Показване на числа като пощенски кодове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Excel осигурява два специални числови формата за пощенски кодове, наречени пощенски код и пощенски код + 4. Ако те не отговарят на нуждите ви, можете да създадете свой собствен потребителски формат за пощенски код.

Какво искате да направите?

Прилагане на предварително зададен формат за пощенски код към числа

Създаване на потребителски формат за пощенски код

Включване на водещи знаци в пощенски кодове

Прилагане на предварително зададен формат за пощенски код към числа

  1. Изберете клетките или диапазон от клетки, които искате да форматирате.

    Как да изберете клетка или диапазон

    За да изберете

    Направете следното

    Единична клетка

    Щракнете върху клетката или натиснете клавишите със стрелки, за да се преместите в клетката.

    Диапазон от клетки

    Щракнете върху първата клетка в диапазона и плъзнете до последната клетка или задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато натискате клавишите със стрелки, за да разширите селекцията.

    Можете също да изберете първата клетка от диапазона и след това да натиснете F8, за да разширите селекцията чрез клавишите със стрелки. За да спрете разширяването на селекцията, натиснете отново F8.

    Голям диапазон от клетки

    Щракнете върху първата клетка в диапазона, а след това при натиснат клавиш SHIFT щракнете върху последната клетка в диапазона. Можете да превъртите, за да направите последната клетка видима.

    Всички клетки в работен лист

    Щракнете върху бутона Избери всички.

    бутон ''избери всички''

    За да изберете целия работен лист, можете също да натиснете CTRL+A.

    Ако в него има данни, с клавишите CTRL+A се избира текущият диапазон. С повторно натискане на CTRL+A се избира целият работен лист.

    Несъседни клетки или диапазони от клетки

    Изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това при натиснат клавиш CTRL изберете другите клетки или диапазони.

    Можете също да изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това да натиснете SHIFT+F8, за да добавите друга несъседна клетка или диапазон към селекцията. За да спрете добавянето на клетки или диапазони към нея, натиснете отново SHIFT+F8

    Забележка : Не можете да отмените селекцията на клетка или диапазон от клетки в несъседна селекция, без да отмените цялата селекция.

    Цял ред или колона

    Щракнете върху заглавието на реда или колоната.

    Работен лист, показващ заглавие на ред и заглавие на колона

    1. Заглавие на ред

    2. Заглавие на колона

    Можете също да изберете клетки в ред или колона, като изберете първата клетка, а след това да натиснете клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАЛЯВО за редове, СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ за колони).

    Ако редът или колоната съдържат данни, клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА избират реда или колоната до последната използвана клетка. Натискането на клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА втори път избира целия ред или колона.

    Съседни редове или колони

    Плъзнете по заглавията на редовете или на колоните. Или, изберете първия ред или колона; след това задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете последния ред или колона.

    Несъседни редове или колони

    Щракнете върху заглавието на колона или ред от първия ред или колона във вашата селекция; след това натиснете и задръжте CTRL и щракнете върху заглавието на колона или ред на други редове или колони, които искате да добавите към селекцията.

    Първа или последна клетка от ред или колона

    Изберете клетка от реда или колоната и след това натиснете клавишите CTRL+СТРЕЛКА (ДЯСНА или ЛЯВА за редовете, НАГОРЕ или НАДОЛУ за колоните).

    Първа или последна клетка на работен лист или таблица на Microsoft Office Excel

    Натиснете CTRL+HOME, за да изберете първата клетка на работния лист или в списък на Excel.

    Натиснете CTRL+END, за да изберете последната клетка в работен лист или списък на Excel, който съдържа данни или форматиране.

    Клетките до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл)

    Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+END, за да разширите селекцията до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл).

    Клетките до началото на работния лист

    Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+HOME, за да разширите селекцията до началото на работния лист.

    Повече или по-малко клетки от активната селекция

    Задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка, която искате да включите в новата селекция. Правоъгълният диапазон между активна клетка и клетката, върху която щракнете, става новата селекция.

    За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист.

  2. В раздела Начало щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец до Число.

    изображение на лентата

  3. В полето Категория щракнете върху Специален.

  4. В списъка Тип щракнете върху Пощенски код или Пощенски код + 4.

    Тези кодове са налични в списъка Тип само ако Език (място на използване) е зададено като Английски (САЩ). Различните езикови променливи осигуряват различни или неспециални кодове в списъка Тип.

Съвет : Ако импортирате адреси от външен файл, може да забележите, че водещите нули в пощенските кодове изчезват. Това става, защото Excel интерпретира колоната на стойностите с пощенски кодове като числа, докато на вас всъщност ви е нужно да ги съхранявате и форматирате като текст. За да решите проблема, в стъпка 3 на съветника за импортиране на текст щракнете върху колоната, която съдържа пощенски кодове, и след това под Формат на данните в колоната щракнете върху Текст. Щракнете върху Готово, за да завършите импортирането на данните.

Най-горе на страницата

Създаване на потребителски формат за пощенски код

Ако предварително зададените пощенски кодове не вършат работа за вашите цели, можете да създадете свой собствен потребителски пощенски код. За да улесните задачата, можете да използвате един от вградените числови формати като изходна точка за създаването на свой собствен.

  1. Изберете клетките или диапазон от клетки, които искате да форматирате.

    Как да изберете клетка или диапазон

    За да изберете

    Направете следното

    Единична клетка

    Щракнете върху клетката или натиснете клавишите със стрелки, за да се преместите в клетката.

    Диапазон от клетки

    Щракнете върху първата клетка в диапазона и плъзнете до последната клетка или задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато натискате клавишите със стрелки, за да разширите селекцията.

    Можете също да изберете първата клетка от диапазона и след това да натиснете F8, за да разширите селекцията чрез клавишите със стрелки. За да спрете разширяването на селекцията, натиснете отново F8.

    Голям диапазон от клетки

    Щракнете върху първата клетка в диапазона, а след това при натиснат клавиш SHIFT щракнете върху последната клетка в диапазона. Можете да превъртите, за да направите последната клетка видима.

    Всички клетки в работен лист

    Щракнете върху бутона Избери всички.

    бутон ''избери всички''

    За да изберете целия работен лист, можете също да натиснете CTRL+A.

    Ако в него има данни, с клавишите CTRL+A се избира текущият диапазон. С повторно натискане на CTRL+A се избира целият работен лист.

    Несъседни клетки или диапазони от клетки

    Изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това при натиснат клавиш CTRL изберете другите клетки или диапазони.

    Можете също да изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това да натиснете SHIFT+F8, за да добавите друга несъседна клетка или диапазон към селекцията. За да спрете добавянето на клетки или диапазони към нея, натиснете отново SHIFT+F8

    Забележка : Не можете да отмените селекцията на клетка или диапазон от клетки в несъседна селекция, без да отмените цялата селекция.

    Цял ред или колона

    Щракнете върху заглавието на реда или колоната.

    Работен лист, показващ заглавие на ред и заглавие на колона

    1. Заглавие на ред

    2. Заглавие на колона

    Можете също да изберете клетки в ред или колона, като изберете първата клетка, а след това да натиснете клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАЛЯВО за редове, СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ за колони).

    Ако редът или колоната съдържат данни, клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА избират реда или колоната до последната използвана клетка. Натискането на клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА втори път избира целия ред или колона.

    Съседни редове или колони

    Плъзнете по заглавията на редовете или на колоните. Или, изберете първия ред или колона; след това задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете последния ред или колона.

    Несъседни редове или колони

    Щракнете върху заглавието на колона или ред от първия ред или колона във вашата селекция; след това натиснете и задръжте CTRL и щракнете върху заглавието на колона или ред на други редове или колони, които искате да добавите към селекцията.

    Първа или последна клетка от ред или колона

    Изберете клетка от реда или колоната и след това натиснете клавишите CTRL+СТРЕЛКА (ДЯСНА или ЛЯВА за редовете, НАГОРЕ или НАДОЛУ за колоните).

    Първа или последна клетка на работен лист или таблица на Microsoft Office Excel

    Натиснете CTRL+HOME, за да изберете първата клетка на работния лист или в списък на Excel.

    Натиснете CTRL+END, за да изберете последната клетка в работен лист или списък на Excel, който съдържа данни или форматиране.

    Клетките до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл)

    Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+END, за да разширите селекцията до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл).

    Клетките до началото на работния лист

    Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+HOME, за да разширите селекцията до началото на работния лист.

    Повече или по-малко клетки от активната селекция

    Задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка, която искате да включите в новата селекция. Правоъгълният диапазон между активна клетка и клетката, върху която щракнете, става новата селекция.

    За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист.

  2. В раздела Начало щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец до Число.

    изображение на лентата

  3. В полето Категория щракнете върху По избор.

  4. Изберете типа на числовия формат, който искате да персонализирате, в списъка Тип. Използваният код за числовия формат се показва в полето Тип над списъка Тип.

    Категория по избор в диалоговия прозорец Форматиране на клетки

    Например за да персонализирате предварително зададения формат Пощенски код + 4, изберете 00000-0000 в списъка Тип. Когато изберете вграден числов формат в списъка Тип, Excel създава копие на този числов формат, което можете да персонализирате. Оригиналният числов формат в списъка Тип не може да се променя или изтрива, така че не се тревожете за презаписване на първоначалния числов формат.

  5. В полето Тип направете необходимите промени в избрания числов формат. Ако например диапазонът от клетки съдържа както както 5-цифрени, така и 9-цифрени пощенски кодове, можете да въведете [<=99999]00000;00000-0000, за да покажете правилно и двата типа пощенски код в работния лист.

Възможно е създаването на числови формати по избор да ви се стори трудно, ако не сте го правили преди това. За повече информация относно създаването на числови формати по избор вж. Създаване или изтриване на числов формат по избор.

Най-горе на страницата

Включване на водещи знаци в пощенски кодове

Можете да форматирате клетка или диапазон от клетки за показване на водещи знаци, така че пощенският код да се предшества от достатъчно знаци за запълване на ширината на клетката. Можете например да използвате нули или тирета, за да покажете пощенски код по следния начин: 0000000 98052 или ------- 98052.

  1. Изберете клетките или диапазон от клетки, които искате да форматирате.

    Как да изберете клетка или диапазон

    За да изберете

    Направете следното

    Единична клетка

    Щракнете върху клетката или натиснете клавишите със стрелки, за да се преместите в клетката.

    Диапазон от клетки

    Щракнете върху първата клетка в диапазона и плъзнете до последната клетка или задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато натискате клавишите със стрелки, за да разширите селекцията.

    Можете също да изберете първата клетка от диапазона и след това да натиснете F8, за да разширите селекцията чрез клавишите със стрелки. За да спрете разширяването на селекцията, натиснете отново F8.

    Голям диапазон от клетки

    Щракнете върху първата клетка в диапазона, а след това при натиснат клавиш SHIFT щракнете върху последната клетка в диапазона. Можете да превъртите, за да направите последната клетка видима.

    Всички клетки в работен лист

    Щракнете върху бутона Избери всички.

    бутон ''избери всички''

    За да изберете целия работен лист, можете също да натиснете CTRL+A.

    Ако в него има данни, с клавишите CTRL+A се избира текущият диапазон. С повторно натискане на CTRL+A се избира целият работен лист.

    Несъседни клетки или диапазони от клетки

    Изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това при натиснат клавиш CTRL изберете другите клетки или диапазони.

    Можете също да изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това да натиснете SHIFT+F8, за да добавите друга несъседна клетка или диапазон към селекцията. За да спрете добавянето на клетки или диапазони към нея, натиснете отново SHIFT+F8

    Забележка : Не можете да отмените селекцията на клетка или диапазон от клетки в несъседна селекция, без да отмените цялата селекция.

    Цял ред или колона

    Щракнете върху заглавието на реда или колоната.

    Работен лист, показващ заглавие на ред и заглавие на колона

    1. Заглавие на ред

    2. Заглавие на колона

    Можете също да изберете клетки в ред или колона, като изберете първата клетка, а след това да натиснете клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАЛЯВО за редове, СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ за колони).

    Ако редът или колоната съдържат данни, клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА избират реда или колоната до последната използвана клетка. Натискането на клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА втори път избира целия ред или колона.

    Съседни редове или колони

    Плъзнете по заглавията на редовете или на колоните. Или, изберете първия ред или колона; след това задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете последния ред или колона.

    Несъседни редове или колони

    Щракнете върху заглавието на колона или ред от първия ред или колона във вашата селекция; след това натиснете и задръжте CTRL и щракнете върху заглавието на колона или ред на други редове или колони, които искате да добавите към селекцията.

    Първа или последна клетка от ред или колона

    Изберете клетка от реда или колоната и след това натиснете клавишите CTRL+СТРЕЛКА (ДЯСНА или ЛЯВА за редовете, НАГОРЕ или НАДОЛУ за колоните).

    Първа или последна клетка на работен лист или таблица на Microsoft Office Excel

    Натиснете CTRL+HOME, за да изберете първата клетка на работния лист или в списък на Excel.

    Натиснете CTRL+END, за да изберете последната клетка в работен лист или списък на Excel, който съдържа данни или форматиране.

    Клетките до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл)

    Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+END, за да разширите селекцията до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл).

    Клетките до началото на работния лист

    Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+HOME, за да разширите селекцията до началото на работния лист.

    Повече или по-малко клетки от активната селекция

    Задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка, която искате да включите в новата селекция. Правоъгълният диапазон между активна клетка и клетката, върху която щракнете, става новата селекция.

    За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист.

  2. В раздела Начало щракнете върху стартиране на диалоговия прозорец Изображение на бутон до число.

    изображение на лентата

  3. В полето Категория щракнете върху По избор.

  4. В списъка Тип въведете *0, последвано от формата на пощенския код, който искате да използвате.

    Например за 5-цифрен пощенски код въведете *0#####

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×