Позволяване на някой друг да управлява пощата и календара ви

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Подобно на като помощник ви помагат да управлявате входящата ви поща хартия, можете да използвате Microsoft Outlook за да позволите на друго лице, известно като представител, да получава и отговаря на имейл съобщения и искания за събрания и отговори от ваше име. Можете също да дадете допълнителни разрешения, които позволяват на вашия представител, за да прочетете или да имат по-голям контрол над елементите във вашия Microsoft Exchange Server пощенска кутия.

Забележка : Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server .

Ли сте представител? Научете повече за управлението на чужда поща и календарни елементи.

В тази статия

За достъп на представител

Включване на делегиран достъп

Промяна на разрешенията за вашия представител

Промяна на достъпа на представителя до поверителни елементи

За преотстъпването на достъп

Освен обикновеното споделяне на папките на Outlook преотстъпването на достъп ви дава възможност да давате допълнителни разрешения – например да позволите на представител да може да създава имейл съобщения или да отговаря от ваше име на искания за събрания.

Забележки : 

  • Като ръководител ви поща, трябва да бъде доставено до вашата пощенска кутия на Exchange сървъра, не се файл с данни на Outlook (.pst) на вашия компютър.

  • Двамата с представителя трябва да използвате една и съща версия на Outlook.

Като лице, което дава разрешение, вие определяте нивото на достъп до вашите папки, което има представителят. Можете да дадете на представителя разрешение да чете елементи от вашите папки или да чете, създава, променя и изтрива елементи. По подразбиране, когато добавите представител, този представител има пълен достъп до вашите папки ''Календар'' и ''Задачи''. Представителят може също да отговаря от ваше име на искания за събрания.

Какво представляват нивата на разрешение за представителя?

  • Проверяващ     С това разрешение представителят може да чете елементи в папката на ръководителя.

  • Автор     С това разрешение представителят може да чете и създава елементи, както и да променя и изтрива създадени от него елементи. Например, даден представител може да създава искания за задачи и искания за събрания направо в папките Задача или Календар на ръководителя и след това да изпраща съответния елемент от името на ръководителя.

  • Редактор     С това разрешение представителят може да прави всичко, което един автор има разрешение да прави, а допълнително може да променя и изтрива елементите, създадени от ръководителя.

Най-горе на страницата

Включване на преотстъпване на достъп

Един представител автоматично получава разрешения за ''Изпращане от името на''. По подразбиране представителят може да чете само исканията за събрания и отговорите, изпратени до ръководителя. Представителят няма достъп за четене на каквито и да са било други съобщения във вашата папка Входящи.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунти и след това щракнете върху Преотстъпване на достъп.

  3. Щракнете върху Добави.

    Не виждам бутона Добави

    • Бутонът Добави може да не се вижда поради една или повече от следните причини:

    • Не съществува активна връзка между Outlook и Exchange. Лентата за състоянието на Outlook трябва да показва Установена връзка към Microsoft Exchange или Онлайн.

    • Съобщенията ви не се доставят до вашата пощенска кутия в Exchange. Вашите имейли трябва да се доставят в пощенската ви кутия в Exchange, а не във файл с данни на Outlook (.pst) на твърдия диск на компютъра ви.

  4. Въведете името на лицето, което искате да направите свой представител или потърсете името и щракнете върху него в списъка с резултати от търсенето.

    Забележка : Представителят трябва да е лице, което фигурира в Глобален адресен списък на Exchange сървъра на вашата организация.

  5. Щракнете върху Добави и след това натиснете OK.

  6. В диалоговия прозорец Права за достъп на представителите можете да приемете настройките за права по подразбиране или да изберете нива на достъп по избор за папките на Exchange.

    Ако даден представител се нуждае от разрешение, за да работи само с искания за събрания и отговори, достатъчни са настройките по подразбиране за разрешения, включващи Представителят получава копия от съобщения за събрание, изпратени до мен. Можете да запазите настройката за разрешението за папката Входящи да остане Няма. Исканията за събрания и отговорите ще постъпват направо в папката Входящи на представителя.

    Забележка : По подразбиране на представителя е дадено разрешение Редактор (може да чете, създава и променя елементи) за вашата папка Календар. Когато представителят отговори на искане за събрание от ваше име, то автоматично се добавя към вашата папка Календар.

  7. За да изпратите съобщение за уведомяване на представителя за променените разрешения, поставете отметка в квадратчето Автоматично изпрати на представителя съобщение, обобщаващо тези права.

  8. Ако желаете, отметнете квадратчето Представителят може да вижда моята поверителна информация.

    Важно : Това е глобална настройка, която се отнася до всички ваши папки за Exchange, включително всички папки за "Поща", "Контакти", "Календар", "Задачи", "Бележки" и "Дневник". Не можете да позволите достъп до поверителните елементи в само една папка.

  9. Натиснете OK.

    Забележка : Съобщенията, изпратени с разрешение "Изпращай от името на", включват както името на представителя, така и името на ръководителя до полето От. Когато дадено съобщение бъде изпратено с разрешение "Изпрати като", се вижда само името на ръководителя.

Най-горе на страницата

Промяна на разрешенията за вашия представител

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунти и след това щракнете върху Преотстъпване на достъп.

  3. Щракнете върху името на представителя, за когото искате да смените разрешенията, след което щракнете върху Разрешения.

    Забележка : Ако искате да премахнете всички разрешения за достъп на представител, не щракайте върху Разрешения, а щракнете върху Премахни и пропуснете останалите стъпки.

  4. Променете разрешенията за произволна папка на Outlook, до която представителят има достъп.

  5. За да изпратите съобщение за уведомяване на представителя за променените разрешения, поставете отметка в квадратчето Автоматично изпрати на представителя съобщение, обобщаващо тези права.

Забележка : Ако искате копия на исканията за събрания и получаваните отговори да бъдат изпращани до даден представител, уверете се, че на представителя са дадени права за Редактор (може да чете, създава и променя елементи) за вашата папка Календар и след това поставете отметка в квадратчето Представителят получава копия от съобщения за събрание, изпратени до мен.

Най-горе на страницата

Промяна на преотстъпването на достъп до лични елементи

Ако сте дали разрешение на представител, така че да може да има достъп до вашите папки на Outlook, може да скриете личните данни в срещите, събранията, задачите и контактите. Отворете всеки личен елемент и в раздела Инструменти за календар, в групата Етикети щракнете върху Поверително.

Ако искате да дадете на представител да вижда поверителните ви елементи, направете следното:

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Настройки на акаунти и след това щракнете върху Преотстъпване на достъп.

  3. Щракнете върху името на представителя, за когото искате да смените достъпа до вашите лични срещи, след което щракнете върху Разрешения.

  4. Отметнете квадратчето Представителят може да вижда моята поверителна информация.

Важно : Не трябва да разчитате на функцията за поверителна информация, за да предотвратите достъпа на други потребители до подробни данни за вашите срещи, контакти или задачи. За да се уверите, че елементите, които сте маркирали като поверителни, не могат да се четат от други хора, не им давайте разрешение Проверяващ (може да чете елементи) за вашите папки Календар, Контакти или Задачи.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Споделяне на календар на Outlook с други хора

Отваряне на календар за Exchange на друго лице

Настройване на имейл на Outlook

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×