Показване на стойности "Да/не" с помощта на квадратчета за отметка, бутони за избор и бутони за превключване

Показване на стойности "Да/не" с помощта на квадратчета за отметка, бутони за избор и бутони за превключване

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Access, да/не полето съхранява само две стойности: да или не. Ако използвате текстово поле, за да покажете полето да/не, стойността се показва като -1 за "да" и 0 за не. Тези стойности не са много смислено за повечето потребители, така че Access предоставя квадратчета за отметка, бутони за избор и бутони за превключване, които можете да използвате, за да покажете и въведете да/не стойности. Тези контроли предоставят графично представяне на Yes/няма стойност, която е лесна за използване и лесно за четене.

В тази статия описва приложения за всеки от тези контроли и ви показва как да ги добавите във вашите формуляри и отчети.

Какво искате да направите?

Решете кои контрол за използване

Създаване на подвързване квадратчето за отметка, бутон за избор или превключващ бутон

Създаване на необвързана квадратчето за отметка, бутон за избор или превключващ бутон

Разбиране на опция за групи

Създаване на група на опция

Добавяне на нова опция към съществуваща група на опция

Решете кои контрол за използване

За повечето ситуации, квадратче за отметка е най-добрият контрол за представяне на "да" / няма стойност. Това е типът по подразбиране на контролата, която се създава, когато добавите да/не поле към формуляр или отчет. От друга страна бутони за избор и бутони за превключване най-често се използва като част от група опции. За повече информация относно опцията групи вижте раздела разбиране опция групи.

Следващата илюстрация показва три контроли и как те представят "да" и няма стойности. Да колона показва контролата, докато той се появява, когато се избере, а не колона показва контролата, както се вижда, когато изчистено.

Контроли ''Да/не''

Нагоре

Създаване на подвързване квадратчето за отметка, бутон за избор или превключващ бутон

Можете бързо да създадете квадратче за отметка, като плъзгате да/не поле от екрана Списък на полетата в формуляра или отчета.

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление или режим на проектиране, като десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху изгледа, който искате от контекстното меню.

  2. Ако екранът Списък на полетата не е показан, натиснете ALT + F8, за да го покажете.

  3. Разгънете таблицата списъци, ако е необходимо чрез щракване върху знаците плюс (+) до имената на таблицата.

  4. Плъзнете, за да/не поле от екрана Списък на полетата към формуляра или отчета.

    В зависимост от настройката на свойството на полето Показване контрола на квадратче за отметка, текстово поле или разгъващ се списък е създаден и обвързана с полето. Когато създадете нов да/не поле в таблица, настройката по подразбиране на полето свойство на Дисплея контрола е такова.

Ако искате, можете да промените квадратчето за отметка контролата за бутон за избор или превключващ бутон. За да направите това, щракнете с десния бутон на квадратчето за отметка, посочете Промени на в контекстното меню и след това щракнете върху Превключващ бутон изображение на бутон или Бутон за избор Изображение на бутон .

Нагоре

Създаване на необвързана квадратчето за отметка, бутон за избор или превключващ бутон

Можете да използвате необвързана квадратчето за отметка, бутон за избор или превключващ бутон в диалоговия прозорец по избор, за да приеме въвеждане на потребителя и след това извършване на действие, въз основа на тази информация.

  1. Отворете формуляра или отчета в изглед за проектиране с десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху Режим на проектиране в контекстното меню.

  2. В раздела проектиране , в групата контроли щракнете върху инструмента за контролата, която искате (отметнете квадратчето изображение на бутон , Бутон за избор Изображение на бутон или Превключващ бутон изображение на бутон ).

  3. Щракнете върху формуляра или отчета, където искате да поставите контролата.

    Access поставя контрола във формуляра или отчета.

Въпреки че не се изисква, може да искате да преименувате контролата, така че да има по-смислено име. По този начин не променя етикета показва до контролата, но това може да улесни да препращате към него в изрази или макроси.

Преименуване на контролата

  1. Уверете се, че е избрано контролата.

  2. Ако списъкът със свойства вече не се вижда, натиснете F4, за да се види.

  3. Въведете ново име в полето име на свойство на контрола.

Ако искате, можете да промените квадратчето за отметка, бутон за избор или превключващ бутон. За да направите това, щракнете с десния бутон на квадратчето за отметка, посочете Промени на в контекстното меню и след това щракнете върху Превключващ бутон изображение на бутон или Бутон за избор Изображение на бутон .

Нагоре

Разбиране на опция за групи

Отделни квадратчето за отметка, бутон за избор или превключващ бутон може да бъде обвързана или необвързана или може да е част от група опции. Група опции показва ограничен набор от алтернативи, като само една опция в група от опции могат да бъдат избрани в даден момент. Група опции се състои от група рамка и набор от квадратчета за отметка, бутони за превключване или бутони за избор.

Ако група от опции е обвързана с поле, само група самата рамка е обвързана с полето, не контроли, които се съдържат вътре в рамката. Вместо да настроите свойството " Източник за контролата " за всяка контрола в групата опции, можете да зададете свойството Стойност на опция на всяка контрола на номер, който е от значение за полето, към която е обвързана рамката на група. Когато изберете опция в група от опции, Access задава стойността на полето, към което е обвързана група от опции на стойност на свойство на избраната опция Опция стойност .

Стойността на група от опции може да бъде само число, а не текста. Access съхранява този номер в основната таблица. Група опции също може да бъде настроено на израз, или може да бъде необвързан. Можете да използвате група необвързана опции в диалоговия прозорец по избор, за да приеме въвеждане на потребителя и след това извършване на действие, въз основа на тази информация.

Това е стандартна практика да използвате квадратчета за отметка, за да/не полета и бутони за избор или превключващ бутони за опцията групи. Въпреки това това е само предложение, и можете да използвате някой от трите контроли или цел.

Нагоре

Създаване на група на опция

Можете бързо да създадете група от опции, с помощта на съветника за група на опция. Преди да започнете, решете дали искате опцията стойност се съхранява в таблица. Ако е така, трябва да имате поле от данни от тип Number определени за тази цел.

За повече информация относно добавянето на поле към таблица вижте статията Вмъкване, Добавяне, или да създадете ново поле в таблица.

  1. Отворете формуляра в изглед за проектиране, като десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху Режим на проектиране изображение на бутон .

  2. В раздела проектиране , в групата контроли Уверете се, че е избрано Използване четирите изображение на бутон . изображение на бутон

  3. В същата група щракнете върху Група от опции изображение на бутон .

  4. Щракнете върху формуляра, където искате да поставите група опции.

  5. Следвайте инструкциите в съветника. На последната страница щракнете върху Готово.

    Access поставя групата опция във формуляра.

Преименуване на група от опции    Въпреки че не се изисква, може да искате да преименувате група от опции, така че да има по-смислено име. По този начин не променя етикета, показани до групата опция, но това може да улесни да препраща към контрола в изрази или макроси.

  1. Уверете се, че групата опция е избрано чрез щракване върху рамката на групата.

  2. Ако списъкът със свойства вече не се вижда, натиснете F4, за да се види.

  3. Въведете ново име в полето име на свойство на група от опции.

Нагоре

Добавяне на нова опция към съществуваща група на опция

Можете да добавите нови опция контроли към група от опции според нуждите си. Можете или да създадете нова контрола в групата, или можете да изрежете съществуваща управлявате от друго място във формуляра и го поставете в групата.

  1. Отворете формуляра в изглед за проектиране, като десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху Режим на проектиране изображение на бутон .

  2. Щракнете върху рамката на групата опция, за да го изберете и след това плъзнете манипулаторите за оразмеряване на рамката да освободите място за нови контрола за избор.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Създаване на нова контрола в групата   

      1. В раздела проектиране , в групата контроли щракнете върху инструмента за типа на контролата, която искате да добавите (отметнете квадратчето изображение на бутон , Бутон за избор Изображение на бутон или Превключващ бутон изображение на бутон ).

      2. Преместване на курсора, така че Поставен е вътре в рамката на група от опции. Промените цвета на рамката да посочи, че новите контрол ще стане част от група опции.

      3. Щракнете, за да поставите контролата в групата.

    • Преместване на съществуваща контрола на групата   

      Просто плъзнете контрола на група от опции не го прави част от групата. Вие трябва да изрежете и поставите контролата в група за нея, за да стане опция.

      1. Изберете контролата, която искате да преместите в група от опции.

      2. В раздела Начало , в групата клипборд щракнете върху Изрежи. изображение на бутон

      3. Изберете група от опции, като щракнете върху рамката, която е около групата.

      4. В раздела Начало , в групата клипборд щракнете върху постави. изображение на бутон

        Access добавя контролата на групата.

  4. Вероятно ще трябва да преместите контролата и етикета му, така че те се подравнява със съществуващи контроли и етикети.

  5. Изберете току-що добавеният контролата и след това натиснете F4, за да отворите списъка със свойствата за контролата.

  6. Забележка стойността на свойството Стойност на току-що добавеният контрола. В зависимост от вашите нужди можете да я оставите Access показва стойността, или можете да го промените на друга стойност.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×