Показване на зависимостите между формули и клетки

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Проверката на формулите за точност или намирането на източника на грешка може да е трудно, ако формулата използва предшестващи или зависими клетки:

  • Предшестващи клетки –   клетки, които са посочени от формула в друга клетка. Например ако клетката D10 съдържа формулата = B5, тогава клетка B5 е водещи към клетка D10.

  • Зависимите клетки –    тези клетки съдържат формули, които препращат към други клетки. Например ако клетката D10 съдържа формулата = B5, клетка D10 е зависима клетка B5.

За да си помогнете при проверката на формули, можете да използвате командите Проследи предшестващите и Проследи зависимостите за графично показване и да проследите зависимостите между тези клетки и формулите, със проследяващи стрелки, както е показано в това число.

работен лист със стрелки за проследяване

Следвайте тези стъпки, за да покажете формулата релации между клетки:

  1. Щракнете върху файл > Опции > Advanced.

    Забележка: Ако използвате Excel 2007; щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Опции на Excelи след това щракнете върху категорията Разширени

  2. В секцията Покажи опциите за тази работна книга изберете работната книга и след това проверете дали всички е избрано в за обекти Показвай.

  3. За да зададете препратки към клетки в друга работна книга, тази работна книга трябва да бъде отворен. Microsoft Office Excel не може да отидете в клетка в работна книга, която не е отворена.

  4. Направете едно от следните неща:

Изпълнете тези стъпки:

  1. Изберете клетката, съдържаща формулата, за която искате да намерите предшестващите клетки.

  2. За да покажете проследяваща стрелка към всяка клетка, която предоставя данни на активната клетка, в раздела формули , в групата Проверка на формули щракнете върху Проследи предшестващите Изображение на бутон .

    • Сините стрелки показват клетки без грешки. Червените стрелки показват клетки, които причиняват грешки. Ако избраната клетка има препратка от клетка в друг работен лист или работна книга, черна стрелка сочи от избраната клетка към работен лист икона Икона на работен лист . Преди Excel може да проследи тези зависимости, другата работна книга трябва да бъде отворена.

  3. За да идентифицирате следващото ниво от клетки, които предоставят данни за активната клетка, щракнете отново върху Проследи предшестващите Изображение на бутон .

  4. За да премахнете проследяващи стрелки едно ниво в даден момент, започнете с предшестващи клетката най-далече от активната клетка. След това в раздела формули , в групата Проверка на формули щракнете върху стрелката до Премахване на стрелкитеи след това щракнете върху Премахване на стрелките за водещи изображение на бутон . За да премахнете друго ниво на проследяващи стрелки, щракнете върху бутона отново.

Изпълнете тези стъпки:

  1. Изберете клетката, за която искате да идентифицирате зависимите клетки.

  2. За да покажете проследяваща стрелка към всяка клетка, която зависи от активната клетка, в раздела формули , в групата Проверка на формули щракнете върху Проследи зависимостите изображение на бутон .

    Сините стрелки показват клетки без грешки. Червените стрелки показват клетки, които причиняват грешки. Ако избраната клетка има препратка от клетка в друг работен лист или работна книга, черна стрелка сочи от избраната клетка към работен лист икона Икона на работен лист . Преди Excel може да проследи тези зависимости, другата работна книга трябва да бъде отворена.

  3. За да идентифицирате следващото ниво от клетки, които зависят от активната клетка, щракнете отново върху Проследи зависимостите изображение на бутон .

  4. За да премахнете проследяващи стрелки едно ниво в даден момент, започвайки с клетката най зависими най-далече от активната клетка, в раздела формули , в групата Проверка на формули щракнете върху стрелката до Премахване на стрелкитеи след това щракнете върху Премахни Зависими стрелки Изображение на бутон . За да премахнете друго ниво на проследяващи стрелки, щракнете върху бутона отново.

Изпълнете тези стъпки:

  1. В празна клетка въведете = (знак за равенство).

  2. Щракнете върху бутона Избери всички.

    Бутон "Избери всички"

  3. Изберете клетката и в раздела формули , в групата Проверка на формули щракнете върху Проследи предшестващите Изображение на бутон два пъти

За да премахнете всички проследяващи стрелки в работния лист, в раздела формули , в групата Проверка на формули , щракнете върху Премахване на стрелките изображение на бутон .

Проблем: Microsoft Excel издава звуков сигнал, когато щракна върху проследи зависимостите или Проследи предшестващите команда.

Ако Excel издава звуков сигнал, когато щракнете върху Проследи зависимостите изображение на бутон или Проследи предшестващите Изображение на бутон , Excel е било проследи всички нива на формулата, или се опитвате да проследите елемент, който е непроследими. Следните елементи в работни листове, които могат да се препраща от формули не са проследена с помощта на инструментите за проверка:

  • Препратки към текстови полета, вградени диаграми или картини в работни листове.

  • Отчети с обобщени таблици.

  • Препратки към наименувани константи.

  • Формули, които се намират в друга работна книга, които препращат към активната клетка, ако другата работна книга е затворена.

Забележки: 

  • За да видите кодираните с цвят предшестващи за аргументите във формула, изберете клетка и натиснете клавиша F2.

  • За да изберете клетката в другия край на стрелка, щракнете двукратно върху стрелката. Ако клетката е в друг работен лист или работна книга, щракнете двукратно върху черната стрелка, за да покажете диалоговия прозорец Отиване на, а след това щракнете двукратно върху желаната препратка в списъка Отиване на.

  • Всички проследяващи стрелки изчезват, ако промените формулата, към която стрелките сочат, вмъкване или изтриване на колони или редове, или изтриете или преместите клетки. За да възстановите проследяващи стрелки след извършване на някоя от тези промени, трябва да използвате командите за проверка в работния лист отново. За да следите първоначалните проследяващи стрелки, отпечатайте работния лист с проследяващи стрелки показват, преди да направите промени.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×