Показване на зависимостите между формули и клетки

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

работен лист със стрелки за проследяване Понякога проверката на формулите за точност или намирането на източника на грешка може да са трудни, когато формулата използва предшестващи или зависими клетки:

  • Предшестващи клетки     са клетки, към които има препратки от формула в друга клетка. Ако например клетката D10 съдържа формулата =B5, клетката B5 е предшестваща за клетката D10.

  • Зависимите клетки    съдържат формули, които препращат към други клетки. Ако например клетката D10 съдържа формулата =B5, клетката D10 е зависима от клетката B5.

За да си помогнете при проверката на формули, можете да използвате командите Проследи предшестващите и Проследи зависимостите, за да покажете графично или да проследите зависимостите между тези клетки и формулите, със проследяващи стрелки.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Разширени

    Забележка : Ако използвате Excel 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , върху Опции на Excel и след това върху категорията Разширени.

  2. В раздела Покажи опциите за тази работна книга изберете желаната от вас работна книга, а след това проверете дали Всички е избрано За обекти показвай.

  3. Ако формулите препращат към друга работна книга, отворете тази работна книга. Microsoft Office Excel не може да се обърне към клетка в работна книга, която не е отворена.

  4. Направете едно от следните неща.

Проследяване на клетките, които предоставят данни за формула (предшестващи)

  1. Изберете клетката, съдържаща формулата, за която искате да намерите предшестващите клетки.

  2. За да покажете проследяваща стрелка към всяка клетка, която директно предоставя данни към активната клетка, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху Проследи предшестващите Изображение на бутон .

    1. Сините стрелки показват клетки, в които няма грешки. Червените стрелки показват клетки, които причиняват грешки. Ако към избраната клетка има препратка от клетка в друг работен лист или работна книга, от избраната клетка излиза черна стрелка, която сочи към икона на работен лист Икона на работен лист . Преди обаче Excel да може да проследи тези зависимости, другата работна книга трябва да бъде отворена.

  3. За да идентифицирате следващото ниво от клетки, които предоставят данни за активната клетка, щракнете отново върху Проследи предшестващите Изображение на бутон .

  4. За да премахнете стрелките за проследяване за едно ниво наведнъж, започвайки от предшестващата клетка, която е най-отдалечена от активната клетка, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху стрелката до Премахни стрелките, а след това щракнете върху Премахни предшестващите стрелки изображение на бутон . За да премахнете друго ниво на проследяващите стрелки, щракнете върху бутона отново.

Проследяване на формули, които препращат към определена клетка (зависими)

  1. Изберете клетката, за която искате да идентифицирате зависимите клетки.

  2. За да покажете проследяваща стрелка към всяка клетка, която зависи от активната клетка, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху Проследи зависимостите изображение на бутон .

    Сините стрелки показват клетки, в които няма грешки. Червените стрелки показват клетки, които причиняват грешки. Ако към избраната клетка има препратка от клетка в друг работен лист или работна книга, от избраната клетка излиза черна стрелка, която сочи към икона на работен лист Икона на работен лист . Преди обаче Excel да може да проследи тези зависимости, другата работна книга трябва да бъде отворена.

  3. За да идентифицирате следващото ниво от клетки, които зависят от активната клетка, щракнете отново върху Проследи зависимостите изображение на бутон .

  4. За да премахнете стрелките за проследяване за едно ниво наведнъж, започвайки от зависимата клетка, която е най-отдалечена от активната клетка, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху стрелката до Премахни стрелките, а след това щракнете върху Премахни подчинените стрелки Изображение на бутон . За да премахнете друго ниво на проследяващите стрелки, щракнете върху бутона отново.

Преглед на всички зависимости в работния лист

  1. В празна клетка въведете = (знак за равенство).

  2. Щракнете върху бутона Избери всички.

    Бутон "Избери всички"

  3. Изберете клетката и в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете двукратно върху Проследи предшестващите Изображение на бутон .

Проблем: Microsoft Excel издава звуков сигнал, когато щраквам върху командата Проследи зависимостите или Проследи предшестващите.

Ако Excel издава звуков сигнал, когато щракнете върху Проследи зависимостите изображение на бутон или Проследи предшестващите Изображение на бутон , значи или Excel е проследил всички нива на формулата, или се опитвате да проследите елемент, който не може да се проследи. Следните елементи в работни листове, към които може да има препратки от формули, не могат да се проследяват с помощта на инструментите за проверка:

  1. Препратки към текстови полета, вградени диаграми или картини в работни листове

  2. Отчети с обобщена таблица

  3. Препратки към наименувани константи

  4. Формули, които се намират в друга работна книга и препращат към активната клетка, ако другата работна книга е затворена

  1. За да премахнете всички проследяващи стрелки в работния лист, в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху Премахване на стрелките изображение на бутон .

    Забележки : 

    • За да видите кодираните с цвят предшестващи за аргументите във формула, изберете клетка и натиснете клавиша F2.

    • За да изберете клетката в другия край на стрелка, щракнете двукратно върху стрелката. Ако клетката е в друг работен лист или работна книга, щракнете двукратно върху черната стрелка, за да покажете диалоговия прозорец Отиване на, а след това щракнете двукратно върху желаната препратка в списъка Отиване на.

    • Всички проследяващи стрелки изчезват, ако промените формулата, към която сочат стрелките, вмъкнете или изтриете колони или редове или изтриете или преместите клетки. За да възстановите проследяващите стрелки след извършване на някоя от тези промени, трябва да използвате отново командите за проверка в работния лист. За да проследите първоначалните проследяващи стрелки, отпечатайте работния лист с проследяващите стрелки, показвани преди внасяне на промените.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×