Покана към някого за работна област в SharePoint Workspace 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Поканвате хора да се присъединят към работни области на Groove като нови членове, като изпращате покани за работна област.

В тази тема

Създаване на покана за работна област

За известията за покани

Потвърждение на приемането на покана

Създаване на покана за работна област

За да поканите някого за работна област на Groove:

  1. Отидете в работната област.

  2. В екран " членове " въведете името или имейл адрес на получателя в полето за покана за работната област .

    Подробности за адресиране на покана

    Когато въвеждате име, SharePoint Workspace търси контакт, който съвпада с буквите, които въвеждате. Можете също да изберете контакт от падащото меню, което включва всички контакти, разпознати от акаунта ви: това включва контактите, които сте добавили към личния си списък в лентата с основни задачи, както и контактите, които са членове на други работни области.

    Ако SharePoint Workspace не може да открие съвпадение за името, което въвеждате, бивате подканени да потърсите контакта.

    Щракнете върху Още, за да видите още опции за добавяне или намиране на получатели в диалоговия прозорец Добавяне на получатели.

  3. Щракнете върху Почни, за да отворите диалоговия прозорец Изпращане на покана.

  4. Задайте роля на получателите от падащия списък.

    Подробности

    Ако каните много контакти и искате да възложите различни роли, трябва да изпратите отделни покани за роля.

    Освен това, ако не сте мениджър в работната област, можете да зададете само поканените една и съща роля, възложена на вас (участници присвояване на ролята на "Участник" и увреждания присвояване на ролята на "Гост"). За повече информация вижте за ролите и разрешенията .

  5. Ако искате да потвърждавате приемането на покана от поканените, поставете отметка на Изисквай потвърждение на приемането.

    Забележка : Тази функция е разрешена автоматично за всички покани, изпращани чрез имейл.

  6. Ако желаете, добавете текстово съобщение.

  7. Щракнете върху Покани, за да изпратите поканата.

    SharePoint Workspace прави следното, в зависимост от типа на получателите, които сте избрали:

    • За контакти на SharePoint Workspace изпраща поканата като съобщение на SharePoint Workspace.

    • За имейл адресите SharePoint Workspace изпраща поканата чрез Microsoft Outlook като имейл съобщение с прикачен файл.

      Съобщението съдържа инструкции както за хора, които вече имат SharePoint Workspace, така и за тези, които нямат. Хората, които вече разполагат с SharePoint Workspace, щракват върху връзка в съобщението, което отваря поканата. Хората, които нямат SharePoint Workspace, щракват върху различна връзка, която отива на страницата за изтегляне на SharePoint Workspace. След като даден получател на имейла инсталира и стартира SharePoint Workspace, поканата за работна област трябва да се отвори автоматично. Ако поканата не успее да се отвори автоматично, получателят може да се върне към имейл съобщението и да отвори прикачения файл, за да отговори на поканата.

      Всички покани, изпратени по имейл изискват подателя, за да потвърдите приемането преди работната област се изпраща на компютъра на получателя.

      Забележка : Ако нямате клиент за електронна поща Microsoft Outlook, показва се съобщение, което ви информира, че не можете да изпратите поканата с помощта на тази функция. Съобщението описва алтернативен процес за покана чрез имейл, като например да копирате поканата в клипборда и след това да я поставите в друг клиент за електронна поща или незабавни съобщения.

Най-горе на страницата

За известяванията за покани

Когато изпращате покана, SharePoint Workspace ви държи в течение за движението й, като ви изпраща известявания.

Забележка : За получателите на имейли не виждате известявания за хода на изпълнение, докато те не отворят прикачения файл. В таблицата по-долу първото известяване, което може да видите, е "Поканване на поканен: Отворено, изчакване за отговор..."

Таблицата по-долу обобщава известяванията за хода на поканата:

Уведомяване

Значение

Поканване на "Поканен": Изчакване за изпращане...

SharePoint Workspace все още не може да изпрати поканата. Компютърът на подателя може да е офлайн или пък може в момента да няма работеща мрежа или връзка към услуга за предаване.

Поканване на "Поканен": Изпращане, % завършено...

SharePoint Workspace изпраща поканата или до компютъра на поканения, или до услугата за предаване (ако компютърът на поканения е офлайн).

Поканване на "Поканен": Изпратено, изчакване за доставка...

Поканата е напуснала компютъра на подателя и ще бъде доставена, ако поканеният е онлайн. Ако поканеният е офлайн, поканата се насочва към услугата за предаване.

Поканване на "Поканен": Доставено, изчакване поканеният да отвори...

Поканата е достигнала компютъра на поканения.

Поканване на "Поканен": Отворен, изчакване за отговор...

Поканеният е отворил поканата и сега трябва или да я приеме, или да я отклони.

Поканване на "Поканен": Поканата е приета.

Поканеният е приел поканата, но SharePoint Workspace все още не изпраща работната област, тъй като поканващият и всички други членове на работната област са офлайн. Обърнете внимание, че ако поканеният приема поканата по време, когато поканващият е минал в режим офлайн, SharePoint Workspace ще опита да изтегли работната област от друг член, който в момента е онлайн, отдавайки предпочитание на членове, които са онлайн, но в престой.

Поканване на "Поканен": Поканата е приета: Изпращане на работната област, % завършени...

Поканеният е приел поканата и сега работната област се изпраща.

Поканване на "Поканен": Работната област е изпратена, изчакване за доставка...

Работната област е напуснала компютъра на поканващия, макар че поканеният все още я получава.

Поканване на "Поканен": Работната област е доставена!

Работната област е успешно доставена на поканения.

Забележка : Ако поканеният премине в режим офлайн, преди да получи цялата работна област, работната област се изпраща до услугата за предаване. Следващия път, когато поканеният мине в онлайн режим, работната област се насочва от услугата за предаване към неговия или нейния компютър.

Най-горе на страницата

Потвърждаване на приемане на покана

Изискването на потвърждение на приемането е полезно за целите на защитата. То ви дава възможност да проверите всяка една самоличност на получател, преди да изпратите работната област. Ако изберете тази опция, тогава, когато получателите на съобщението получат поканата ви, SharePoint Workspace показва известяване, което ви подканва да потвърдите поканата.

В диалоговия прозорец Потвърдете приемането извършете всички следващи дейности и след това щракнете върху Потвърди:

  • Щракнете върху от да отворите контакта на получателя да се потвърди самоличността преди изпращане на работната област.

  • Включете съобщение за изпращане, когато потвърдите или откажете приемането.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×