройки на полетата.

    Настройки на полета на лентата

    Това показва диалоговия прозорец Настройки на поле .

    Разделът "междинни суми & filters" в диалоговия прозорец "Настройки на полета"

  3. В диалоговия прозорец Настройки на полетата, под Междинни суми направете едно от следните неща:

    • За да извършите междинно сумиране на етикет на външен ред или колона с помощта на сумиращата функция по подразбиране, щракнете върху Автоматично.

    • За да премахнете междинните суми, щракнете върху Няма.

      Забележка: Ако дадено поле съдържа изчисляем елемент, не можете да променяте функцията за сумиране SUBTOTAL.

    • За да използвате друга функция, да покажете повече от един тип междинна сума или да съберете междинна сума на етикет на вътрешен ред или колона, щракнете върху По избор (ако тази опция е налична) и след това изберете функция.

      Функции, които можете да използвате като междинна сума

      Функция

      Описание

      Sum

      Сумата на стойностите. Това е функцията по подразбиране за числови данни.

      Count

      Броят на стойностите на данните. Сумиращата функция Count работи по същия начин като функцията COUNTA. Count е функцията по подразбиране за данни, които не са числа.

      Average

      Средната стойност на стойностите.

      Max

      Най-голямата стойност.

      Min

      Най-малката стойност.

      Product

      Произведението на стойностите.

      Брой числа

      Броят на стойностите на данните, които са числа. Сумиращата функция Count за числа работи по същия начин като функцията COUNT за работния лист.

      StDev

      Оценка за стандартното отклонение на генерална съвкупност, където извадката е подмножество от цялата генерална съвкупност.

      StDevp

      Стандартното отклонение на генералната съвкупност, където генералната съвкупност представлява всички данни, които трябва да бъдат обобщени.

      Var

      Оценка за дисперсията на генерална съвкупност, където извадката е подмножество от цялата генерална съвкупност.

      Varp

      Дисперсията на генералната съвкупност, където генералната съвкупност представлява всички данни, които трябва да бъдат обобщени.

      Забележка: Не можете да използвате потребителска функция, която използва източник на данни за онлайн аналитична обработка (OLAP).

  4. За да включите или изключите нови елементи, когато прилагате филтър, в който сте избрали определени елементи в менюто "Филтър", отметнете или изчистете отметката от квадратчето Включвай новите елементи в ръчния филтър.

Съвети: 

  • За бързо показване или скриване на текущата междинна сума, щракнете с десния бутон върху елемента на полето и след това изберете или изчистете отметката от квадратчето до Междинна сума "<име на етикет>".

  • За етикети на външни редове в компактна или структурна форма можете да показвате междинните суми над или под техните елементи или да скривате междинните суми, като направите следното:

    1. В раздела Проектиране, в групата Оформление щракнете върху Междинни суми.

    2. Направете едно от следните неща:

      • Изберете Не показвай междинни суми.

      • Изберете Покажи всички междинни суми в долната част на групата

      • Изберете Покажи всички междинни суми в горната част на групата

Показване или скриване на общите суми за целия отчет

Можете да покажете или скриете общите суми за текущата обобщена таблица. Можете също да зададете настройките по подразбиране за показване и скриване на общите суми

Показване или скриване на общите суми

  1. Щракнете върху произволно място в обобщената таблица.

  2. В раздела Проектиране, в групата Оформление щракнете върху Общи суми и след това изберете опцията за показване на обща сума, която искате.

    Групата "Оформление" на лентата

Променете поведението по подразбиране за показване или скриване на общите суми

  1. Щракнете върху обобщената таблица.

  2. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Опции за обобщена таблица на лентата

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица, в раздела Общи суми и филтри направете едно от следните неща:

    • За да покажете общите суми, изберете Покажи общи суми за колоните или Показвай общите суми за редоветеили и в двете.

    • За да скриете общите суми, изчистете отметката от квадратчето Показвай общите суми за колоните или Показвай общите суми за редоветеили и в двете.

Изчисляване на междинни суми и общи суми със или без филтрирани елементи

  1. Щракнете върху произволно място в обобщената таблица.

  2. В раздела анализиране , в групата обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Опции за обобщена таблица на лентата

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица, в раздела Обща сума и филтри направете едно от следните неща:

    • За данни от източник на онлайн аналитична обработка (OLAP) направете едно от следните неща:

      • Отметнете или изчистете квадратчето Включвай в междинните суми филтрираните елементи на страницата, за да включите или изключите елементите за филтър на отчета.

        Забележка: OLAP източникът на данни трябва да поддържа синтаксиса на MDX изрази за допълнително избиране.

      • Отметнете или изчистете квадратчето Отбелязвай общите суми със *, за да покажете или скриете звездичката до общите суми. Звездичката показва, че видимите стойности, които се показват и се използват, когато Excel изчислява общата сума, не са само стойностите, които се използват в изчислението.

        Забележка: Тази опция е налична само ако OLAP източникът на данни не поддържа синтаксиса на MDX изрази за допълнително избиране.

    • За не-OLAP източник на данни отметнете или изчистете квадратчето Разреши няколко филтъра за поле, за да включите или изключите филтрирани елементи в общите суми.

Гледайте видеото

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Полета за редове и колони на междинни суми

  1. В обобщена таблица изберете елемент на поле за ред или колона. Уверете се, че е поле, а не стойност.

  2. В Опции, в групата Активно поле щракнете върху Настройки на полетата.

    Изображение на лентата на Excel

    Това показва диалоговия прозорец Настройки на поле .

    Разделът "междинни суми & filters" в диалоговия прозорец "Настройки на полета"

  3. В диалоговия прозорец Настройки на полетата, под Междинни суми направете едно от следните неща:

    • За да извършите междинно сумиране на етикет на външен ред или колона с помощта на сумиращата функция по подразбиране, щракнете върху Автоматично.

    • За да премахнете междинните суми, щракнете върху Няма.

      Забележка: Ако дадено поле съдържа изчисляем елемент, не можете да променяте функцията за сумиране SUBTOTAL.

    • За да използвате друга функция, да покажете повече от един тип междинна сума или да съберете междинна сума на етикет на вътрешен ред или колона, щракнете върху По избор (ако тази опция е налична) и след това изберете функция.

      Функции, които можете да използвате като междинна сума

      Функция

      Описание

      Sum

      Сумата на стойностите. Това е функцията по подразбиране за числови данни.

      Count

      Броят на стойностите на данните. Сумиращата функция Count работи по същия начин като функцията COUNTA. Count е функцията по подразбиране за данни, които не са числа.

      Average

      Средната стойност на стойностите.

      Max

      Най-голямата стойност.

      Min

      Най-малката стойност.

      Product

      Произведението на стойностите.

      Брой числа

      Броят на стойностите на данните, които са числа. Сумиращата функция Count за числа работи по същия начин като функцията COUNT за работния лист.

      StDev

      Оценка за стандартното отклонение на генерална съвкупност, където извадката е подмножество от цялата генерална съвкупност.

      StDevp

      Стандартното отклонение на генералната съвкупност, където генералната съвкупност представлява всички данни, които трябва да бъдат обобщени.

      Var

      Оценка за дисперсията на генерална съвкупност, където извадката е подмножество от цялата генерална съвкупност.

      Varp

      Дисперсията на генералната съвкупност, където генералната съвкупност представлява всички данни, които трябва да бъдат обобщени.

      Забележка: Не можете да използвате потребителска функция, която използва източник на данни за онлайн аналитична обработка (OLAP).

  4. За да включите или изключите нови елементи, когато прилагате филтър, в който сте избрали определени елементи в менюто "Филтър", отметнете или изчистете отметката от квадратчето Включвай новите елементи в ръчния филтър.

Съвети: 

  • За бързо показване или скриване на текущата междинна сума, щракнете с десния бутон върху елемента на полето и след това изберете или изчистете отметката от квадратчето до Междинна сума "<име на етикет>".

  • За етикети на външни редове в компактна или структурна форма можете да показвате междинните суми над или под техните елементи или да скривате междинните суми, като направите следното:

    1. В раздела Проектиране, в групата Оформление щракнете върху Междинни суми.

    2. Направете едно от следните неща:

      • Изберете Не показвай междинни суми.

      • Изберете Покажи всички междинни суми в долната част на групата

      • Изберете Покажи всички междинни суми в горната част на групата

Показване или скриване на общите суми за целия отчет

Можете да покажете или скриете общите суми за текущата обобщена таблица. Можете също да зададете настройките по подразбиране за показване и скриване на общите суми

Показване или скриване на общите суми

  1. Щракнете върху произволно място в обобщената таблица.

  2. В раздела Проектиране, в групата Оформление щракнете върху Общи суми и след това изберете опцията за показване на обща сума, която искате.

    Изображение на лентата на Excel

Променете поведението по подразбиране за показване или скриване на общите суми

  1. Щракнете върху обобщената таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Изображение на лентата на Excel

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица, в раздела Общи суми и филтри направете едно от следните неща:

    • За да покажете общите суми, изберете Покажи общи суми за колоните или Показвай общите суми за редоветеили и в двете.

    • За да скриете общите суми, изчистете отметката от квадратчето Показвай общите суми за колоните или Показвай общите суми за редоветеили и в двете.

Изчисляване на междинни суми и общи суми със или без филтрирани елементи

  1. Щракнете върху произволно място в обобщената таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Изображение на лентата на Excel

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица, в раздела Обща сума и филтри направете едно от следните неща:

    • За данни от източник на онлайн аналитична обработка (OLAP) направете едно от следните неща:

      • Отметнете или изчистете квадратчето Включвай в междинните суми филтрираните елементи на страницата, за да включите или изключите елементите за филтър на отчета.

        Забележка: OLAP източникът на данни трябва да поддържа синтаксиса на MDX изрази за допълнително избиране.

      • Отметнете или изчистете квадратчето Отбелязвай общите суми със *, за да покажете или скриете звездичката до общите суми. Звездичката показва, че видимите стойности, които се показват и се използват, когато Excel изчислява общата сума, не са само стойностите, които се използват в изчислението.

        Забележка: Тази опция е налична само ако OLAP източникът на данни не поддържа синтаксиса на MDX изрази за допълнително избиране.

    • За не-OLAP източник на данни отметнете или изчистете квадратчето Разреши няколко филтъра за поле, за да включите или изключите филтрирани елементи в общите суми.

В Excel Online можете да преглеждате междинни суми и общи суми на обобщена таблица, ако вашата работна книга има обобщени таблици, които ги показват. Няма да можете обаче да сумирате междинни суми или общи полета. Трябва да използвате настолната версия, за да можете да работите с междинни суми и общи суми. Вижте полета за междинни и общи суми в обобщена таблица.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×