Показване на състоянието на синхронизация на бележника

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато споделяте онлайн бележници, OneNote поддържа ги автоматично синхронизиран и актуални. Ако искате да синхронизирате промените ръчно – когато сте направили много промени в споделен бележник и искате да се уверите, че са се качили OneDrive или SharePoint, преди да изключите вашия компютър, например – Ето как:

  1. В произволен споделен бележник изберете Файл > Информация > Преглед на състоянието на синхронизация.

  2. В диалоговия прозорец Синхронизация на споделени бележници прегледайте споделените бележници, към които сте свързани.

  3. Ако изглежда, че даден бележник не е синхронизиран, изберете Синхронизирай сега или Синхронизирай всички.

Забележка : Синхронизацията също изтегля всички промени, които други упълномощени потребители може да са въвели в споделените бележници след последната ви актуализация.

Ако имате проблеми при синхронизирането на бележниците си, прегледайте отстраняване на грешки при синхронизация.

В тази статия

За синхронизирането на бележник

Проверка на състоянието на синхронизиране на бележника

Отстраняване на грешки при синхронизация

Преместване или изтриване на Разместени секции

За синхронизирането на бележник

Когато работите в бележниците, които се съхраняват на вашия компютър, Microsoft OneNote 2010 непрекъснато и автоматично записва промените ви по време на работа. Въпреки това ако настроите споделен бележник в уеб или мрежата на вашата организация да споделите бележник на други компютри или с други хора, записване и управление на промени се среща малко по-различно.

OneNote запазва кеширани локално копие на споделен бележник на всеки компютър, който има достъп до него и след това периодично се синхронизира всички промени с файлове на бележници, които се съхраняват в споделено местоположение. Можете да регулирате настройките, които контролират този процес. Да се уверите, че споделения бележник точно улавя на всички промени, можете също да разрешите някои конфликти, които могат да възникнат.

Най-горе на страницата

Проверка на състоянието на синхронизиране на бележника

При нормални условия OneNote автоматично синхронизира споделени бележници на определени интервали. В навигационната лента OneNote показва икона за състоянието на синхронизация над иконите на споделени бележници за указване на текущото състояние на синхронизацията:

OneNote синхронизира промени    Икона с две зелени стрелки в кръг се показва всеки път, когато OneNote опитва да синхронизирате промените си с файла бележник в споделено местоположение.

OneNote завърши синхронизирането на промените    Икона с две зелени стрелки в кръг и Зелената отметка се показва, когато промените са били успешно синхронизирани с бележника файла в споделено местоположение. Когато синхронизацията е успешна, другите потребители могат да виждат най-новата версия на вашите бележки.

OneNote не може да синхронизира промени    Икона с жълто, триъгълен предупредителен знак се показва, когато грешки при синхронизация Възникна по време на най-новите опит за синхронизация. За да видите причината за грешка, щракнете с десния бутон на иконата на споделен бележник в навигационната лента и след това щракнете върху Състояние на синхронизиране на бележника. Вижте "отстраняване на грешки при синхронизация" точка в тази статия още за повече подробности. OneNote ще продължи синхронизирането тези раздели на бележника, който не се срещат някакви грешки. Можете също да запазите правят промени в някой от разделите и тези промени ще се синхронизират, когато грешката е решен.

OneNote не може да синхронизира промени    Икона с червено, намалени cirle се показва, когато не сте свързани към мястото, където се съхранява споделения бележник. Може би нямате връзка с мрежата или сървърът на споделеното местоположение, не отговаря. Ако не сте свързани в споделеното местоположение, можете да редактирате локалното ви копие на споделения бележник, на вашия компютър. Промени, които правите офлайн автоматично ще се синхронизира следващия път, когато свържете споделено местоположение.

Забележка : OneNote трябва да имате да синхронизира споделени бележници. Ако компютърът ви е свързан към споделено местоположение в мрежата, но OneNote е затворен, споделени бележници няма да се синхронизират на вашия компютър до следващия път, когато стартирате OneNote.

Включване или изключване на автоматичното бележник синхронизация

Ако споделен бележник местоположение е временно недостъпен или ако не искате да видите други хора промените в бележника, който работите в момента, можете да изключите автоматичното бележник синхронизация, като изпълните следните стъпки:

  1. В менюто файл щракнете върху информация.

  2. В дясната страна щракнете върху Преглед на състоянието на синхронизиране.

  3. В диалоговия прозорец Синхронизация на споделени бележник , който се появява щракнете върху работа офлайн радио бутона. OneNote не синхронизирате промените си и покажете на други хора промени в бележника, докато ръчно синхронизиране на бележника или да включа отново автоматично синхронизиране.

Най-горе на страницата

Отстраняване на грешки при синхронизация

Ако определена секция в споделен бележник не може да синхронизира правилно, OneNote ще покаже съобщение за грешка в диалоговия прозорец Синхронизация на споделен бележник .

  1. В навигационната лента щракнете с десния бутон на иконата на споделения бележник, който искате да проверите и след това щракнете върху Състояние на синхронизиране на бележника.

  2. В диалоговия прозорец Синхронизация на споделени бележник , който се появява щракнете върху раздела грешки .

Забележка : Ако възникне грешка за всяка конкретна секция, другите раздели в същия бележник ще все още се синхронизират правилно.

Най-горе на страницата

Преместване или изтриване на Разместени секции

Разместените секции могат да се появяват, когато OneNote 2010 се опитва да синхронизирате промените, направени на секция от бележника чиито раздел файл не може да бъде намерен. В този случай се появява икона на Разместени секции близо до долната част на лентата за навигация:

Изображение на бутон

Разместените секции може да се появи в следните ситуации:

  • Сте направили промени на секция, която е била изтрита в споделено местоположение от друг потребител.

  • Сте направили промени на секция, която е преместен на друго място от друг потребител. Ако секцията е преместен в друг споделен бележник, който е отворен на компютъра ви, OneNote могат да открият това, което файл на секция и правилно да синхронизирате промените в него в новото местоположение. В този случай иконата Разместени секции изчезва, след като промените, които се синхронизират.

Разместените секции остават в споделения бележник, докато OneNote не открие новото местоположение на секцията или докато вие или друг потребител не премести или изтрие разместената секция.

Преместване на разместена секция в друг бележник

Ако вече не могат да бъдат синхронизирани секция в споделен бележник, но искате да запазите информацията, която съдържа, можете да преместите несинхронизираната секция в друг бележник. Това я премахва от споделения бележник при запазване на съдържанието му.

  1. С десния бутон върху раздела на разместената секция, която искате да преместите и след това щракнете върху Преместване в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец Преместване на секция в направете следното:

    • За да преместите текущата секция пред друг раздел на секция, щракнете върху раздела за целевата секция от списъка, след което щракнете върху Премести преди.

    • За да преместите текущата секция след друг раздел за секция, щракнете върху раздела за целевата секция от списъка, след което щракнете върху Премести след.

    • За да преместите текуща секция в група от секции или бележник без никакви съществуващи секции, щракнете върху целевата група от секции в списъка, след което щракнете върху Премести в.

      Съвет : За да създадете нова група секции, изберете местоположение в списъка и след това щракнете върху Създаване на нова група секции , преди да преместите текущата секция.

Изтриване на разместена секция от вашия бележник

Ако дадена секция в споделен бележник е съзнателно сте изтрили и вече нямате нужда да синхронизирате или да запишете промените си, направете следното:

  1. В дъното на навигационната лента щракнете върху Разместени секции Изображение на бутон .

  2. В списъка с Разместени секции щракнете с десния бутон името на секцията, която искате да изтриете и след това щракнете върху Изтрий.

    Важно : Когато изтриете разместена секция, информацията, която съдържа ще бъде окончателно изтрита. Ако не сте сигурни дали да окончателно отхвърляне на разместена секция, можете да го преместите в друга част на вашия бележник, вместо да го изтриете.

Най-горе на страницата

Какво искате да направите?

Преглед на състоянието на синхронизацията

Промяна на настройките за синхронизация

Разрешаване на конфликти при всяко синхронизиране

Прегледайте всички Разместени секции

Преглед на състоянието на синхронизацията

При нормални условия OneNote автоматично синхронизира споделени бележници на определени интервали. В навигационната лента бележници на OneNote показва икона за състоянието на синхронизация за указване на текущото състояние на синхронизация за всеки споделен бележник.

Изображение на икона OneNote синхронизира промени    Тази икона се показва всеки път, когато OneNote опитва да синхронизирате промените, които сте направили с тези на други потребители, които редактират споделения бележник в същото време. По време на синхронизацията е препоръчително да изключите от мрежата или да изключи вашия компютър. 

изображение на икона OneNote завърши синхронизирането на промените    Тази икона се показва, когато промените, които сте направили в споделения бележник са синхронизирани с бележника файла в споделено местоположение. Когато синхронизацията е успешна, другите потребители могат да виждат най-новата версия на вашите бележки. 

Изображение на икона OneNote може да не е напълно синхронизиране на промени    Тази икона се показва, когато не сте свързани към мястото, където се съхранява споделения бележник, или ако възникнали грешки по време на най-новите опит за синхронизация. За да видите причината за грешка, задръжте показалеца над името на бележника на навигационната лента бележници и изчакайте екранно пояснение, за да се появи. Ако не сте свързани в споделеното местоположение, можете да редактирате вашето локално копие на избрания бележник на компютъра ви. Промени, които правите офлайн автоматично ще се синхронизира следващия път, когато свържете споделено местоположение. 

Забележка : OneNote трябва да имате да синхронизира споделени бележници. Ако компютърът ви е свързан към споделено местоположение в мрежата, но OneNote е затворен, споделени бележници няма да се синхронизират на вашия компютър.

Преглед на грешки при синхронизиране

  1. В менюто файл посочете Синхронизиранеи след това щракнете върху Състояние на синхронизиране на бележника.

  2. В диалоговия прозорец Синхронизация на споделени бележник щракнете върху раздела грешки .

Забележка : Ако определена секция в споделен бележник не може да синхронизира правилно, OneNote все още ще се синхронизира другите раздели в същия бележник.

Най-горе на страницата

Промяна на настройките за синхронизация

Въпреки че в повечето случаи, е най-добре да автоматично синхронизиране на бележници, можете да контролирате, когато искате да синхронизирате промените в бележника си споделеното местоположение OneNote. Това е полезно, когато искате да се уверите, че синхронизацията настъпва бързо (например точно преди да изключите компютъра си). Можете също така да спре автоматично синхронизиране, когато не искате други бележник потребителите да виждат вашите промени или допълнения, докато не сте готови да ги направите публичен.

Ръчно синхронизиране на споделен бележник

  • В менюто файл посочете Синхронизиранеи след това направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Синхронизирай всички бележници сега, за да синхронизирате всички споделени бележници в списъка на бележници на навигационната лента.

    • Щракнете върху Синхронизиране на текущия бележник , за да синхронизирате само на бележника, който в момента редактирате.

Изключване на автоматичното бележник синхронизация

Автоматична синхронизация на споделени бележници е включено по подразбиране. Ако не искате другите да виждат промените, които правите на споделени бележници, докато сте готови с редактирането им (например, докато сте все още проверка факти), можете да забраните автоматичното синхронизиране.

  1. Отворете споделения бележник, за която искате да забраните автоматичното синхронизация между компютъра и споделения бележник файл.

  2. В менюто файл посочете Синхронизиранеи след това щракнете върху Работа офлайн.

    Важно : Когато работите офлайн, OneNote вече не се опитва да синхронизирате всички бележник промени, които правите на компютъра, дори ако сте излезли и рестартирали OneNote по-късно. Никой друг да виждат вашите промени към бележниците, докато сте включили функцията за синхронизиране на автоматичното бележник отново.

Включете отново синхронизация на автоматичното бележник

  1. Отворете споделения бележник, за който искате да разрешите автоматична синхронизация между компютъра и споделения бележник файл.

  2. В менюто файл посочете Синхронизиранеи след това щракнете върху Състояние на синхронизиране на бележника.

  3. В диалоговия прозорец Синхронизация на споделени бележник щракнете върху Синхронизирай автоматичнои след това щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Разрешаване на конфликти при всяко синхронизиране

Прекъснати връзки към споделен бележник местоположения и условия на мрежата може да е необходимо собственика на бележник или други потребители, за да разрешите ръчно синхронизиране на конфликти.

Съобщения за версия конфликт обикновено се появяват, ако вие и друг потребител се опитват да променят същия абзац с бележки в същото време, или ако направите промени по време на друг потребител промени се синхронизират. Можете също да получавате съобщение за грешка, ако вие и друг потребител промени същия абзац, докато сте били и двете офлайн.

В тези случаи съобщение за грешка се показва в жълтата лента за информация. Също така ще видите икона на страница с конфликт.

За да управлявате конфликт в споделен бележник в OneNote, направете следното:

  1. Щракнете върху жълтата лента за информация в горната част на страницата, за да видите страница, която показва конфликтни промени (оцветени в червено).

  2. Включване на промените в основната страница, ако е необходимо.

  3. Когато сте готови, включващи всякакви промени, изтриване на конфликти в страницата с десния бутон върху нейния раздел на страница и след това щракнете върху Изтрий в контекстното меню.

Забележка : Не е необходимо да разрешите конфликтите в веднага. Страници, които предизвикват конкретни конфликти ще продължи да се синхронизират, когато вие или други потребители направете допълнителни промени в споделен бележник. Страниците, които списъка конфликтите остават в секция на бележника, докато решите какво действие да предприемете за конфликтите. Конфликти страници за конкретна споделен бележник са видими в компютъра на всеки потребител, така че да разрешите конфликта, всеки, който използва въпросните споделения бележник.

Най-горе на страницата

Прегледайте всички Разместени секции

Разместени секции могат да се показват, когато OneNote опитва да синхронизирате промените, направени за секция на бележника, чиито раздел файл не може да бъде намерен. В тези случаи Разместени секции се появява близо до долната част на навигационната лента бележници над иконата Всички бележници .

Разместените секции може да се появи в следните ситуации:

  • Сте направили промени на секция, която е била изтрита в споделено местоположение от друг потребител.

  • Сте направили промени на секция, която е преместен на друго място от друг потребител. Ако секцията е преместен в друг споделен бележник, който е отворен на компютъра ви, OneNote могат да открият това, което файл на секция и правилно да синхронизирате промените в него в новото местоположение. В този случай иконата Разместени секции изчезва, след като промените, които се синхронизират.

Разместените секции остават в споделения бележник, докато OneNote не открие новото местоположение на секцията или докато вие или друг потребител изтрива или премества разместената секция.

Изтриване на разместена секция

Ако дадена секция в споделен бележник е съзнателно сте изтрили и вече нямате нужда да синхронизирате или да запишете промените си, направете следното:

  1. В дъното на навигационната лента бележници щракнете върху Разместени секции.

  2. В списъка с Разместени секции щракнете с десния бутон името на секцията, която искате да изтриете и след това щракнете върху Изтрий.

    Важно : Когато изтриете разместена секция, информацията, която съдържа ще бъде окончателно изтрита. Ако не сте сигурни дали да окончателно отхвърляне на разместена секция, можете да го преместите в друга част на вашия бележник, вместо да го изтриете.

Преместване на разместена секция в друг бележник

Ако вече не могат да бъдат синхронизирани секция в споделен бележник, но искате да запазите информацията, която съдържа, можете да преместите несинхронизираната секция в друг бележник. Това я премахва от споделения бележник при запазване на съдържанието му.

  1. С десния бутон върху раздела на разместената секция, която искате да преместите и след това щракнете върху Преместване в контекстното меню.

  2. В диалоговия прозорец Преместване на секция в направете следното:

    • За да преместите текущата секция пред друг раздел на секция, щракнете върху раздела за целевата секция от списъка, след което щракнете върху Премести преди.

    • За да преместите текущата секция след друг раздел за секция, щракнете върху раздела за целевата секция от списъка, след което щракнете върху Премести след.

    • За да преместите текуща секция в група от секции или бележник без никакви съществуващи секции, щракнете върху целевата група от секции в списъка, след което щракнете върху Премести в.

      Съвет : За да създадете нова група секции, изберете местоположение в списъка и след това щракнете върху Създаване на нова група секции , преди да преместите текущата секция.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×