Показване, скриване и преглед на полето за скрито копие (Ск)

Показване, скриване и преглед на полето за скрито копие (Ск)

Ако добавите име на получател към полето Ск (скрито копие) в имейл съобщение, копие на съобщението ще се изпрати до посочения от вас получател. Получателите, добавени в полето "Ск", няма да бъдат показани на другите получатели, които ще получат съобщението.

Намиране и включване на "Ск"

След като включите полето Ск, то се показва при създаването на всяко следващо съобщение, докато не го изключите.

  1. Създайте ново имейл съобщение, изберете раздела Опции, след което щракнете върху Ск.

    За PC

    За да включите полето "Ск", отворете ново съобщение, изберете раздела "Опции" и в групата "Покажи полетата" щракнете върху "Ск".

    За Mac

    За да включите полето "Ск", отворете ново съобщение, изберете раздела "Опции" и щракнете върху "Ск".
  2. Добавете получателите в полето Ск, съставете съобщението и изберете Изпрати, когато сте готови.

Изключване на "Ск"

Можете по всяко време да изключите полето Ск за бъдещите съобщения.

  • Създайте ново имейл съобщение и изберете Опции > Ск.

    За PC

    За да включите полето "Ск", отворете ново съобщение, изберете раздела "Опции" и в групата "Покажи полетата" щракнете върху "Ск".

    За Mac

    За да включите полето "Ск", отворете ново съобщение, изберете раздела "Опции" и щракнете върху "Ск".

    Забележка : Цветът на фона ви помага да разберете дали бутонът Ск е включен, или изключен. Тъмен фон означава, че бутонът е включен, а светъл фон означава, че е изключен.

Преглед на получателите на Ск

Ако вие сте получателят на съобщението, не можете да видите дали подателят е добавил получатели на Ск. Само за подателя на съобщението може да види имената на получателите на Ск, като отвори съобщението в папката Изпратени елементи, където всички изпратени съобщения се съхраняват по подразбиране.

  1. В папката Изпратени елементи отворете съобщението, което сте изпратили.

  2. Прегледайте заглавката на съобщението в екрана за четене.

    За PC

    В папката "Изпратени" изберете съобщение, за да видите получателите на "Ск" и ако е необходимо, изберете стрелката за разгъване, за да покажете цялата заглавка на съобщението.

    Съвети : 

    • Символът + показва, че има още получатели. В екранната снимка например + 11 указва, че има още 11 получатели, включени в полето Ск.

    • Изберете Изберете, за да разгънете заглавката на съобщението. , за да разгънете (отворите) заглавката на съобщението. И изберете Изберете, за да свиете заглавката на съобщението. , за да свиете (затворите) заглавката.

    За Mac

    Преглед на получателите на "Ск" в папка "Изпратени"

    Съвети : 

    • Ако има още получатели, ще видите броя на получателите и more (още). В екранна снимка например 11 more (11 още) указва, че има още 11 получатели, включени в полето Ск.

    • Щракнете върху more (още), за да разгънете (отворите) заглавката на съобщението.

  • Подгответе се    Преди да добавите желано име на получател в полето Ск на съобщение, уверете се, че получателят очаква вашето съобщение. Може да е необходимо лицето да предприеме стъпки, за да ви установи като безопасен подател (или безопасен получател, ако името ви ще бъде в полето До на съобщението).

    Защо е необходимо това? Използването на Ск е предпочитан метод на подателите на нежелана поща. Затова много филтри за нежелана поща маркират съобщения, които използват полето Ск, като нежелана поща. Така че, ако желаният от вас получател не е добавил името ви в списъка с безопасни податели в Microsoft Outlook, вашето съобщение може да отиде направо в папката "Нежелана поща" или неин еквивалент.

    За повече информация относно настройването на филтъра за нежелана поща в Outlook вижте Добавяне на имена към списъците на филтъра за нежелана поща.

  • Помислете, преди да включите списък за разпространение в полето Ск    Хората, които използват правила, за да сортират своите имейли в папки, ще бъдат затруднени, ако добавите името на списък за разпространение в полето Ск. Тъй като техните правила зависят от името на списъка за разпространение в полето До или Як, вашето съобщение няма да бъде сортирано според правилата им.

  • Запознайте се с ограниченията    Много доставчици на имейл услуги задават ограничения за броя на имената, които могат да бъдат включени в полетата До, Як и Ск на съобщение. Вашият доставчик на имейл услуги може например да ограничава всяко съобщение до максимум 100 имейл адреса. Ако тези адреси са разпределени между полетата До, Як и Ск, не забравяйте, че имената в полето Ск ще се броят към общото ограничение. Попитайте вашия доставчик на имейл услуги какви са правилата за вашия акаунт.

  • Пазете поверителността на списъка с получатели    Полето "Ск" може да ви помогне да запазите поверителността на другите, като ги оставите в списъка, без да разкривате тяхната самоличност. Ако например изпращате обява за работа на много хора, може да искате да използвате "Ск", за да запазите самоличността на потенциалните кандидати в тайна.

    Съвет : Помислете дали да не използвате циркулярен документ в Microsoft Office Word 2007 като алтернатива на Ск. С циркулярния документ можете бързо да изпратите едно и също имейл съобщение до отделни получатели. Циркулярните документи ви позволяват да изпращате групова поща само с едно име в полето До на съобщението.

  • Помогнете за обуздаването на разговор, излязъл от контрол    Ето една ситуация, в която използването на "Ск" за списък за разпространение или голям брой имена може да е полезно.

    Да предположим, че изпращате съобщение с голям брой хора, посочени в полето До. Дискусията се разпалва и всеки иска да даде мнение. Броят на съобщения се увеличава драстично, защото много получатели отговарят с молбата "спрете да отговаряте до всички получатели на това съобщение". Проблемът е, че когато го правят, те щракват върху Отговор до всички. Един от начините за ограничаване на използването на опцията Отговор до всички е да се отговори и да се сложи името на списъка за разпространение в полето Ск. Можете например да щракнете върху Отговор, да поставите само своето име в полето До, да преместите списък за разпространение в полето Ск и да напишете съобщение, подобно на следното:

    "Ще съм ви благодарен, ако споделите мислите си по този въпрос. Ако имате допълнителни коментари, отговорете директно до мен. (Включих този списък за разпространение в полето Ск, за да огранича броя на съобщенията отговор до всички)".

    Съвет :  Ако изпращате съобщение до други хора, които използват Outlook, можете да им попречите да използват опцията Отговор до всички изцяло. За повече информация вижте Забраняване на получателите на имейл съобщения да използват "Отговор до всички" или "Препращане".

  • Намалете нежеланата поща    Въпреки че хората, които изпращат нежелана поща, обичат да използват "Ск", на тях няма да им хареса, ако вие го използвате. Ако скриете имената на получателите, като ги добавите в полето Ск, никой няма да може да копира имейл адресите на получателите от вашите съобщения.

Вж. също

Изтриване на предложени получатели за полетата "До", "Як" и "Ск"

Прекратяване на предлагането на получатели в полетата "До", "Як" и "Ск"

Скриване на имената на получателите чрез използване на скрито копие (Ск) в Outlook

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×