Поддържане на поверителността и защитата при работа с Business Contact Manager

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft се ангажира да пази поверителността и защитата на компютъра и помага да защитите вашия компютър и мрежа. За да разберете по-добре кои функции в Business Contact Manager за Outlook засягат поверителност и защита на вашите бизнес данни, имейл съобщения, задачи или срещи, прегледайте следната информация.

Съображения относно поверителността и защитата

Функция

Как влияе функцията върху (риска) за поверителността

Какво може да направите

Свързване и проследяване на имейли

Ако е разрешено, имейл свързване и следене автоматично връзки имейл съобщения от избрани имейл адреси към избраните партньори и бизнес контакти. След като е свързана, всички входящи и изходящи имейл съобщения се показват в хронологията на комуникация на партньора или запис на бизнес контакт. Следователно всеки, който има достъп до тези записи има достъп до тези имейл съобщения.

За да намалите възможността за достъп на други хора до свързаните имейл съобщения, направете едно от следните неща:

  • Ако вече сте активирали функцията за свързване и проследяване на имейли в личната си база данни, преди да споделите тази база данни, в диалоговия прозорец Споделяне на база данни изчистете отметката от квадратчето Искам да запазя текущите си настройки за свързване и проследяване на имейли.

  • За да премахнете всички свързани имейл адреси от записите си, с изключение на тези, които са свързани по тема към бизнес проект, в диалоговия прозорец Управление на адреси и папки за свързване и проследяване на имейли, в раздела Имейл щракнете върху Изчисти всички.

  • За да премахнете връзката към конкретен имейл съобщение от запис, отворете Хронология на комуникация за този запис и да го изтриете. Това действие изтрива свързани съобщение от само записа, който сте избрали.

За повече информация за свързване на имейл и проследяване щракнете върху помощ в диалоговия прозорец управление на адреси и папки за имейл свързване и следене или вижте свързването и следенето имейл съобщения в Business Contact Manager.

Споделяне на база данни

В Business Contact Manager за Outlookможете да споделяте вашите бизнес данни с колегите си чрез споделяне на вашата база данни. Когато споделяте вашия база данни за Business Contact Manager, вие давате колеги достъп до следното: клиентите си имейл адреси, хронология на комуникация, включително техния имейл съобщения (ако сте разрешили имейл свързване и следене) и телефон регистрационни файлове, файлове и срещи, които са свързани с партньори, бизнес контакти, възможности или бизнес проекти.

Забележка: Business Contact Manager за Outlook изисква инсталирането на Microsoft SQL Server Express. Когато споделяте базата данни за Business Contact Manager, SQL Server Express разрешава достъп до вашата база данни на упълномощените потребители. Тази програма не споделя и не изпраща информация за вас или за вашите бизнес контакти.

Препоръчваме ви да не споделяте вашата база данни за Business Contact Manager. Ако решите обаче да споделите базата данни, контролирайте достъпа до нея. Само колегите (потребителите), на които сте разрешили достъп, могат да използват вашата база данни за Business Contact Manager.

Ако има елементи от хронологията на връзката на запис, които не искате да споделяте със сътрудниците си, изтрийте тези елементи от хронологията на връзката.

За повече информация относно споделянето вижте следните теми:

Възстановяване на базата данни за Business Contact Manager

Когато архивирате базата данни, вие създавате нейно копие с най-новите данни в даден момент от времето. Следващите промени, които правите в съдържанието на базата данни, не са включени в архивното копие на базата данни. По тази причина, ако възстановите архивното копие на базата данни, то няма да включва промените, които сте направили след създаването му.

За повече информация относно архивирането и възстановяването на базата данни вижте следните теми:

Изтриване на записи и елементи

Когато изтриете записи и елементи в Business Contact Manager за Outlook, те се съхраняват в папката на Business Contact Manager, Изтритите елементи , докато изпразните папката. Само собственик на база данни може да изпразните папката " Изтрити ".

Ако вие сте собственикът на базата данни, изпразвайте периодично папката Изтрити на Business Contact Manager.

За повече информация относно начина за окончателно изтриване на елементи вижте следните теми:

Активиране на защитната стена

Без защитна стена между компютъра и интернет вашите файлове могат да бъдат достъпни от други хора. Защитна стена ви помага да предотвратите неупълномощен достъп. По подразбиране Защитната стена на Windows е разрешена на Windows XP, Windows Vista и Windows 7.

Активиране на защитната стена в Windows

  1. В Контролен панел щракнете двукратно върху Защитна стена на Windows.

  2. Направете едно от следните неща:

    • В Windows XP щракнете върху Вкл. (препоръчва се).

    • В Windows Vista и Windows 7 щракнете върху Включване и изключване на защитната стена на Windows и след това върху Включване на защитната стена на Windows за вашата мрежа.

Разрешаване на шифроването

Когато Microsoft SQL Server Express е инсталиран с Business Contact Manager за Outlook, той е конфигуриран по подразбиране, за да използвате шифроване на всички съобщения с база данни на Business Contact Manager. Въпреки това има някои редки условия, когато шифроването за SQL Server Express не може да бъде разрешено по подразбиране.

Шифроването помага за предотвратяване на възможността данните да бъдат прочетени от някой, който може да ги прихване.

Проверете дали шифроването е разрешено за SQL Server. За повече информация как да разрешите шифроването за SQL Server Express вижте следната информация:

Забележка: 

За да поддържате поверителността и защитата на вашия компютър, периодично посещавайте следните уеб сайтове за актуализации и най-добри практики:

Можете също да се запишете за получаване на Microsoft Актуализация на защитата на имейл предупреждения чрез уеб сайта на Microsoft. Услугата е насочена към домашни потребители и малки фирми. Ако се абонирате, тази услуга ви уведомява, когато Microsoft пуска важен сигурност бюлетин или предупреждение за вируси, а също и какви действия да предприемете за предпазване от движещо заплахата. Тази услуга в момента е достъпна на английски език само и изискват да се регистрирате с акаунт в Microsoft Windows Live.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×