Поддържане на поверителност и защита при използване на Business Contact Manager

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Microsoft се ангажира да пази поверителността и защитата на компютъра и помага да защитите вашия компютър и мрежа. За да разберете по-добре кои функции в Business Contact Manager за Outlook засягат поверителност и защита на вашите бизнес данни, имейл съобщения, задачи или срещи, прегледайте следната информация.

Съображения за сигурност и поверителност

Функция

Как функцията засяга личните ви данни (риск)

Какво можете да направите

Свързване и следене на имейл

Ако е разрешено, имейл свързване и следене автоматично връзки имейл съобщения от избрани имейл адреси към избраните партньори и бизнес контакти. След като е свързана, всички входящи и изходящи имейл съобщения се показват в хронологията на комуникация на партньора или запис на бизнес контакт. Следователно всеки, който има достъп до тези записи има достъп до тези имейл съобщения.

За да намалите възможността за свързан имейл съобщенията са достъпни от други хора, направете едно или повече от следните неща:

  • Ако вече сте активирали имейл свързване и следене в личната си база данни, преди да споделите тази база данни, в диалоговия прозорец Споделяне на база данни изчистете отметката от квадратчето искам да запазя моя текущата имейл връзка и настройките за проследяване .

  • За да премахнете всички свързани имейл адреси от вашите записи, с изключение на тези, свързани с подчинява бизнес проекти, в диалоговия прозорец управление на адреси и папки за свързване на имейл и проследяване , в раздела имейл щракнете върху Изчисти всички.

  • За да премахнете връзката към конкретен имейл съобщение от запис, отворете Хронология на комуникация за този запис и да го изтриете. Това действие изтрива свързани съобщение от само записа, който сте избрали.

За повече информация за свързване на имейл и проследяване щракнете върху помощ в диалоговия прозорец управление на адреси и папки за имейл свързване и следене или вижте свързването и следенето имейл съобщения в Business Contact Manager.

Споделяне на база данни

В Business Contact Manager за Outlookможете да споделяте вашите бизнес данни с колегите си чрез споделяне на вашата база данни. Когато споделяте вашия база данни за Business Contact Manager, вие давате колегите си достъп до следното: клиентите си имейл адреси, хронология на комуникация, включително техния имейл съобщения (ако сте разрешили имейл свързване и следене) и телефон регистрационни файлове, файлове, и срещи, които са свързани с партньори, бизнес контакти, възможности или бизнес проекти.

Забележка: Business Contact Manager за Outlook изисква инсталирането на Microsoft SQL Server Express. Когато споделяте вашата база данни на Business Contact Manager, SQL Server Express позволява на упълномощените потребители да имат достъп до вашата база данни. Тази програма не споделя и изпращане на информация за вас или вашите бизнес контакти.

Препоръчваме, че да не споделяте вашата база данни на Business Contact Manager. Въпреки това ако решите да споделите вашата база данни, трябва да управлявате кой има достъп до нея. Само сътрудниците (потребители) на кого сте предоставили достъп могат да използват вашата база данни на Business Contact Manager.

Ако има елементи в хронологията на връзката на запис, който не искате да споделите с колегите си, изтрийте тези елементи от хронологията на връзката.

За повече информация относно споделянето вижте следните теми:

Възстановяване на база данни на Business Contact Manager

Когато архивирате вашата база данни, можете да създадете копие на базата данни с най-актуалните данни. Следващи промени, които правите в съдържанието на базата данни не са включени в архивно копие на базата данни. Следователно, ако възстановите архивното копие на базата данни, няма да включва промените, направени след архивирането е създадено копие.

За повече информация за архивиране и възстановяване на вашата база данни вижте следните теми:

Изтриване на записи и елементи

Когато изтриете записи и елементи в Business Contact Manager за Outlook, те се съхраняват в папката на Business Contact Manager, Изтритите елементи , докато изпразните папката. Само собственик на база данни може да изпразните папката " Изтрити ".

Ако сте собственикът на базата данни, периодично Изпразвайте папката на Business Contact Manager, Изтритите елементи .

За повече информация относно начина за окончателно изтриване на елементи вижте следните теми:

Активиране на защитната стена

Без защитна стена между компютъра и интернет вашите файлове могат да бъдат достъпни от други хора. Защитна стена ви помага да предотвратите неупълномощен достъп. По подразбиране Защитната стена на Windows е разрешена на Windows XP, Windows Vista и Windows 7.

Разрешаване на защитната стена на Windows

  1. В Контролния панелщракнете двукратно върху Защитна стена на Windows.

  2. Направете едно от следните неща:

    • В Windows XP, щракнете върху на (препоръчва се).

    • В Windows Vista и Windows 7 щракнете върху включване на защитната стена или изключитеи след това щракнете върху Включване на защитната стена на за вашата мрежа.

Разрешаване на шифроване

Когато Microsoft SQL Server Express е инсталиран с Business Contact Manager за Outlook, той е конфигуриран по подразбиране, за да използвате шифроване на всички съобщения с база данни на Business Contact Manager. Въпреки това има някои редки условия, когато шифроването за SQL Server Express не може да бъде разрешено по подразбиране.

Шифроването помага за предотвратяване на данни да бъдат прочетени от всеки, който може да го intercept.

Проверете дали шифроването е разрешено за SQL Server. За повече информация как да разрешите шифроването за SQL Server Express вижте следната информация:

За да запазите поверителността и защитата на вашия компютър, периодично посещавайте следните уеб сайтове за актуализации и най-добри практики:

Можете също да се запишете за получаване на имейл известия на Microsoft Актуализация на защитата чрез техническа защита известия за уеб сайта на Microsoft. Услугата е насочена към домашни потребители и малки фирми. Ако се абонирате, тази услуга ви уведомява, когато Microsoft пуска важен сигурност бюлетин или предупреждение за вируси, а също и какви действия да предприемете за предпазване от движещо заплахата.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×