Показване на сравнителни данни визуално с ленти за данни

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато трябва да се каже историята на вашите данни с един поглед, използвайте ленти за данни. Можете да приложите ленти за данни към числови полета към визуално контраст данни между записи. Например в следните отчета, можете бързо да видите как "маркетинг" за някои курсове за обучение са по-ефективни от дължината на данните ленти, в полето за резултата . Данните в полето на резултата показва сравнение на планираните курс регистрационни данни с данните за присъствието след маркетингови усилия.

Data bars in a report showing data comparisons.

В тази статия предоставя общ преглед на тази нова опция за условно форматиране в Microsoft Access 2010 и обяснява как можете да ги прилагате към отчети и формуляри в клиентска база данни.

Забележка: Тази функция не е налична в уеб бази данни.

В тази статия

Общ преглед

Прилагане на ленти за данни към отчет

Прилагане на ленти за данни към формуляр

Допълнителна информация

Общ преглед

Можете да приложите ленти за данни към контроли във формуляри и отчети, когато контролата е обвързана с поле, което е от типа числови данни. Полезността на ленти за данни в Access е много прилича ленти за данни в Microsoft Excel диаграмите, които улесняват визуално сравняване на стойности. Дължината на лентата за данни представя стойността в клетката. По-дълга лента представя по-висока стойност и по-кратък стълб представлява по-ниска стойност. Във формуляри ленти за данни са най-полезни в табличен изглед или изглед на непрекъснат формуляр.

Прилагане на ленти за данни е лесно с условно форматиране Диспечер на правилата. Можете да персонализирате ленти за данни, които задавате условията за формата и визуализирате ефектите, преди да ги приложите. Например, можете да персонализирате лентата стойности, за да представи най-високата или най-ниските стойности, число или процент диапазон.

formatting settings for data bars

Следната таблица описва настройките за долната граница на визуални или Късия опции:

Опция

Резултат

Най-ниска стойност

Настройката по подразбиране. Задава визуални ограничението за най-ниската стойност.

Число

Задава долната граница на линейната скала. Всички стойности, които са по-малко или равно на най-краткия лента, номер са дължина 0.

Процент

Се показва като число настройка, но ограничения са поставени на Долна граница процент за всяка стойност в сравнение с останалата част от записите в набор от записи.

Следната таблица описва настройките за най-високите визуални граница или Най-дълга лента опции:

Опция

Резултат

Най-високата стойност

Настройката по подразбиране. Задава визуални ограничението за най-високата стойност.

Число

Задава горна граница на линейната скала за градиент. Всички елементи, по-голямо или равно на най-дълго лента, номер изцяло запълване на контролата.

Процент

Много прилича настройката за номерата освен ограниченията се поставят в Горна граница процент за всяка стойност в сравнение с останалата част от записите в набор от записи.

Най-горе на страницата

Прилагане на ленти за данни към отчет

Когато искате да показвате снимка на тенденциите или сравнение на данните за голям обем от данни, като например най-продаваните и продаваните играчки в празник отчет за продажби, форматиране на вашия отчет с ленти за данни може да бъде добър избор. Например в отчет за продажби, ще бъде по-лесен за разбиране продажби тенденцията за определен регион, когато използвате ленти за данни.

За да приложите ленти за данни към вашия отчет, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете с десния бутон на отчета в навигационния екран и след това щракнете върху изглед на оформление.

  2. Изберете контролата, към която искате да приложите ленти за данни.

  3. В раздела форматиране , в групата Условно форматиране щракнете върху Условно форматиране.

  4. В диалоговия прозорец Диспечер на условно форматиране на правила щракнете върху Ново правило.

  5. В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране , under избор на тип правило, изберете Сравняване с други записи.

  6. Под Редактиране на описанието на правилотоЗадайте правилото, което ще определи кога и какви данни лента формат трябва да бъдат приложени.

the new formatting rule dialog box

  1. За да покажете ленти за данни, без да го числови стойности на полето, изберете опцията за Показване само на лентата .

    Следните илюстрации показват екземпляри на показване само на ленти за данни и ленти за данни от съответните стойности.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Забележка: Ленти за данни за стойност временно изчезва, когато тази контрола преминава в режим на редактиране.

  1. Избиране на опции за опции за Късия и Най-дълга лента и след това щракнете върху стрелката цвят лента , за да изберете стандартен или по избор в лентата цвят.

    Забележка: Визуализация показва градиент изглед на лентата за цвят.

  2. Щракнете върху OK два пъти, за да затворите диалоговите прозорци.

  3. За да промените шрифта за стойност се показва, изпълнете следните стъпки:

    1. Изберете клетката и натиснете Alt + Enter, ако списъкът със свойства още не е отворен.

    2. Изберете раздела формат , щракнете върху стрелката в свойството Име на шрифт и след това изберете шрифт.

  4. Превключване към изглед за отчет.

Най-горе на страницата

Прилагане на ленти за данни към формуляр

Прилагане на ленти за данни със стойности във формуляр е по-полезен в непрекъснат формуляр, разделен формуляр или изглед на лист с данни. Например да във формуляр за поръчки, тя ще бъде по-лесен за разбиране продажби тенденцията за определен регион, когато използвате ленти за данни.

Забележка: Ленти за данни не са налични в уеб база данни.

displays data bars in a split form view

За да приложите ленти за данни към формуляр, изпълнете следните стъпки:

  1. С десния бутон върху формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху изглед на оформление.

  2. Изберете клетката, където искате да приложите ленти за данни.

  3. В раздела форматиране , в групата Условно форматиране щракнете върху Условно форматиране.

  4. В диалоговия прозорец Диспечер на условно форматиране на правила щракнете върху Ново правило.

  5. В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране , under избор на тип правило, изберете Сравняване с други записи,

  6. Под Редактиране на описанието на правилотоЗадайте правилото, което ще определи кога и какво форматиране трябва да бъдат приложени.

    Забележка: Ако изберете Покажи лентата само, стойностите на полетата няма да се показват.

  7. Изберете изберете тип и стойност за най-къса лента и най-дълго лента.

  8. Щракнете върху стрелката цвят на лента , за да изберете стандартен или по избор в лентата цвят.

  9. Щракнете два пъти върху OK и превключете на Изглед за формуляри.

Най-горе на страницата

Допълнителна информация

Съвет за форматиране на ленти за данни и някои ресурси за прилагане на други условно форматиране и визуално показване на данни в Access 2010:

  • За да създадете интервал между ленти за данни   : Отворете формуляра или отчета в изглед на оформление, изберете данните стълбовидни контролата и след това приложете изисква Контрола подплънка опция.

Using the padding option to create space between controls

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×