Показване на числа като номер на социална осигуровка

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да форматирате число като номер на социална осигуровка. Например можете да форматирате 9-цифрено число, като например 555501234, като 555-50-1234.

Какво искате да направите?

Показване на номерата за социални осигуровки изцяло

Показване само на последните няколко цифри на номерата за социални осигуровки

Показване на номерата за социални осигуровки изцяло

  1. Изберете клетката или диапазон от клетки, които искате да форматирате.

    Как да изберете клетка или диапазон

    За да изберете

    Направете следното

    Единична клетка

    Щракнете върху клетката или натиснете клавишите със стрелки, за да се преместите в клетката.

    Диапазон от клетки

    Щракнете върху първата клетка в диапазона и плъзнете до последната клетка или задръжте натиснат клавиша SHIFT, докато натискате клавишите със стрелки, за да разширите селекцията.

    Можете също да изберете първата клетка от диапазона и след това да натиснете F8, за да разширите селекцията чрез клавишите със стрелки. За да спрете разширяването на селекцията, натиснете отново F8.

    Голям диапазон от клетки

    Щракнете върху първата клетка в диапазона, а след това при натиснат клавиш SHIFT щракнете върху последната клетка в диапазона. Можете да превъртите, за да направите последната клетка видима.

    Всички клетки в работен лист

    Щракнете върху бутона Избери всички.

    Бутон "Избери всички"

    За да изберете целия работен лист, можете също да натиснете CTRL+A.

    Забележка: Ако в него има данни, с клавишите CTRL+A се избира текущият диапазон. С повторно натискане на CTRL+A се избира целият работен лист.

    Несъседни клетки или диапазони от клетки

    Изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това при натиснат клавиш CTRL изберете другите клетки или диапазони.

    Можете също да изберете първата клетка или диапазон от клетки, а след това да натиснете SHIFT+F8, за да добавите друга несъседна клетка или диапазон към селекцията. За да спрете добавянето на клетки или диапазони към нея, натиснете отново SHIFT+F8

    Забележка: Не можете да отмените селекцията на клетка или диапазон от клетки в несъседна селекция, без да отмените цялата селекция.

    Цял ред или колона

    Щракнете върху заглавието на реда или колоната.

    Работен лист, показващ заглавие на ред и заглавие на колона

    1. Заглавие на ред

    2. Заглавие на колона

    Можете също да изберете клетки в ред или колона, като изберете първата клетка, а след това да натиснете клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (СТРЕЛКА НАДЯСНО или СТРЕЛКА НАЛЯВО за редове, СТРЕЛКА НАГОРЕ или СТРЕЛКА НАДОЛУ за колони).

    Забележка: Ако редът или колоната съдържат данни, клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА избират реда или колоната до последната използвана клетка. Натискането на клавишите CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА втори път избира целия ред или колона.

    Съседни редове или колони

    Плъзнете по заглавията на редовете или на колоните. Или, изберете първия ред или колона; след това задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете последния ред или колона.

    Несъседни редове или колони

    Щракнете върху заглавието на колона или ред от първия ред или колона във вашата селекция; след това натиснете и задръжте CTRL и щракнете върху заглавието на колона или ред на други редове или колони, които искате да добавите към селекцията.

    Първа или последна клетка от ред или колона

    Изберете клетка от реда или колоната и след това натиснете клавишите CTRL+СТРЕЛКА (ДЯСНА или ЛЯВА за редовете, НАГОРЕ или НАДОЛУ за колоните).

    Първа или последна клетка на работен лист или таблица на Microsoft Office Excel

    Натиснете CTRL+HOME, за да изберете първата клетка на работния лист или в списък на Excel.

    Натиснете CTRL+END, за да изберете последната клетка в работен лист или списък на Excel, който съдържа данни или форматиране.

    Клетките до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл)

    Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+END, за да разширите селекцията до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл).

    Клетките до началото на работния лист

    Изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+HOME, за да разширите селекцията до началото на работния лист.

    Повече или по-малко клетки от активната селекция

    Задръжте натиснат клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка, която искате да включите в новата селекция. Правоъгълният диапазон между активна клетка и клетката, върху която щракнете, става новата селекция.

    Съвет: За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист.

  2. В раздела Начало щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец изображение на бутон до число.

    Изображение на лентата на Excel

  3. В полето категория щракнете върху специално.

  4. В списъка тип щракнете върху номер на социална осигуровка.

Най-горе на страницата

Показване само на последните няколко цифри на номерата за социални осигуровки

За общи мерки за сигурност може да поискате да покажете само последните няколко цифри на номер на социална осигуровка и да заместите останалите цифри с нули или други знаци. Можете да направите това с помощта на формула, която включва съединението и правилните функции.

Процедурата по-долу използва примерни данни, за да покаже как можете да покажете само последните четири номера на номер на социална осигуровка. След като копирате формулата в работния лист, можете да я настроите така, че да показва вашите собствени номера за социални осигуровки по подобен начин.

  1. Създайте празна работна книга или работен лист.

  2. В тази помощна статия изберете следните примерни данни без заглавките на редовете и колоните.

Как да изберете примерни данни

1

2

3

4

A

B

Type

Data

Номер на социална осигуровка

555-50-1234

Формула

Описание (Резултат)

= СЪЕДИНЯВАНЕ ("000-00-"; НАДЯСНО (B2; 4))

Показва текстовия низ "000-00" вместо първите 5 цифри на номера на социалната осигуровка и го комбинира с последните четири цифри на номера на социалната осигуровка (000-00-1234)

  1. Щракнете пред текста в клетка a1 и след това плъзнете показалеца на мишката през клетките, за да изберете целия текст. Избиране на пример от помощта

  2. За да копирате избраните данни, натиснете CTRL + C.

  3. В работния лист изберете клетката a1.

  4. За да поставите копираните данни, натиснете CTRL + V.

  5. За да превключвате между показване на резултата и показване на формулата, която връща резултата, в раздела формули , в групата проверка на формули щракнете върху Покажи формулите.

    Клавишна комбинация можете също да натиснете CTRL + ' (тежко ударение).

    Важно: 

    • Като най-добра практика, може да искате да избегнете съхранение на пълни номера на социална осигуровка във вашите работни книги. Вместо това съхранете пълния номер на социална осигуровка в местоположение, което отговаря на строгите стандарти за защита (например програма за база данни, например Microsoft Office Access), а след това използвайте само последните четири цифри на номерата във вашите работни книги.

    • За повече информация относно тези функции вижте Свързване на функцияи отдясно RIGHTB функции.

    Забележки: 

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×